Порядок выполнения работы. При первом запуске системы на экране появляется окно с описанием Новых возможностей системы (его необходимо закрыть)

1 Запустите КонсультантПлюс.

При первом запуске системы на экране появляется окно с описанием Новых возможностей системы (его необходимо закрыть), а так же окно с Советом дня(если вы хотите, чтобы оно не появлялось при следующих запусках системы, то необходимо снять флажок Показывать при стартеи нажать кнопку Закрыть).

2 На экране остается окно Системы КонсультантПлюс. На вкладке Разделы необходимо выбрать раздел, с которым будете работать (например, Законодательство или Судебная Практика), и дважды нажать на нем левой кнопкой мыши.

Если все выполнено правильно, то изображение на мониторе будет похоже на то, которое приведено на рисунке 1:

Рис. 1. СПС «КонсультантПлюс». Внешний вид

3 Для поиска документов надо заполнить карточку реквизитов, которая представляет собой некоторое количество поименованных полей (реквизитов документа). Затем система просматривает все имеющиеся в Информационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей из карточки реквизитов совпадает с реквизитами документа, то документ считается найденным и заносится в список.

Сформированный список обладает следующим свойством – содержимое всех заполненных полей карточки реквизитов идентично соответствующим реквизитам каждого документа из списка.

Если какое-либо поле не заполнено, то система считает, что Вас интересуют документы с любым способом его заполнения. Поэтому поиск по пустой карточке реквизитов приведет к формированию списка документов, полностью дублирующего весь Информационный банк.

После заполнения любого поля карточки реквизитов система сообщает о количестве документов, удовлетворяющих Вашему запросу. Эта информация поможет принять решение: уточнять карточку реквизитов (заполнить еще какое-нибудь поле) или нет.

Каждое поле карточки реквизитов снабжено словарем, содержащим все способы его заполнения. Описание некоторых полей:

· Тематика – законодательство можно разделить на большие тематические разделы с подразделами: законодательство о транспорте и связи, таможенное законодательство или подразделы последнего таможенные платежи, таможенное оформление.

· Принявший орган – любой законодательный документ принимается каким либо гос.органом или гос.организацией: президент РФ, РАН, ГАЗПРОМ, РОСГИДРОМЕТ и т.п.

· Вид документа – в связи с тем, что документы подразделяются на различные виды: приказ, концепция, закон, протокол и т.д. целесообразно бывает ограничиться одним или несколькими видами документов.

· Дата принятия – одним их основных атрибутов документа является его дата принятия.

· Номер документа – при знании номера документа, его поиск может занять меньше времени.

· Текст документа – поиск по всему тексту документа.

· Статус документа – у документа в системе КонсультантПлюс могут быть такие статусы: действует, недействующая редакция, утратил силу.

После заполнения карточки реквизитов выберите кнопку Поиск или нажмите клавишу F9для перехода в сформированный список документов, соответствующий сделанному запросу.

Например, мы хотим найти документы, в которых отражена позиция или система взглядов государства на некоторые вопросы. В нашем случае речь идет о концепции. Для этого нам необходим реквизит Вид документа. В словаре этого реквизита выбираем слово КОНЦЕПЦИЯ и нажимаем кнопку Выбрать. После чего мы опять возвращаемся на карточку реквизитов, но теперь в ней над кнопкой Построить список (F9) выводится количество документов соответствующих запросу из всего количества (в этом случае Запросу соответствует 45 документов). Если же документы, содержащие все указанные вами значения реквизитов, не найдены, то эта область становится ярко желтого цвета и содержит фразу об отсутствии таких документов в базе. Затем нажмите F9 и посмотрите на список найденных документов.

Для того чтобы удалить содержимое текущего поля карточки реквизитов, нажмите клавишу Del или воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического или локального меню (Правка/Удалить).

Для того чтобы полностью очистить карточку реквизитов, нажмите клавиши Ctrl+Delили воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического или локального меню (Правка/Удалить все).

После заполнения карточки реквизитов и нажатия клавиши F9 (или выбора кнопки Поиск) на экране появляется список документов, найденных по запросу. В ряде случаев документы могут быть снабжены признаком:

· Утратил силу – документ утратил силу.

