Особенности внедрения объектов из других приложений

Внедрение из Microsoft Word. Вкладка Главная – Слайды – Создать слайд – Слайды из структуры. Разумеется, фрагменты текста легко копируются при помощи буфера обмена или простым перетаскиванием. Можно также целиком подготовить текст для презентации в текстовом процессоре Word. В этом случае следует обратить внимание на форматирование текста:

Если в тексте нет стилей заголовков, весь текст считается заголовками слайдов. Каждый абзац будет преобразован в отдельный слайд.

Если в тексте есть заголовки, только текст отформатированный стилем Заголовок1 будет рассматриваться как заголовок слайда. Заголовки более низкого уровня будут преобразованы в маркированные списки. Текст обычного формата вообще не войдет в презентацию.

Все слайды, созданные таким образом будут иметь разметку Маркированный список.

Внедрение из Microsoft Excel. Вставка – Объект – Создать из файла. При внедрении объекта из Excel, вы фактически вставляете всю книгу. Размер окна будет настроен таким образом, чтобы отображать всю видимую информацию на открытом листе (лист, который был открыт перед последним сохранением книги). Двойной щелчок по объекту позволяет переключаться между листами и изменять видимый диапазон. В случае связанного объекта, при попытке редактирования будет вызван Microsoft Excel с загруженным исходным файлом.

Внедрение из Microsoft Access. Вы не можете внедрить целиком базу данных. При такой попытке будет вставлен только значок объекта, который будет открывать по щелчку приложение Microsoft Access вместе с загруженной базой. Однако вы можете вставить отдельную таблицу по технологии Drag - and - Drop (перетащить и бросить). Расположите рядом окна Microsoft Power Point и Microsoft Access (в последнем открыто главное окно базы на вкладке Таблицы). Перетащите нужную таблицу в ваш слайд.

Внедрение рисунков. В принципе, внедрение рисунков ничем не отличается от вставки их в любое другое приложение. Рисунки можно вставлять через буфер обмена, перетаскиванием или через меню Вставка – Рисунок – Из файла. Большое количество внедренных рисунков очень сильно увеличивает размер файла презентации. Связанный рисунок обновляется в соответствии с исходным файлом при каждом сохранении и открытии презентации. Если были внесены какие-либо изменения в связанный рисунок, они сохраняются даже после обновления рисунка (как бы накладываются поверх). Для связывания вместо кнопки Вставить нажмите Связать.

Внедрение видео и аудиозаписей. Вставка – Фильмы и звук – Фильм из фаЙла или Звук из файла. Будет задан вопрос "Автоматически воспроизводить фильм (звук) при показе слайдов?" При положительном ответе фильм (звук) будет воспроизводиться сразу же при загрузке слайда. Иначе - только по щелчку на объекте. Если таких объектов на слайде несколько, они будут воспроизводится по очереди. Кстати, при наличии соответствующего оборудования вы можете записать звук с микрофона или CD-диска (в этом же пункте меню). Но лучше делать это при помощи специальных программ, а затем вставлять из файла.

Внедрение слайдов из другой презентации. Вы можете перемещать и копировать слайды из одной презентации в другую в режиме сортировщика слайдов. Откройте рядом два окна ваших презентаций (вспомните о кнопке Восстановить) и перетаскивайте слайды как вам заблагорассудится.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 165; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!