Информационная система обработки данных

Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известные алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта технология применяется на уровне операционно деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных поятоянно повторяющихся операций управленческого труда. Поэтому внедрение ИТ и систем на этом уровне существенно повысит производительность труда персонала, освободит его от рутинных операций, возможно, даже приведет к необходимости сокращения численности работников.

На уровне деятельности решаются следующие задачи:

обработка данных об операциях, производимых фирмой.

Создание переодических контрольных отчетов о состоянии дел в фирме

Получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчетов.

Пример1. Примеры рутинных операций:

N Операция проверки на соответствие нормативу уровня запасов указанных товаров на складе. При уменьшений уровня запаса выдастся заказ поставщику с указанием потребного количества товара и сроков поставки;

N Операция продажи товаров фирмой, в реультате которой формируется выходной документ для покупателя для покуптеля в виде чека или квитанции.

Пример контрольного отсчета: ежедневный отчет о поступлениях и выдачах наличных средств банком, формируется в целях контроля баланса наличных средств.

Пример запроса: запрос к базе данных по кадрам, который позолит получить данные о требованиях , предъявляемых к кандидатам на занятие определенной должности.

Существует несколько особенностей, связанных с обработкой данных, отличающих данную технологию от всех прочих;

ü Выполнение необходимых фирме задач по обработке данных. Каждой фирме предписано законм иметь и хранить данные о своей деятельности, ккоторые можно использовать как средство обеспечения и поддержания контроля на фирме. Поэтому в любой фирме обзательно должна быть информационная технология

ü Решение только хорошо структурированных задач, для которых можно разработать алгоритс.

ü Выполнение стандартных процедур обработки. Существующие стандарты опртеделяют типовые процедуры обработки данных и предписывают их соблюдение организациями всех видов

ü Выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участие человека.

ü Использование детализированных данных. Записи о деятельности фирмы имеют детальный характер, допускающи проведение ревизий. В процессе

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 173; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!