Позиция: Административный менеджер

Date: 2015-10-07; view: 447.

Требования:

· Свободное владение английским языком (upper-intermediate и выше).

· Продвинутый пользователь ПК (знание MS Office, быстрая печать).

· Опыт ведения деловой переписки.

· Опыт работы с бухгалтерскими и кадровыми документами.

· Грамотный письменный и устный русский язык.

· Способность выполнять несколько задач одновременно.

· Организованность, ответственность, аккуратность, внимательность к деталям.

· Способность работать с большим объемом информации, соблюдать сроки и быстро обучаться.

· Коммуникабельность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, умение работать в команде.

Обязанности:

Должностные обязанности:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

a. заказ канцелярии, воды, расходных материалов (в т.ч. воды, чая, кофе и т.д.),

b. формирование новых рабочих мест;

c. контроль работы технического персонала (клининговая служба, бизнес-центр, служба ремонта офиса, другое);

d. коммуникация с администрацией бизнес-центра;

e. участие в закупках мебели и оборудования для офиса (по требованию).

2. Ведение документооборота:

a. Кадровый учет (прием, увольнение, изменения, командировки, прочее);

b. Обработка авансовых отчетов;

c. Работа с первичными бухгалтерскими документами (счета, акты);

d. Взаимодействие с финансовым отделом компании и с бухгалтерскими службами контрагентов;

e. Составление и ведение рабочих графиков сотрудников компании;

f. Инвентаризация.

3. Административные функции:

a. Встреча и прием гостей офиса;

b. Организация корпоративных мероприятий.

Условия:

· Заработная плата зависит от уровня квалификации кандидата, обсуждается отдельно.

· График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00;

· Официальное оформление по ТК РФ;

· Оформление ДМС;

· Уроки английского языка в офисе;

· Возможность профессионального роста, возможности развития в сфере ИТ-технологий;

· Работа в дружном коллективе;

· Комфортный офис в центре города (ст.м. Петроградская).