· Недейств. ред. – недействующая редакция документа.

· Без текста – текст документа отсутствует в вашем Информационном банке.

· Заказан – текст документа заказан в обслуживающем Центре.

Движение по списку документов осуществляется с помощью мыши, клавиш-стрелок, а также клавиш Home, End, PgUp, PgDn.

Выход из списка по клавише Esc или с помощью мыши.

4 Все операции могут производиться как с одним (текущим) документом из списка, так и с группой отмеченных документов. Для отметки (снятия отметки) используются клавиши Ins или клавиши Shift+стрелки. Для отметки всех документов в списке используется клавиша Серый плюс, а для снятия всех отметок – Серый минус.

Все доступные операции с текстом документа приведены в локальном меню (Alt+F10илинажатие правой кнопки мышки), а наиболее важные – в пиктографическом и главном (пункт меню Правка). В данном режиме можно осуществить дополнительный поиск по уже найденным документам (пункт меню Правка/Искать в найденном…илиCtrl+F, F7 или ).

Так же при работе со списком документов можно выполнить ряд дополнительных операций, доступных пиктографическом и главном меню (пункт меню Документ):

· Сохранить в папку ( или F5) – выбранные документы вы можете сохранить в отдельную папку, чтобы не осуществлять в последующем поиск документов.

· Поставить на контроль ( или F3) – выбранные документы вы можете поставить на контроль, чтобы не осуществлять в последующем поиск документов.

· Сохранить в файл ( или Ctrl+S, F2) – позволяет сохранять выбранные документы в файл с расширением .txt или .rtf.

5 Установив курсор на названии нужного документа и используя мышь (или клавишу Enter), можно перейти в текст документа.

5.1 В нижней рамке окна находится несколько корешков. Справка, Оглавление, Корреспонденты, Респонденты, Редакции. Выбор нужного корешка с помощью мыши (или клавиши Tab):

· Корешок Справка позволяет узнать дополнительную информацию (справку) о документе.

· Корешок Оглавление – получить оглавление документа.

· Корешки Корреспонденты, Респонденты – получить списки прямых и обратных ссылок документа.

· Корешок Редакции – перейти в список всех редакций документа.

5.2 В нижней рамке окна также приведена информация об общем количестве строк в документе, номер текущей строки и количество отмеченных строк.

5.3 Движение по тексту документа производится с помощью мыши, клавиш-стрелок, а также клавиш Home, End, PgUp, PgDn. Для отметки строк в тексте используются клавиши Shift+стрелки или Ctrl+правая кнопка мыши. Для отметки всего текста используется клавиша Серый плюс, а для снятия всех отметок – Серый минус.

5.4 Все доступные операции с текстом документа приведены в локальном меню (Alt+F10 или нажатие правой кнопки мышки), а наиболее важные – в пиктографическом и главном (пункт меню Правка). В данном режиме можно осуществить:

· Поставить/снять закладку ( или F8) – позволяет поставить или снять закладку в тексте просматриваемого документе.

· Найти закладку ( или Ctrl+F8) – позволяет найти следующую закладку в тексте просматриваемого документе.

· Список закладок в документе ( или Shift+F8) – позволяет показать список всех расставленных закладок в тексте просматриваемого документа.

При работе с текстом документа можно выполнить ряд дополнительных операций, доступных пиктографическом и главном (пункт меню Текст):

· Сохранить в папку ( или F5) – текущий документ вы можете сохранить в отдельную папку, чтобы не осуществлять в последующем поиск документов.

· Поставить на контроль ( или F3) – текущий документ вы можете поставить на контроль, чтобы не осуществлять в последующем поиск документов.

· Следующий из списка ( или Ctrl+Right) – позволяет быстро переходить из текста одного документа в текст другого документа из списка. Эту операцию полезно использовать, например, при просмотре текстов документов, найденных в результате поиска по тексту.

