Главная страница Случайная лекция
Мы поможем в написании ваших работ!
Порталы:
БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика
Мы поможем в написании ваших работ!
Структура и порядок оформления первичных учетных документов
Первичный учетный документ состоит из трех частей. Это заголовочная, содержательная и оформляющая части.
Заголовочная часть содержит реквизиты (постоянные и переменные) дающие полное и четкое представление о виде и характере операции и документа.
Содержательная часть состоит из реквизитов-признаков (заголовки строк, граф) и реквизитов-оснований, которые заполняются исполнителем документа на пересечении строк и граф и содержат сведения об имуществе.
Оформляющая часть содержит подписи должностных лиц, разрешивших и совершивших операцию с имуществом, и соответствующие печати.
Первичные учетные документы, а также вспомогательные документы оформляются по следующим правилам:
- в заголовочной части указывается номер документа (присваивается по книге регистрации учетных документов ф.25) и заполняются все графы (основание, дата, цель операции, грузополучатель, грузоотправитель и т.д.)
- в содержательной части показываются данные о материальных средствах (№ п/п, наименование, единица измерения, категория, количество и т.д.). В конце части делается запись «Итого: ____ наименований» и прописью указывается их количество.
- документ подписывается соответствующим начальником и другими должностными лицами, заверяется печатью формирования (учреждения).
Правильное оформление документа имеет целью придать ему законную, юридическую силу.
По документам, не подписанным правомочными должностными лицами, не зарегистрированными в книге учета ф.25 и не имеющими печати, производить операции запрещается.
Исправления в первичных учетных документах оговариваются записью и заверяются подписью должностного лица, разрешившего операцию, и печатью.
Документ считается исполненным, если указанные в нем операции выполнены, хотя бы и не в полном объеме. На дополучение или досдачу имущества составляется новый документ.
2.2. Порядок оформления книг учета.
Книги учета перед их использованием должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены мастичной печатью, зарегистрированы в «Перечне дел книг и журналов» учреждения и заверены подписью начальника формирования или учреждения:
На всех книгах учета указывается наименование формирования, учреждения. Кроме того, указывается срок их хранения, дата начала и окончания ведения данной книги.
Пользоваться неоформленными и незарегистрированными книгами учета запрещается.
В книгах учета для каждого наименования мед имущества отводится одна или несколько страниц. Последовательность наименований имущества в книге учета должна соответствовать их последовательности по нормам снабжения. В начале книги составляется содержание (перечень наименований имущества с указанием страниц).
Записи в книгах учета делаются на основании подлинных, законно и правильно оформленных первичных документов, чернилами, разборчиво. Исправления в книгах учета делаются чернилами, оговариваются записями и заверяются подписями должностных лиц, ведущих учет. Например: «Исправленному верить», «Зачеркнутое не считать». Подчисток и не оговоренных исправлений – не допускается.
Первоначальные записи в новых книгах учета производятся на основании:
- первичных учетных документов;
- данных предыдущих книг учета;
- актов инвентаризаций.
Записи об остатках, перенесенных из предыдущих книг, заверяются подписью лица, ведущего учет и начальника учреждения.
Книги и карточки учета ведутся до полного использования с ежегодной перерегистрацией. В случае утраты книги учета, данные восстанавливаются по первичным документам.
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| КЛАССИФИКАЦИЯ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОРЯДОК ИХ СОСТАВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ | | | ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА РАСХОДНОГО ИМУЩЕСТВА |
Дата добавления: 2014-06-19; просмотров: 321; Нарушение авторских прав
Мы поможем в написании ваших работ!