Обработка первичных документов до поступления их в бухгалтерию (на основе данных путевого листа диспетчер рассчитывает объем перевозок, причитающуюся водителю заработную плату)

3) Поступление документации в бухгалтерию (в соответствии с графиком документооборота диспетчеры структурных подразделений автопредприятий сдают листы в бухгалтерию).

Обработка документации, превращение первичной информации в конечную, разноска документов по учетным регистрам.

Обеспечение текущего хранения.

Передача документа на хранение в архив предприятия, при этом документы группируются, сшиваются, переплетаются по однородным группам и хранятся в качестве приложений к соответствующим учетным регистрам.

7) По завершении срока хранения (в соответствии с инструкциями) разные документы по разным срокам, наиболее важные по перечню сдаются в государственный архив).

При необходимости не рекомендуется увеличивать объем документов, т. к. излишек информации провоцирует неопределенность управленческих решений.

Документооборот на предприятии определяет главный бухгалтер. Им назначается персональная ответственность работников за перечень обрабатываемых документов и сроки их обработки. При этом главный бухгалтер ориентируется на критерии минимизации пути прохождения документов и затрат на их обработку. Данные факторы определяют численность бухгалтерии как структурного подразделения.

Продолжительность документооборота зависит от следующих факторов:

- величина предприятия;

- специфика работы предприятия;

- размещение подразделения.

Объектом организации документооборота выступают не только первичные документы, но и учетные регистры, формы финансовой отчетности.

Документооборот рекомендуется оформлять в виде графиков, которые разработаны главным бухгалтером и утверждены руководителем предприятия. Следует учитывать, что подпись 1-го лица должна быть или выше прочих подписей или левее их.

Возле подписи отражаются инициалы и фамилия, ставится дата.

Графики предоставляются либо в виде схем, либо в виде таблиц, или
простого перечня работ с указанием сроков и исполнителей. График может
быть представлен в виде номограммы, где перечень выполненных работ в
связи с документооборотом, А и Б - структурные подразделения, задействованные в ходе работ.

Приведем график документооборота применительно к приходному кассовому ордеру в виде перечня работ:

Дата добавления: 2014-04-10; просмотров: 323; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!