· Предыдущий из списка ( или Ctrl+Left) – позволяет быстро переходить из текста одного документа в текст другого документа из списка. Эту операцию полезно использовать, например, при просмотре текстов документов, найденных в результате поиска по тексту.

· Перейти по ссылке (Enter) – позволяет перейти по выбранной гипертекстовой ссылке.

· Следующая ссылка ( или Alt+Down, Alt+Right) – позволяет быстро найти следующую ссылку в тексте просматриваемого документа.

· Предыдущая ссылка ( или Alt+Up, Alt+Left) – позволяет быстро найти предыдущую ссылку в тексте просматриваемого документа.

· История переходов (Backspace) – позволяет показать окно с названиями документов, по которым были выполнены переходы по ссылкам.

· При работе с текстом документа вы всегда можете воспользоваться поиском по документу при помощи специального окна (пункт меню Правка/Искать в найденном… или Ctrl+F, F7 или ):

6 Если вы сохраняли документы в выбранные папка или ставили их на контроль, то все эти документы вы сможете найти на закладке Папки (следующая после закладки Поиск на карточке реквизитов).

6.1 Папки хранятся по принципу файловой системы:

· «Группа папок» – это аналог директории.

· «Папка документов» – аналог файла. Иными словами можно создать «Группу папок» и помещать туда (как в директорию файлы) «Папки документов» или создавать там другие «Группы папок» (для этих целей используется кнопка Создать). Максимальное количество уровней вложенности – 10.

· Значок «Плюс» на иконке с «Группой папок» означает, что ее можно открыть (т.е. там есть или «Группы папок» или «Папки документов»).

· Для сортировки «Папок документов» или «Групп папок» используется Название колонки «Имя папки из ...». Серый треугольник в правой части названия этой колонки показывает порядок сортировки: в алфавитном порядке или в обратном порядке. Отсутствие серого треугольника означает, что сортировка не включена. Сортируются только папки (группы папок), расположенные на одном уровне.

6.2 Горячие клавиши:

Последние две операции также доступны через пиктографическое меню.

Вставка папок осуществляется в конец уже имеющихся в «Группе» папок.

6.3 Находясь во вкладке Папки Окна поиска, помимо быстрого перехода к списку документов какой-либо папки, можно выбрать две или более папки (или группы папок) и провести поиск документов из этих папок, используя операции объединения, пересечения или вычитания (эта операция возможна только при выборе двух папок).

Выбрать несколько папок (групп) можно с помощью клавиши Insert, поочередно переставляя курсор на названия папок (групп), с которыми требуется провести операции.

Снять пометки можно повторным нажатием клавиши Insert при установленном на папке курсоре.

6.4 После того как выбраны две или более папки (группы), в пиктографическом меню становится активной кнопка . При нажатии на эту кнопку появляется диалоговое окно (рис. 1.2.), в котором нужно выбрать одну из операций.

Рис. 1.2. диалоговое окно «Операции с выбранными папками»

· Объединение :

Выполняя объединение папок (групп папок) документов, получается новый список документов, в который войдут все документы из выбранных папок (групп).

Объединение папок удобно использовать, например, в тех случаях, когда Вы подготавливали списки документов по интересующей проблеме и использовали разные методы поиска этих документов, занося их в разные папки. Для получения итогового списка документы из всех этих папок можно объединить.

Также объединение папок можно использовать в том случае, когда несколько сотрудников подготавливали подборки документов по одной или смежным проблемам. Интегрировав все папки в одной системе, можно их объединением получить итоговый список.

Примечание: суммарное количество документов в новом списке может оказаться меньшим, чем содержалось во всех объединяемых папках (группах), т.к. в папках могли находиться одни и те же документы, а в новом списке такие документы не дублируются и заносятся в одном экземпляре.

· Пересечение :

Выполняя пересечение папок (групп папок) документов, получается новый список документов, в который войдут только одинаковые документы, входящие одновременно в выбранные папки (группы).

Если одинаковых документов в выбранных для пересечения папках нет, то система выдаст сообщение «Список пуст».

Пересечение папок удобно использовать, например, в тех случаях, когда, изучая какие-либо подборки документов по смежным проблемам, требуется найти общие документы, регулирующие эти проблемы.

