Раздел «Выбор проблем, подлежащих решению с использованием современных информационных технологий, и определение возможных путей реализации»

В данном разделе должны быть названы проблемы предприятия, выбранные для первоочередного решения на основе применения современных информационных технологий. Должны быть изложены соображения, на основе которых был произведен этот выбор, определена возможная последовательность (очередность) решения проблем.

Должны быть определены возможные пути решения выбранных проблем, например:

· приобретение готового проектного решения (типового пакета прикладных программ);

· адаптация (доработка) готового проектного решения;

· разработка нового проекта силами сторонней организации;

· разработка нового проекта силами сотрудников самой фирмы и т.п.

Возможные (альтернативные) пути решения должны быть проанализированы и сопоставлены по таким характеристикам, как функциональная полнота решения выбранных задач, отсутствие избыточных (не используемых) функций в приобретаемых (адаптируемых) проектах, простота освоения соответствующих проектных решений пользователями на объекте, надежность работы, производительность, достоверность получаемых результатов, защищенность от несанкционированного доступа, наличие сопровождения, соответствие уже имеющимся на объекте решениям для других задач, возможные сроки создания и внедрения проектов и т.д.

На основе выполненного анализа может быть проведен предварительный отбор приемлемых вариантов решения для последующего более детального сопоставления и экономических расчетов. Выбранные варианты должны быть эквивалентны (сопоставимы) по достигаемым при их внедрении функциональным результатам, но могут отличаться по предполагаемым затратам на их реализацию (создание и внедрение) и отличаться эксплуатационными затратами.

1.6. Раздел«Технико-экономические расчеты и выбор варианта информатизации»

Для предварительно отобранных возможных вариантов информатизации следует провести сопоставительные технико-экономические расчеты (технико-экономическое обоснование). Возможны следующие основные варианты:

а). Отобранные для дальнейшего анализа способы информатизации эквивалентны по своим функциональным характеристикам и не различаются по планируемым (прогнозируемым) эксплуатационным расходам.

Выбор лучшего варианта в этом случае может осуществляться по критерию минимума единовременных (капитальных) затрат min. Для этого достаточно оценить единовременные затраты , необходимые для реализации альтернативных вариантов и выбрать тот, который требует наименьших затрат.

Подобная ситуация на практике встречается редко (например, при закупке одного и того же типового проектного решения от разных поставщиков) и является скорее теоретически возможным случаем, чем практической задачей.

б). Сопоставляемые варианты при эквивалентных функциональных характеристиках (обеспечивающих равенство достигаемого положительного результата от внедрения) различаются единовременными и эксплуатационными затратами. В этом случае выбор лучшего варианта может осуществляться по критерию минимума приведенных годовых затрат min. Приведенные затраты определяются по формуле:

[руб./год],

(1)

где – годовые эксплутационные затраты на решение задач управления в условиях соответствующего варианта информатизации [руб./год];

– единовременные затраты (капиталовложения), связанные с созданием и внедрением варианта информатизации [руб.];

– норма прибыли (информативная прибыльность), характеризующая отдачу от капиталовложений в соответствующей отрасли экономики [1/год].

При использовании данного метода основную проблему составляет определение корректного значения коэффициента , обеспечивающего приведение единовременных затрат к годовым затратам. Величина выбирается больше банковской ставки рефинансирования, т.к. инвесторы стремятся получить не только гарантируемую банком прибыль от вложенного капитала, но и обеспечить дополнительную прибыль за счет вложения в выгодное дело (т.е. прибыль от своей предприимчивости).

в). При исходной ситуации, описанной для случая «б», возможно сопоставление вариантов информатизации по стоимости владения . Критерием выбора в этом случае является минимизация min. Стоимость владения оценивается в общем случае по формуле:

[руб.],

(2)

где и имеют тот же смысл и размерность, что и в формуле, приведенной для случая «б»;

– количество планируемых лет эксплуатации варианта информатизации.

При применении данного метода основную проблему составляет определение корректного значения [лет],поскольку планируемый и реальный срок эксплуатации программно-технических решений могут значительно различаться. Целесообразно построение графика зависимости от и (см. рис. 1):

С_в [руб]

С_в1

С_в2

К₁

К₂

n [лет]

1 2 3 4

Рис.1. Пример построения графика зависимости С_в =ƒ (K,n)

В приведенном условном примере вариант 1 (с единовременными затратами ), оказывается предпочтительнее варианта 2 (с единовременными затратами ) в течение 1,5 лет. При сроке эксплуатации > 1,5 лет, лучшим следует признать вариант 2.

г). Сопоставляемые варианты информатизации не только различаются единовременными и эксплуатационными затратами, но и отличаются достигаемыми функциональными характеристиками (например, обеспечивают различную скорость решения задач управления или несколько различаются составом самих автоматизируемых функций). В этом случае выбор варианта информатизации целесообразно осуществлять по критерию максимума ожидаемого годового экономического эффекта max. Годовой экономический эффект (экономическая прибыль) является основным показателем экономической эффективности, достигаемой при внедрении информатизации, и может быть рассчитан по формуле:

[руб./год],

(3)

где – годовая экономия (прибыль), обусловленная внедрением информатизации (т.е. новой информационной технологии при решении организационно-экономических задач); она представляет собой разность между выручкой и явными затратами, т.е. всеми денежными издержками предприятия, включая амортизационные отчисления;

и –имеют тот же смысл и размерность, что и в формуле, приведенной ранее для случая «б».

Годовой экономический эффект является абсолютным показателем эффективности (автоматизация может быть признана эффективной лишь при условии >0).

При оценке эффекта от внедрения информатизации обычно принято выделять две его составляющие:

· Внутренний экономический эффект , обусловленный экономией затрат на реализацию функций управления за счет применения прогрессивных информационных технологий;

· Внешний экономический эффект , обусловленный улучшением функционирования самого объекта управления (т.е. улучшения результатов его производственно-хозяйственной деятельности) вследствие более эффективного управления объектом за счет применения прогрессивных информационных технологий.

Таким образом, годовой экономический эффект может быть представлен как сумма внутреннего и внешнего эффектов:

(4)

Можно также представить годовую экономию как сумму внутренней экономии, достигаемой в системе управления , и внешней экономии , обусловленной улучшением экономических показателей деятельности объекта информатизации. Тогда годовой экономический эффект может быть выражен формулой:

(5)

Внутренняя годовая экономия может быть представлена как разность годовых (эксплуатационных) затрат на решение задач управления по базовому варианту и предлагаемому варианту:

(6)

Внешняя годовая экономия может быть оценена на основе конкретного экономического анализа факторов возникновения внешнего экономического эффекта.

Раздел «Заключение»

В заключении подводятся краткие итоги по выполненной разработке, оценивается возможность и целесообразность дальнейшей работы по выбранному ИТ-проекту (в т.ч. в рамках диссертационного исследования).

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 175; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!