Вычисляемые элементы в отчёте

Вычисляемые элементы управления (вычисляемые поля) бывают очень полезны в отчете.

Их часто используют для определения некоторых итоговых значений (например, общего количества наименований товара, их общей стоимости, среднего значения какой-либо величины просто для корректного оформления дат).

Для создания вычисляемых полей:

1. Открыть отчёт в режиме Конструктора.

2. Щелкнуть на кнопке Панель Элементов, (если Панель не отображена).

3. Щелкнуть на кнопке Поле панели элементов и добавить Свободное поле в разделе Область данных или в области Нижнего колонтитула или в область Примечание

4. В поле набрать требуемую формулу вычисления, например =[Цена]*1,1

Здесь =[Цена] –это имя поля в отчёте, значение которого нужно увеличить на 10 %

Примечание.В формуле можноиспользовать только истинные имена полей, нельзя использовать надписи!

В области Примечания достаточно часто выводится текущая дата распечатки отчёта.

Выполняется это при помощи записи вида: =Date()

При необходимости просуммировать все числовые значения в каком-либо поле отчёта, например в поле СТИПЕНДИЯ, в поле записывают такую формулу: = Sum([СТИПЕНДИЯ])

Квадратные скобки являются скобками, в которых записывают имя поля, а круглые скобки используют для записи аргумента функции Sum.

Подсчёт кол-ва записей в отчёте: = Count([ИмяПоля])

Здесь нужно использовать имя поля, которое не использовано в группировке отчёта

Если необходимо записать дополнительно какие-либо комментарии к рассчитанной величине, то для связывания разных частей вычисляемого поля используют знак &

Пример: = «Сегодня: » & date()

В результате будет выведена запись вида:

Сегодня: 01.12.2012

Всегда будет выводится именно текущая дата на тот момент времени

Принцип построения вычисляемых полей схож с принципом построения формул в MS Excel .

Первый символ всегда знак равенства: =

Например, функция IIF сходна по значению с функцией ЕСЛИ

Дата добавления: 2014-03-13; просмотров: 533; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!