Форма бухгалтерского учета

В организации бухгалтерский учет ведется с применением журнально-ордерной формы счетоводства. Для автоматизации бухгалтерского учета использована лицензионная программа 1С: Подрядчик строительства, 1С: Зарплата и кадры.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета основана на использовании накопительных журналов-ордеров и вспомогательных разработочных таблиц для накапливания в них данных первичных документов о хозяйственных операциях. Данная форма счетоводства основывается на использовании принципа накопления данных первичных документов в разрезах, которые обеспечивают синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Систематизация и накопление данных первичных документов ведется в учетных регистрах, дающих возможность показать все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по их использованию за отчетный месяц. Систематическая и хронологическая запись хозяйственных операций производится единовременно, как один рабочий процесс. Организация не ведет журнал хронологической регистрации хозяйственных оборотов. Синтетический и аналитический учет ведется единой системой записей.

Остановимся более подробно на понятии журнала-ордера и процессе составления Главной книги.

Журнал-ордер – это учетный регистр временной регистрации хозяйственных операций синтетического и в некоторых случаях аналитического учета. Занесение информации в журнал-ордер производится по мере поступления первичных документов или итогами из накопительных ведомостей за месяц. Регистрация происходит по кредитовому признаку, т.е. по кредиту данного балансового счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Это становится возможным с помощью использования шахматной формы журналов-ордеров. Сумма хозяйственной операции в данном случае записывается лишь однажды, но показываются и дебетуемый, и кредитуемый счета. Для более удобной записи используется типовая корреспонденция счетов, т.е. каждый журнал-ордер ведется по одному счету или по нескольким близким по своему содержанию счетам. Открытие журнала-ордера производится на месяц, при этом в каждом из них показываются кредитовые обороты конкретных счетов. Дебетовый же оборот находит отражение в других журналах-ордерах. По окончании каждого месяца итоги из журналов-ордеров переносят в Главную книгу, открывающуюся на год и предназначенную для обобщения данных текущего учета и взаимной сверки записей по отдельным счетам.

Кредитовые обороты по счетам в разрезе дебетуемых счетов переносятся в Главную книгу ежемесячно. Помимо этого, в Главную книгу переносятся итоговые обороты по дебету счетов. После занесения всех сумм в Главную книгу осуществляется проверка, в ходе которой выясняется, равна ли сумма всех оборотов по дебету счетов сумме всех оборотов по кредиту счетов. В случае отсутствия такого равенства, следует искать ошибку в подсчетах оборотов или перенесении сумм из журналов-ордеров. После проверки высчитывается сальдо по дебету и кредиту счетов. Также следует удостовериться, что сумма сальдо всех счетов на конец месяца по дебету равна сумме сальдо по кредиту. Если данное равенство соблюдено, то указанные суммы сальдо по дебету или кредиту счетов (у активно-пассивных счетов и по дебету, и по кредиту) переносятся в Баланс организации.

Главная книга открывается на один год. Каждому месяцу соответствует одна строка в Главной книге. Обычно одному счету отводят 1 разворот листа, а если этого недостаточно – 2-3 разворота. По данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей составляются бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 116; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!