Структура работ проекта

Определению целей проекта предшествует разработка его миссии, под которой подразумевается формулировка желаемого состояния, которое должно быть достигнуто в результате реализации выбранной стратегии. На основе сформулированной миссии определяются цели и устанавливаются конкретные задачи проекта, которые взаимосвязаны и определяют объект производства («что производить») и являются причиной осуществления проекта.

К моменту, когда проект входит в фазу определения или в фазу исполнения, некоторое изложение целей проекта, как правило, уже существует. Обычно оно представляет собой описание желаемого результата проекта (что предполагается создать), и содержит предполагаемую дату создания (когда будет готов продукт). Как правило, к этому моменту уже произведена оценка стоимости: сколько будет стоить выполнение проекта. Три вышеназванных параметра проекта – результаты, время и стоимость – формируют ядро конкретных, или «объективных», целей проекта.

Цели проекта как критерии его успеха можно рассматривать в измерениях, выраженных количественными величинами, например, такими, как объем продаж, доля рынка, достижение высокой рентабельности проекта, то есть получение максимальной прибыли (дохода) на определенном шаге реализации проекта.

При определении цели можно воспользоваться аббревиатурой SMART, которая расшифровывается следующим образом:

– конкретность (specific);

– возможность измерения результатов в численном виде (measurable);

– ориентация на действия (action-oriented);

– реалистичность (realistic);

– ограничения по времени (time-limited).

В рамках проекта решаются следующие задачи: организационные, технические, финансовые, экономические и другие, которые функционально ориентированы на планирование, финансирование, производство, контроль, учет, кадры и т. д. На этапе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта: продолжительность стадий проекта, потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и технологического оборудования.

Основная задача проекта – его оптимизация, выполнение в заданные сроки, достижение технических результатов в рамках выделенного бюджета и с максимальным удовлетворением потребностей заказчика. Под задачей понимается методологическая установка, достижение которой характеризуется промежуточным или конечным результатом, выраженным в количественной и в качественной форме. Очевидно, что цель – более общая категория, чем задача: она достигается в результате решения ряда задач. Отсюда следует, что задачи можно упорядочить по отношению к целям.

Все характеристики включаются в «изложение содержания проекта», назначение которого – утвердить указанные составляющие, в частности цели, промежуточные результаты и требования, как основу проекта. В процессе выполнения проектных работ приходится принимать решения и вносить изменения, которые должны соответствовать изначально согласованному содержанию проекта. С этой позиции описание содержания проекта определяется как «документированное описание проекта с точки зрения его результата, подхода и содержания работ». Этот процесс начинается с постановки целей и задач, которые будут уточняться, разделяться на более детальные компоненты вплоть до окончательной формулировки промежуточных результатов и требований.

Описание содержания какого-либо проекта должно включать:

– общую характеристику проекта, включая описание проектной продукции;

– цели и задачи проекта (также называемые критерии завершения проекта);

– полный список промежуточных результатов;

– полный список требований;

– оценку сроков, продолжительности и стоимости проекта;

– функции и обязанности по проекту;

– степень ответственности по проекту;

– исполнение и контроль;

– критерии сдачи-приёмки продукции;

– допущения;

– ограничения;

– результаты проекта: что именно будет создаваться (с указанием физических размеров, формы, географии, количества, технической производительности, операционных и ценовых характеристик, полезности и т.д.);

– используемый подход: технология (новая или существующая, внутренние или внешние ресурсы), определение границ между проектом и его окружением;

– содержание и объем работ: что именно включается в работу и исключается из нее, определение границ между задачами проекта и другими работами, которые могут иметь отношение к результатам или окружению проекта.

Полное определение целей, задач и содержания проекта является предпосылкой надежного планирования, контроля и конечного успеха проекта.

Каждый проект начинается с составления перечня работ. Обычно это краткое описание основных задач проекта с перечислением всех операций, которые должны быть выполнены, и дат начала и окончания этих операций. В перечень работ также часто включены требования к бюджету на каждом этапе проекта и список письменных отчетов, которые должны предоставляться в ходе его реализации. Следующим элементом, вводимым в проект, является рабочее задание. Если возникает необходимость представить проект более подробно, задание разбивается на ряд подзаданий.

Пакетом работ называют набор операций, объединенных в единую группу и подлежащих выполнению одним организационным подразделением. Этот элемент также входит в общую структуру проекта: в нем представлено описание операций, которые должны быть выполнены в рамках данного пакета работ, указываются даты их начала и завершения, приводятся бюджетные требования и критерии эффективности, а также выделяются этапы работ, выполняемые в определенные периоды времени. В качестве примера типичных этапов можно привести следующие: стадия конструкторской разработки, изготовление опытного образца, завершение испытаний опытного образца, изготовление и приемка опытной партии.

Структурой работ проекта определяется иерархия проектных заданий, подзаданий и пакетов работ. Выполнение одного или нескольких подзаданий приводит к выполнению задания; выполнение всех заданий знаменует завершение проекта (рис. 5).

Рис. 5. Структура работ проекта

В табл. 3 приведен пример структуры работ конкретного проекта – конструкторской разработки оптического сканирующего устройства.

Важно заметить, насколько удобно распределение операций по нумерованным уровням. Например, «Проектирование телескопического устройства» (третий пункт сверху) обозначен номером 1.1.1 (первый элемент уровня 1, первый элемент уровня 2 и первый элемент уровня 3). А операция «Регистрация данных…» (13-й пункт сверху) пронумерована как 1.2.4.

Таблица 3

Структура работ проекта разработки оптического сканера

Чтобы правильно разработать структуру работ проекта, необходимо выполнить следующие рекомендации.

– стремиться к тому, чтобы над выполнением каждого элемента структуры можно было работать независимо от других;

– следить за тем, чтобы размеры элементов структуры позволяли эффективно ими управлять;

– четко распределить полномочия, связанные с выполнением каждого элемента проекта;

– следить за ходом выполнения проекта;

– обеспечивать всем необходимые ресурсы.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 236; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!