Анализ возможностей

Date: 2015-10-07; view: 359.

Информация, собранная на этапе обследования системы, используется для проведения более детального анализа возможностей (feasibility study, business case). Это самый трудный этап в создании системы. При работе с масштабными системами для него даже часто создают специальную группу, в которую входят руководители, бухгалтеры, пользователи, специалисты по компьютерам.

Руководящий комитет использует отчет этого этапа для принятия решения о том, следует ли дальше продолжать проект. Поэтому здесь подлежат рассмотрению пять важных аспектов:

· Технические возможности. Может ли ИС быть создана и внедрена с использованием существующих технологий.

· Организационные возможности. Имеет ли организация доступ к людям, способным создать, внедрить и управлять предлагаемой ИС. Сможет ли она использоваться людьми, для которых предназначена.

· Юридические возможности. Соответствует ли использование системы юридическим нормам и обязательствам компании.

· Временные возможности. Может ли ИС быть создана в отведенное время.

· Экономические возможности. Покрывают ли выгоды от ИС расходы времени, средств и других необходимых для нее ресурсов.

Экономические возможности - наиболее важный и часто встречающийся аспект. Основой для его анализа служит модель планирования инвестиций в основные средства, в рамках которой оцениваются денежные величины всех доходов и затрат в различные периоды времени и определяются период окупаемости, чистый дисконтированный доход и внутренняя норма рентабельности. Часто определить денежное выражение бывает трудно и в этом случае оно подлежит оценке. Во внимание принимаются как осязаемые, так и неосязаемые выгоды: избежание затрат, улучшение обслуживания клиентов, производительность, улучшение принятия решений и обработки данных, лучший контроль, большее удовлетворение служащих своей работой и т.д. Затраты обычно подсчитать проще. Это расходы на оборудование, программное обеспечение, разработку системы, установку и обслуживание. Расходы, связанные с кадрами - на обучение, оплату обслуживающего персонала.