Календарикті орнату

1. «День» ұсынысында күнтізбені көрсету үшін Стандартнаясаймандар панелінен День батырмасын шертіңіз.

2. Outlook басты терезесінде тышқанның оң жақ батырмасын шертіңіз және Другие настройкикомандасын таңдаңыз.

3. Общие настройки тобында выделять жирным шрифтом дни, содержащие элементыбелгісі шығады.

4. Апталар нөмірлерін көрсету үшін Сервис менюінен Параметрыкомандасын таңдаңыз, Настройки қалтасын таңдап, Параметры календарябатырмасын шертіңіз.

5. Параметры календаря тобында показывать номера недельфлажогын қойыңыз.

6. ОКбатырмасын екі рет шертіңіз.

Нақты датаны таңдау

«Перейти к дате» командасын қолдану. Күнтізбе торында тышқанның оң жақ батырмасын шертіңіз және Переход к дате диалогтық терезесін ашу үшін Перейти к датекомандасын таңдаңыз.

Календарикті қолдану. Мезгегішті календарик тақырыбына апарып, тышқан батырмасын басып тұрып, мезгегішті тізімдегі басқа айға апарып тышқан батырмасын жіберіңіз.

OUTLOOK КАЛЕНДАРІН ҚОЛДАНУ

Күнтізбеге мәлімет енгізудің үш нұсқасы бар

Кездесу. Кездесу — бұл сізге ғана қатысты әрекет

Жиын. Жиын кездесуге ұқсас. Айырмашылығы сіз басқа адамдарды жиынға шақырасыз.

Толық бір күнге арналған әрекет. Бұл әрекет толық бір күнге созылады бірақ сіздің күнтізбеңіздегі уақытты шектемейді.Бұл әрекетті қоя отырып сіз бұл күнге басқа да оқиғаларды енгізе аласыз.

Кездесуді құру тәсілдері

Кездесу құрудың төрт түрі бар:

· Стандартная саймандар панелінен Создатьбатырмасын басып Встречатаңдаймыз.

· Действия менюінен Создать встречу командасын таңдаймыз.

· Күнтізбенің негізгі торынан кездесу уақытын таңдап, тышқанның оң жағын шертіп контексті менюден Создать встречу командасын таңдаймыз.

· Ctrl+N батырмалар жиынын басамыз.

Толық бір күнге арналған оқиғалар жоспарын құру

1. Өз күнтізбеңізде күннің жоғарғы жағынан тышқанның оң жағымен шертіп Создать событие на целый денькомандасын таңдаңыз.

2. Темаөрісінен оқиға тақырыбын енгізіңіз.

3. СобытиеөрісіндеСохранить и закрыть командасын таңдаңыз.

Күнтізбедегі кез келген оқиғаны Целый день жалаушасын орнату арқылы толық бір күнге арналған оқиғаға айналдыруға болатынына назар аударыңыз.

Электронды пошта хабарламасынан күнтізбеге жазба құру.

1. Входящие бумасынан конверт белгісін басып хат таңдаңыз, содан кейін оны көшулер облысындағы Календарь батырмасына апарыңыз.

Ескерту. Егер үлкен батырма көрінбей тұрса онда хатты кіші Календарь батырмасына апарыңыз.

2.Нұсқағыш сызыққы айналғанда, ал Календарь батырмасы түсін өзгерткенде тышқан батырмасын жіберіңіз. Встречадиалогтық терезесі ашылады. Тема жолы кездесу құруға қолданылған электронды хаттың тақырыбынан құралады, ал бұл кездесудің мәліметтері болып осы хаттың нұсқасы алынады.

Қайталанып отыратын кездесу құру

1. Күнтізбеден қажетті күнді белгілеп, уақыттың қажетті интервалын таңдаңыз.

2. Таңдалған облысты тышқанның оң жағымен шертіп Создать повторяющуюся встречу командасын таңдаңыз.

Outlook Повторение встречидиалогтық терезесін ашады.

3. Қайталанатын әрекеттің қажетті шаблонын құрып, ОК батырмасын басыңыз.

