Студопедия

Главная страница Случайная лекция


Мы поможем в написании ваших работ!

Порталы:

БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика



Мы поможем в написании ваших работ!




Структура и порядок оформления первичных учетных документов

Читайте также:
  1. I. Страховой рынок и его структура.
  2. II. Административно-штатная структура, положения по управлению клуба
  3. IV ДВА ВИДА ПЕРВИЧНЫХ ПОЗЫВОВ
  4. IV. 1. Организация (структура) экосистем
  5. VII. Организация служебной деятельности и порядок действий наряда вневедомственной охраны полиции, назначенного для выполнения задач по охране имущества при его транспортировке
  6. Абсолютные величины: понятие, структура, используемые единицы измерения
  7. Автоматизация делопроизводства и документооборота - порядок и оперативность одновременно
  8. Алекситимия и психосоматическая структура
  9. АЭРОДРОМЫ. СТРУКТУРА. КЛАССИФИКАЦИЯ. Определения.
  10. Базовый синтаксис С#. Структура программы

Первичный учетный документ состоит из трех частей. Это заголовочная, содержательная и оформляющая части.

Заголовочная часть содержит реквизиты (постоянные и переменные) дающие полное и четкое представление о виде и характере операции и документа.

Содержательная часть состоит из реквизитов-признаков (заголовки строк, граф) и реквизитов-оснований, которые заполняются исполнителем документа на пересечении строк и граф и содержат сведения об имуществе.

Оформляющая часть содержит подписи должностных лиц, разрешивших и совершивших операцию с имуществом, и соответствующие печати.

Первичные учетные документы, а также вспомогательные документы оформляются по следующим правилам:

- в заголовочной части указывается номер документа (присваивается по книге регистрации учетных документов ф.25) и заполняются все графы (основание, дата, цель операции, грузополучатель, грузоотправитель и т.д.)

- в содержательной части показываются данные о материальных средствах (№ п/п, наименование, единица измерения, категория, количество и т.д.). В конце части делается запись «Итого: ____ наименований» и прописью указывается их количество.

- документ подписывается соответствующим начальником и другими должностными лицами, заверяется печатью формирования (учреждения).

Правильное оформление документа имеет целью придать ему законную, юридическую силу.

По документам, не подписанным правомочными должностными лицами, не зарегистрированными в книге учета ф.25 и не имеющими печати, производить операции запрещается.

Исправления в первичных учетных документах оговариваются записью и заверяются подписью должностного лица, разрешившего операцию, и печатью.

Документ считается исполненным, если указанные в нем операции выполнены, хотя бы и не в полном объеме. На дополучение или досдачу имущества составляется новый документ.

2.2. Порядок оформления книг учета.

Книги учета перед их использованием должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены мастичной печатью, зарегистрированы в «Перечне дел книг и журналов» учреждения и заверены подписью начальника формирования или учреждения:

На всех книгах учета указывается наименование формирования, учреждения. Кроме того, указывается срок их хранения, дата начала и окончания ведения данной книги.

Пользоваться неоформленными и незарегистрированными книгами учета запрещается.

В книгах учета для каждого наименования мед имущества отводится одна или несколько страниц. Последовательность наименований имущества в книге учета должна соответствовать их последовательности по нормам снабжения. В начале книги составляется содержание (перечень наименований имущества с указанием страниц).

Записи в книгах учета делаются на основании подлинных, законно и правильно оформленных первичных документов, чернилами, разборчиво. Исправления в книгах учета делаются чернилами, оговариваются записями и заверяются подписями должностных лиц, ведущих учет. Например: «Исправленному верить», «Зачеркнутое не считать». Подчисток и не оговоренных исправлений – не допускается.

Первоначальные записи в новых книгах учета производятся на основании:

- первичных учетных документов;

- данных предыдущих книг учета;

- актов инвентаризаций.

Записи об остатках, перенесенных из предыдущих книг, заверяются подписью лица, ведущего учет и начальника учреждения.

Книги и карточки учета ведутся до полного использования с ежегодной перерегистрацией. В случае утраты книги учета, данные восстанавливаются по первичным документам.


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
КЛАССИФИКАЦИЯ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОРЯДОК ИХ СОСТАВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ | ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА РАСХОДНОГО ИМУЩЕСТВА

Дата добавления: 2014-06-19; просмотров: 321; Нарушение авторских прав




Мы поможем в написании ваших работ!
lektsiopedia.org - Лекциопедия - 2013 год. | Страница сгенерирована за: 0.003 сек.