Студопедия

Главная страница Случайная лекция


Мы поможем в написании ваших работ!

Порталы:

БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика



Мы поможем в написании ваших работ!




Тема : унифицированная система организационно-распорядительной документации

Читайте также:
  1. II. ОСНОВЫ СИСТЕМАТИКИ И ДИАГНОСТИКИ МИНЕРАЛОВ
  2. PR как система
  3. А) Система источников таможенного права.
  4. Автоматизированная система управления гибкой производственной системой (АСУ ГПС)
  5. Автоматическая система сигнализации
  6. Автономная нервная система.
  7. Англо-американская система права (система общего права).
  8. АСУ пассажирскими перевозками. Система «ЭКСПРЕСС»
  9. Б3.ДВ1 СИСТЕМА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РФ
  10. Балльно-рейтинговая система оценки успеваемости

ГОСТ Р 6.30- 2003 УСОРД , утверждён в 2003 году «требования к оформлению документов». (приказ распоряжение протокол акт письмо – подготовить дома)

Область применения стандарта – распространяется на организационно распорядительные документы (ОРД) относящиеся к унифицированной системе УСОРД: постановления ; распоряжения; приказы; решения ; протоколы; акты; письма включённые в общероссийский классификатор управленческой документации ОКУД , относящиеся к классу 0200000 .

 

настоящий стандарт устанавливает:

1) состав реквизитов документов

2) требования к оформлению документов

3) требования к бланкам документов включая гербовые

 

 

Состав реквизитов документов :

01- государственный герб РФ

02- герб субъекта РФ

03- эмблема организаций или товарный знак

04- код организации (ОКПО-классификатор )

05- ОГРН юридического лица

06- ИНН\КПП

07- код формы документа

08- наименование организации

09- справочные данные об организации : почтовый адрес ; номера факсов , телефонов , электронной почты в том числе ОГРН и ИНН\КПП и ОКПО .

10- наименование вида документа – определено уставом или положением об организации и должно соответствовать видам документов по классификатору ОКУД

11- дата документа- дата подписания или утверждения , для протокола это должна быть дата заседания или принятия решения ,а для акта дата события . Словесно цифровой – 04 марта 2014 года либо г. - Этот формат даты используется для регистрации приказов , распоряжений , актов , протоколов и договоров дополнительно обязательно . В иных документак используется цифровой способ – 04.03.2014

12- регистрационный номер документа – состоит из его порядкового номера который можно дополнять индексом дела по номенклатуре дел а так же информацией о корреспонденте и исполнителях .

13- ссылка на регистрационный номер и дату документа

14- место составления или издания документа

15- адресат – в качестве адресата могут быть организации либо их структурные подразделения либо должностные или физические лица . Если письмо адресовано первому лицо то в наименование должности входит наименование организации например директору курганского машиностроительного завода И.Л. Кудрявцеву . При адресовании должностному лицу инициалы пишутся впереди фамилии , при адресовании физическому лицу инициалы пишутся после фамилии.

16- гриф утверждения документа- документ утверждается должностным лицом или специальным издаваемым документом . Оба способа юридически равны . Гриф утверждаю используется в следующих документах: в планах , отчётах, актах, в сметах , описях , таким образом утверждается номенклатура дел , методические рекомендации могут быть утверждены и т д. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне . Гриф утверждение располагают в правом верхнем углу документа .

17- резолюция – решение принятое руководителем организации . включает в себя Фамилия И инициалы исполнителей , содержание поручения , контрольный срок , дату и подпись руководителя . допускается резолюцию писать на самом документе, в этом случае её располагают в верхней части документа где есть свободное от текста место на первом на титульном листе . так же резолюция может быть оформлена на отдельном листе , лист формата А6 . Содержится информация- должность должностного лица включая наименование организации, ФИО

18- заголовок к тексту – заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа и отвечать на вопрос о чём ли о ком или кого чего. Заголовок составляется ко всем документам за исключением телеграмм и документов оформленных на бланке формата А5

19- отметка о контроле – пишется в правом верхнем углу

20- текст документа – составляется на государственном языке РФ . Тексты документов могут быть оформлены в виде анкеты , таблицы , связного текста , в виде соединений этих структур . При составлении анкеты используются имена существительные в именительном падеже или словосочетания с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени . Когда речь идёт о графах и строках таблиц то они должны иметь заголовки ( имя существительное в именительном падеже) . Связный текст состоит из двух частей , в первой части указывают причины основания цели составления документа , во второй части решения выводы просьбы предложения и рекомендации . В тексте документа подготовленного на основании других документов указывают реквизиты последних : наименование документа , наименование организации, дату документа , регистрационный номер документа и заголовок к тексту . Если текст содержит несколько решений то его можно разделить на разделы подразделы пункты подпункты , которые нумеруются арабскими цифрами . в документах организаций действующих на принципах единоначалия текст излагают от первого лица единственного числа например приказываю обязываю предлагаю. Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа. В письмах используют следующую форму изложения от первого лица множественного числа либо от первого лица множественного числа, от третьего лица единственного числа.

21- отметка о наличии приложений

22- подпись- в состав входят : наименование должности лица подписавшего документ (полное если документ оформлен не на бланке и краткое наименование если оформлен на бланке) , личная подпись и расшифровка подписи – инициалы и фамилия . Указывается специальное звание .

23- гриф согласования документа

24- визы согласования документов

25- оттиск печати

26- отметка о заверении копии

27- отметка об исполнителе

28- отметка об исполнении документа и направлении его в дело

29- отметка о поступлении документа в организацию

30- идентификатор электронной копии документа

 

 

18.03.14


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Виды юридической ответственности в общем специальном и кадровом делопроизводстве | Тема: оформление основных видов организационно исполнительных документов

Дата добавления: 2014-05-01; просмотров: 392; Нарушение авторских прав




Мы поможем в написании ваших работ!
lektsiopedia.org - Лекциопедия - 2013 год. | Страница сгенерирована за: 0.003 сек.