4. Тема өрісінде қайталанатын кездесу тақырыбын енгізіп Сохранить и закрытьбатырмасын басыңыз.

Жазбадағы қайталанатын әрекетті өзгерту немесе толықтыру.

1. Элементті екі рет шертіп оны ашыңыз.

2. Параметры тобының Встреча өрісінен Изменить рядбатырмасын таңдаңыз.

3. Қайталанатын кездесу терезесі қайта ашылады.

4. Параметры тобының Встречаөрісінен Повторениебатырмасын таңдаңыз.

5. Повтoрение встречидиалогтық терезесініңПовторятьтобынан қайталанудың қажетті шаблонын таңдаңыз.

6. Пределы повторения, тобынан қажетті шектеулерді таңдаңыз (мысалы, қайталанатын жазбаның аяқталу күнін таңдаңыз).

7. ОКбатырмасын басқаннан кейін Сохранить и закрытьбатырмасын басыңыз.

Қайталанатын оқиғаның мәліметтерін өзгерту

1. Элементті ашу үшін екі рет шертіңіз.

2. Открыть повторяющийся элемент диалогтық терезесінен Открыть копию немесе Открыть весь ряд таңдаңыз.

3. Егер қайталану шаблонын өзгерту қажет болса, Повторение батырмасын басыңыз.

КОНТАКТІЛЕРДІ ӨҢДЕУГЕ АРНАЛҒАН MICROSOFT OUTLOOK ҚҰРАЛДАРЫ

Microsoft Office Outlook 2007 нің контактілер бумасына жаңа контактілерді барлық мәліметтерді контакт формасына енгізу арқылы қосуға болады.

Office Outlook 2007 де контактілер сондай ақ электронды визиткалар түрінде көрсетіледі (Электронная визитная карточка. Представление сведений о контакте в формате стандартной визитной карточки. Электронную визитную карточку можно отправлять вместе с сообщениями.). Контактілерге енгізілген өзгерістердің барлығы автоматты түрде электронды карточкаға беріледі.

Суретте:

1. Владимире Егоров туралы мәлімет берілген контакт формасы көрсетілген.

2. Изменение визитной карточкидиалогтық терезесінде Владимир Егоровтың электронды карточкасына арналып толтырылған өрістері көрсетілген.

Контакт мәліметтерін жылдам енгізу

• 1 тәсіл. Создать: Контакт командасын қолдану.
• 2 тәсіл. Жіберуші атын тышқанның оң жағымен шерту. Электронды хаттаманы ашып тышқанның оң жақ батырмасымен хаттың От жолында орналасқан атты шертіңіз. Добавить в список контактовкомандасын таңдаңыз.
• 3 тәсіл. СTRL+SHIFT+C батырмалар жиынын қолданыңыз.

Контактілерді өңдеу

Қойылымдар арқылы

Көшулер облысындағы Текущее представлениеөрісіндегі қойылымдар тізімінпайдаланыңыз.

Мысалы, егер «Adventure Works» кәсіпорнының барлық контактілерін көру қажет болса, По организациям қойылымын таңдау керек. Жұмыс өрісі келесі түрде беріледі:

Ескерту. Егер қойылымдар тізімі көрінбесе, онда ВидменюіненОбласть переходовкомандасын таңдаңыз, содан кейін Область текущего представления өрісіне жалауша қоямыз.

Категориялар арқылы

1. Категория тіркеу қажет контактіні таңдаңыз. (Бірнеше контактіні белгілеу үшін әрқайсысын CTRL батырмасын баса отырып шертіңіз.)

2. Правка менюінен Выбрать категориютаңдаңыз.

1. Правка менюінен Выбрать категориютаңдап, Все категориибасыңыз.

2. Цветные категории диалогтық терезесінен Создатьбатырмасын басыңыз.

3. Добавить новую категорию өрісінде категория атын жазып ОКбасыңыз.

Жаңа категорияларИмеющиесякатегории тізіміне енеді.

4. Жаңа категорияны қолдану үшін оны белгілеп ОКбасыңыз.

Папкалар арқылы

1 бөлім. Папка құру.