· Вычитание ИЛИ :

Выполняя вычитание папок, получается новый список документов, в который войдут только оригинальные документы из той папки, из которой проводилось вычитание. Т.е. если вычитать из документов папки «1» документы папки «2», то в итоговой папке останутся документы папки «1», за исключением одинаковых (если такие имеются) с папкой «2» документов.

Можно вычитать как документы папки «2» из папки «1», так и наоборот. Для этого нужно активизировать мышью один из вариантов вычитания, в котором указаны оригинальные названия вычитаемых папок.

Вычитание папок удобно проводить в тех случаях, когда, например, при изучении подборки документов по смежным проблемам требуется найти документы, касающиеся только оной из проблем.

7 Пример операций с папками документов: Требуется создать две папки документов и построить список всех документов, входящих в обе папки, а также список только с одинаковыми документами из этих папок.

Решение:

7.1 Создаем папку, в которую поместим документы (кроме утративших силу и не вступивших в силу), касающиеся льгот по НДС, в которых идет речь о продуктах переработки нефти.

· Заполняем Карточку поиска:

Поле «Тематика» – ЛЬГОТЫ ПО НДС;

Поле «Текст документа» – НЕФТЕПРОДУКТЫ ИЛИ БЕНЗИН ИЛИ ТОПЛИВО (чтобы учесть возможные варианты употребления терминов, связанных с продуктами переработки нефти);

Поле «Поиск по статусу» – ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.

· Строим список (F9).

· Щелкнем по треугольной стрелке в правой части кнопки . Выберем в открывшемся списке вариант ЗАНЕСТИ В ПАПКУ ВСЕ ДОКУМЕНТЫ.

· Появится окно «Занести в папку». Установим курсор на группе ПАПКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, нажмем кнопку Создать и в раскрывшемся меню выберем вариант СОЗДАТЬ ГРУППУ ПАПОК.

· Появится строка с названием НОВАЯ ГРУППА; вместо этого названия введем свое, например, НАЛОГОВЫЕ ЛЬГОТЫ. НЕФТЕПРОДУКТЫ.

· Не убирая курсор с названия этой группы, снова нажмем кнопку Создать, но теперь выберем вариант СОЗДАТЬ ПАПКУ ДОКУМЕНТОВ. Введем название папки ЛЬГОТЫ ПО НДС и нажмем кнопку Занести. Документы построенного списка будут занесены в эту папку.

7.2 Создаем папку, в которую поместим документы (кроме утративших силу и не вступивших в силу), касающиеся льгот по уплате акцизов, в которых идет речь о продуктах переработки нефти.

· Заполняем Карточку поиска:

Поле «Тематика» – ЛЬГОТЫ ПО УПЛАТЕ АКЦИЗОВ;

Поле «Текст документа» – НЕФТЕПРОДУКТЫ ИЛИ БЕНЗИН ИЛИ ТОПЛИВО (чтобы учесть возможные варианты употребления терминов, связанных с продуктами переработки нефти);

Поле «Поиск по статусу» – ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ".

· Строим список (F9).

· Щелкнем по треугольной стрелке в правой части кнопки . Выберем в открывшемся списке вариант ЗАНЕСТИ В ПАПКУ ВСЕ ДОКУМЕНТЫ.

· Появится окно «Занести в папку». Установим курсор на группе НАЛОГОВЫЕ ЛЬГОТЫ. НЕФТЕПРОДУКТЫ (созданной в предыдущем примере), нажмем кнопку и в раскрывшемся меню выберем вариант СОЗДАТЬ ПАПКУ ДОКУМЕНТОВ. Введем название папки ЛЬГОТЫ ПО АКЦИЗАМ и нажмем кнопку Занести. Документы построенного списка будут занесены в эту папку.

7.3 Объединяем папки, созданные в предыдущих двух примерах. Получаем общий список документов, касающихся льгот по косвенным налогам, в которых идет речь о продуктах переработки нефти.

· Выбираем вкладку Папки Окна поиска.

