Рукописные

2. машинописные (при работе с документами не допускается совмещение вариантов языков, цвета чернил, т. к. исходя из требований делопроизводства, другой цвет может означать действие с документом. Следует иметь ввиду, что процедура составления документа предполагает заполнение всех предусмотренных в нем реквизитов. Если в какой-то позиции нет данных, то следует данный реквизит гасить прочерком. В различного рода накопительных ведомостях незаполненные строки гасятся знаком Z. Возможны сокращения в тексте документа, но они должны быть понятны или вытекать из смысла текста (сталь марки Нб; можно написать – сталь Н₆, нельзя - ст. Н₆).

Отражение даты документа предполагает запись в форме: 20.02.04 р.

Оформление документа означает, что он составлен и подписан уполномоченными лицами. При необходимости подписи заверяются оттиском печати, штампами, в т.ч. регистрируются с производством записи в регистрационном журнале. (К примеру, регистрация приходного кассового ордера означает отражение его основных реквизитов в журнале регистрации приходных кассовых ордеров. На ордере: порядковый номер, дата).

Рекомендуется в кассовых и банковских документах месяц отражать словом, сумма цифрами пишется так: 1564,56. Если сумма округляется до тысяч, то можно писать тыс., млн., млрд., сокращения денежной единицы: грн. и коп. Если сумма оформляется полностью, то существует 2 варианта записи, копеечная часть всегда цифрами: сто три грн. 26 коп. или грн. сто три. коп. 26.

При необходимости в бухгалтерские документы вносятся исправления (в кассовых и банковских исправления и помарки запрещены). Одной тонкой линией зачеркивается ошибка, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а выше вписывается правильное, рядом слово "исправлено", подпись, дата. Метод "красного сторно" предполагает выделение красным цветом или обычным цветом, но взяв в прямоугольник ошибочную запись. При подсчете данный элемент воспринимается со знаком "-", тем самым ошибка аннулируется. Далее производится правильная запись.

Документооборот - это путь, который проходит документ.

Включает следующие основные этапы:

Поступление документов со стороны или их внутреннее оформление, накопление и регистрация первой информации (путевые листы в связи с работой автотранспорта сдаются водителями диспетчеру и накапливаются ими).

Дата добавления: 2014-04-10; просмотров: 242; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!