1. ПерейтименюіненКонтактыкомандасын таңдаймыз (немесе көшулер облысынан Контакты таңдаймыз).

2. Файл менюінен Создатькомандасын, ал содан кейін Папка(немесе батырмалар жиынын қолданамыз CTRL+Shift+E).

3. Имя папки өрісіне папка атын енгізіңіз.

4. Содержимое папки өрісінде Контактпараметрі орнатылғанына көз жеткізіңіз.

5. Поместить папкуөрісінде Контактынұсқасын таңдаңыз.

6. ОК басыңыз.

2 бөлім. Контактілерді папкаға көшіру.

Көшіруге қажетті контактілерді белгілеп жаңа папкаға көшіру керек. Сондай ақ Правка менюінен Переместить в папку вкомандасын таңдаймыз(немесе CTRL+Shift+V).

Контакті мәліметтерін жылдам енгізу

• 1 тәсіл. Создать контакт в той же организациикомандасын қолдану.

Жаңа контактіні осы ұйымда жұмыс істейтін контактімен бірдей етіп құру үшін бұрыннан бар контактіні белгілеңіз. Действия менюінен Создать контакт в той же организациикомандасын таңдаңыз.

• 2 тәсіл. Жіберуші атына тышқанның оң жақ батырмасымен шерту.

Электрондық хабарламаны ашыңыз. Хабарламаның От жолында тұрған атқа тышқанның оң жақ батырмасымен шерту. Добавить в список контактовкомандасын таңдаңыз.

ТУҒАН КҮНДЕР МЕН ЖЫЛДЫҚ МЕРЕКЕЛЕРДІ ҚАДАҒАЛАУ

Туған күн немесе жылдық мерекені енгізу

Контактінің "Сведения" қалтасында

1. Перейти менбінде Контактыкомандасын таңдаңыз, контактілер тізіміне өтесіз

2. Контактіні ашып, оған мәліметтер енгізу үшін контактіге екі рет шертіңіз

3. Сведения қалтасын шертіңіз.

4. День рождения немесе Годовщинаөрісіне дата енгізіңіз. (немесе екі өріске де.)

5. Сохранить и закрытьбатырмасын шертіңіз.

Күнтізбенің өзінде

1. Күнтізбедегі қажетті күнді тышқанның оң жақ батырмасын шертіңіз

2. Создать повторяющееся событиешертіңіз.

3. Повторять өрісінде Ежегоднотаңдаңыз ОКбатырмасын шертіңіз.

4. Оқиға туралы мәліметтерді Тема өрісіне енгізіңіз және Сохранить и закрытьбатырмасын шертіңіз.

Контактілер мен оқиғаларды байланыстыру

Егер Microsoft Outlook те оқиғалар мен контактілер бар болса, онда оларды байланыстыру қиынға соқпайды.

Егер контактіден бастасақ

1. Перейти менюінен Контактыкомандасын таңдаймыз.

2. Контактіге өзгеріс енгізу үшін оны екі рет шертіңіз.

3. Вставка өрісінен Вложить элементтаңдаңыз.

4. Папки өрісінен Календарьпапкасын таңдаңыз.

5. Контактімен байланыстыруға қажетті оқиғаны таңдаймыз.

6. Вставить как тобынан Ярлык ты таңдап ОКбасамыз.

7. Сохранить и закрытьбатырмасын басыңыз.

Егер оқиғадан бастасақ

1. Перейти менюінен Календарьтаңдаймыз.

2. Тышқанның оң жағымен күнтізбенің кез келген күнін шертіп Перейти к дате командасынтаңдаңыз.

3. Контактімен байланыстыру қажет күнді енгізіңіз.

4. Тышқанның оң жағымен қайталанатын оқиғаны шертіп Изменить рядкомандасын таңдаңыз.

5. Вставкаөрісінде Визитная карточкатаңдаңыз, содан кейін Другие визитные карточки.

6. Контактімен байланыстыру қажет оқиғаны таңдап, ОКбасыңыз.

7. Сохранить и закрытьбасыңыз.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 303; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!