Порядок и правила формирования функциональных служб.
1. Определяют задачи и соответствующий набор функций, необходимых для достижения основных целей. Эта работа выполняется на основе анализа обобщенного классификатора функций. Таблица 1.
2. Рассматривает нормативную численность служащих по выбранным функциям. Для этого можно использовать уравнение связи, приведенные в таблице 2.
3. Выделяют функциональные службы, распределяют задачи между ними. Служба организационно обособляется, если она имеет численность достаточную для создания функционального подразделения (бюро, отдел). Если численность по отдельной функции меньше минимума, то эта функция должна быть объединена с другой однородной функцией. Минимальная численность приведенная в таблице 3.
4. Определяются частные цели функциональных служб, путем конкретизации задач каждой службы по предметному, временному и пространственному фактору.
Таблица 3. Рекомендации по созданию структурных подразделений функциональных служб.
Структурные подразделения
Минимальная численность
Примечание
Отдел (лаб)
Бюро
Конструкторский отдел,
Служба главного технолога
Конс-ие и тех-ие отделы и службы:
Главный технолог
Главный металлург
Механизация и автоматизация пр-ва
Отделы(бюро) инструментальные
Отделы главного механика и энергетика
При меньшей численности создается общий отдел
Отдел(бюро) оборудования
Отдел(бюро) охраны окружающей среды
Отдел главного метролога, технического контроля
ООНиЗ
Лаборатория НОТ и управления
ПЭО, ПДО
Бухгалтерия
Отдел финансов, сбыта
В меньшей численности создается финансово-сбытовой отдел
Юридический отдел
Отдел материально-технического снабжения
При меньшей численности создается один отдел
Отдел внешней кооперации
Отдел кадров и отдел подготовки кадров
Отдел охраны труда и техники безопасности
Другие отделы заводоуправления
На этом этапе формируют звенья аппарата высшего уровня управления и разрабатывают перспективные варианты общей организационной структуры предприятия. Путем различного объединения в единое целое исполнительных звеньев и звеньев высшего уровня управления.
Третий этап формирования аппарата высшего уровня управления
Схема в виде таблицы))
Уточнение схемы управления для высшего уровня
На основании анализа решаемых проблем и схемы полного цикла управления
Разработка математической модели производственной системы, позволяющей рассчитывать численность управляющего персонала по каждой функции управления
На основе уравнения баланса затрат времени и необходимой численности персонала по каждой функции управления
Расчёт необходимой численности персонала по функциям управления
На основе математической модели производственных систем
Выделение подразделений и областей в структуре управления. 1 вариант
На основе анализа полученной численности персонала типовых подразделений, должностей руководителей для высшего руководства
Принятие решений о применении программ целевого управления, определение составляющих производственных подразделений, участвующих в выполнении программы
На основе анализа крупных и нестандартных проблем предприятия
Выбор варианта программно-целевого управления и статуса руководителя программ
На основе рекомендаций
Распределение задач между звеньями управления и оформление первого варианта организационной структуры
Выработка общих целей других перспективных вариантов
Путем варьирования состава и характера связей 3-х звеньев
Пред проектирование для каждого варианта изменяемого элемента производственной системы
Выявление и описание преимуществ и недостатков каждого варианта