· Раскрываем группу НАЛОГОВЫЕ ЛЬГОТЫ. НЕФТЕПРОДУКТЫ, щелкнув по символу слева от названия группы.

· Отметим клавишей Insert папки ЛЬГОТЫ ПО НДС и ЛЬГОТЫ ПО АКЦИЗАМ.

· Нажмем кнопку пиктографического меню. Откроется окно «Операции с выбранными папками». Выбираем вариант ОБЪЕДИНЕНИЕ и нажмем кнопку OK.

· В результате этой операции на экране появится дерево-список документов из обеих папок. Сохраним этот список в папку, которую назовем, например, ЛЬГОТЫ ПО КОСВЕННЫМ НАЛОГАМ. Таким образом, получится единая подборка искомых документов.

· Если выбрать вариант ПЕРЕСЕЧЕНИЕ, то получим подборку документов, в которых идет речь одновременно и о льготах по НДС и о льготах по уплате акцизов.

8 Если при работе с текстом документов вы делали закладки, то, то все их вы сможете найти на закладке Закладки (следующая после закладки Поиск на карточке реквизитов и закладки Папки).

8.1 Закладки также хранятся по принципу файловой системы.

· «Группа закладок» –это аналог директории.

· «Закладка» – аналог файла. Иными словами можно создать «Группу закладок» и помещать туда (как в директорию файлы) «Закладки» или создавать там другие «Группы закладок» (для этих целей используется кнопка Создать). Максимальное количество уровней вложенности – 10.

· Значок «Плюс» на иконке с «Группой закладок» означает, что ее можно открыть (т.е. там есть или «Группы закладок» или «Закладки»).

· Для сортировки закладок или «Групп закладок» используется название колонки «Имя закладки из ...». Серый треугольник в правой части названия этой колонки показывает порядок сортировки: в алфавитном порядке или в обратном порядке. Отсутствие серого треугольника означает, что сортировка не включена. Обращаем Ваше внимание, что сортируются только закладки (группы закладок), расположенные на одном уровне.

8.2 Горячие клавиши

Последние две операции также доступны через пиктографическое меню.

В пиктографическое меню работы с текстом документа добавлена иконка «Все закладки в документе» (горячие клавиши Shift+F8).

8.3 Закладка История. Система запоминает несколько последних заполненных карточек реквизитов (запросов) и сформированных по ним списков документов.

В верхней части окна перечислены сделанные запросы с указанием количества найденных документов, даты, времени и имени запроса.

· Выбор кнопки Папка обеспечивает переход в выбранный список документов.

· Выбор кнопки Уточнить обеспечивает переход в заполненную карточку реквизитов, соответствующую выбранному запросу.

· Выбрав кнопку Удалить, можно удалить ненужный запрос, а кнопку Именовать – переименовать выбранный.

· Отметив два или более запросов и выбрав кнопку Папка можно найти их пересечение или объединение. Результат помещается в текущую папку.

· Все сохраненные запросы можно упорядочить по названию, дате и числу найденных документов. Для этого надо выбрать кнопки Имя, Дата, Число док.соответственно.

8.4 Сохранить документ в файл можно при работе со списком документом или же при работе непосредственно с текстом документа. Для этого необходимо выбрать пункт меню Фаил/Сохранить как… или пиктограмму или Ctrl+S, F2.

8.5 При работе с текстом можно вывести его на печать. Для этого необходимо выбрать пункт меню Файл/Печать… или пиктограмму или Ctrl+P, Ctrl+F2.

8.6 При работе со списком документов вы можете вывести его на печать. При этом вы можете выбрать какая информация о документе кроме названия будет выводится на экран. Для этого вам необходимо выбрать пункт меню Файл/Печать… или пиктограмму или Ctrl+P, Ctrl+F2. В появившемся окне в поле «Что печатать» активизируем строчку «Выбранные поля», клавиша «Поля…». В «Полях для печати» отметим галочками те поля, которые необходимо напечатать. Те же самые настройки можно задать при помощи пиктографического меню или пункта главного меню Сервис/Настройки…/корешок «Печать»или комбинации клавиш Ctrl+Y.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 253; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!