ООО ТрудРемСтрой

Кроме этого, в течение года возникают краткосрочные связи с различными поставщиками-посредниками, с которыми заключаются договора поставки на небольшой срок, или на разовую поставку товаров. В основном ассортимент этих товаров импортного производства, а также прочие товары, которые по договору приобретаются очень небольшими партиями и рассчитаны на спрос покупателя с достатком выше среднего.

Изучая источники закупок товаров, в ОДО «СТРОЙТАКТИК» ведется журнал, где на каждого поставщика составляет его данные (наименование организации, его юридический адрес и почтовый адрес, Ф.И.О. и телефон директора, гл. бухгалтера, режим работы), сведения о количестве и ассортименте продовольственных товаров и другие сведения интересующие предприятие.

Торговый договор с поставщиками включает следующие разделы:

1. Предмет договора: наименование, сроки и условия предоставления заявок. Срок предоставления заявок достаточно оптимален: он позволяет оперативно отреагировать на запрос покупателя.

2. Порядок поставки: условия и место передачи и перехода рисков, наименование получателя, требования по соответствию продукции и упаковки стандартам, наименование выписываемых на партию документов;

3. Цена продукции: в белорусских рублях, согласно прейскуранту;

4. Условия оплаты.

5. Ответственность сторон.

6. Форс-мажор;

7. Порядок расторжения (по соглашению, при неоднократном нарушении сроков оплаты и неоднократной не выборке продукции), рассмотрение споров (по возможности – путем переговоров, при необходимости – обращение в хозяйственный суд), особые условия (не разглашать условия третьим лицам).

8. Срок действия договора.

Продавец выполняет свою обязанность по поставке, когда предоставляет товар в распоряжение покупателя в поименованном месте и в срок, обозначенный в договоре. ОДО «СТРОЙТАКТИК»

Подавляющая часть хозяйственных связей представляет из себя заключение договоров с поставщиками на поставку товаров в течении определенного срока, который варьируется от разовых поставок до 3, 6 месяцев и 1 года. В таких случаях продаются и покупаются уже произведенные и находящиеся на складах промышленных или оптовых торговых предприятий, в том числе и завезенные по импорту. Сущностью таких хозяйственных связей являются полная свобода в реализации и закупках товаров предприятиями продавцами и покупателями. Но любая торговая фирма предпочитает иметь дело с устоявшимся кругом поставщиков и старается заключить с ними более длительные договора, с возможностью их продления (1год).

Для стимулирования продаж ОДО «СТРОЙТАКТИК» использует менеджеров по продажам, в их обязанности входят посещение магазинов и беседы с товароведами.

Таким образом, процесс сбыта товара в ОДО «СТРОЙТАКТИК» поставлен очень хорошо. При реализации продукции используется как прямой, так и косвенный сбыт с каналами различных уровней. Сам процесс начинается со сбора заказов на продукцию предприятия, на основании которых далее будут заключены договора и осуществлена поставка. Для эффективного сбыта ОДО «СТРОЙТАКТИК» каждый отчётный период по каждому виду продукции составляются нормы сбытового запаса и рассчитывается структура сбытовых расходов.

Управление поставками в ОДО «СТРОЙТАКТИК»» ведется отделом поставок. Процедура закупок не является односторонней, она обусловливается взаимовыгодными условиями, как поставщика, так ОДО «СТРОЙТАКТИК» (таблица 1.4).

Таблица 1.4 - Взаимовыгодные условия между поставщиком и «ТПГ Вест Ост Юнион»

В целом нужно заметить, что закупочная деятельность на предприятии заслуживает положительной оценки.

Учет исполнения договоров поставки осуществляется в бухгалтерии и отделе поставок с помощью специальных компьютерных программ. В них, на основании сопроводительных документов, фиксируются сведения о фактической отгрузке и поступлении товаров и выявляются случаи нарушения поставщиком договоров. Полученная информация о ходе выполнения договора поставки позволяет ОДО «СТРОЙТАКТИК» принять своевременные меры воздействия на поставщика.

Для успешного выполнения контроля в организации разработан ряд процедур, предусматривающих:

- порядок и форму доведения условий договора до всех подразделений;

- проведение анализа содержания договора;

- планирование с учетом принятых договорных обязательств;

- проведение анализа документов, содержащих данные о выполнении условий договоров, сроки их оформления и порядок передачи их в отделы, ведущие учет (отдел снабжения и бухгалтерия);

- порядок выявления соответствующих нарушений условий договоров и применение экономических, организационных, правовых мер.

Нарушения условий поставок касаются, в основном, сроков и их объемов. Довольно часть нарушаются сроки поставок игрушек, а также их объем.

Однако в отделе поставок ОДО «СТРОЙТАКТИК» заказ формируется в ручную: каждая заявка магазина обрабатывается экономистом (объединение заявок на одинаковые модели, подсчет общего количества по каждой модели)

Методика планирования ожидаемых остатков готовой продукции на начало и переходящих запасов на конец планового периода в целом соответствуют методике материально-технического обеспечения. Однако следует отметить, что необходимо внедрение системы ОДО «СТРОЙТАКТИК» на предприятии (этот процесс осуществляется поэтапно и сейчас) что позволило бы оперативно получать внутреннюю маркетинговую информацию о реализации продукции, состоянии и динамике изменения остатков. Благодаря этому проблемы выявляются еще на стадии их зарождения и вовремя, не дожидаясь конца месяца или декады, применяя маркетинговые инструменты, позволяющие "подстегнуть" сбыт той или иной продукции.

Централизованная доставка товаров со склада в магазины осуществляется по строго установленным графикам, представляющим собой расписание времени отборки до доставки в магазины. В них также указываются номера маршрутов, дни завоза, вид транспорта, часы доставки. В целом, можно сделать вывод о том, что организационная схема товароснабжения ОДО «СТРОЙТАКТИК» удовлетворительна. Она хорошо продуманна и рациональна, однако требует совершенствования.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 125; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!