Студопедия

Главная страница Случайная лекция


Мы поможем в написании ваших работ!

Порталы:

БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика



Мы поможем в написании ваших работ!




Передача дела в архив

Читайте также:
  1. Архивариус
  2. Архиваторы
  3. Архивное дело в Московской Руси
  4. Архивные комиссии. Первая мировая война
  5. Архивный маркетинг
  6. Ведомственный архив
  7. Ведущие технотронные архивы
  8. Виды архивных каталогов
  9. Виды архивных путеводителей
  10. Влияние последствий ВОВ на архивное дело

Передача дел в архив производится при полной архивной обра­ботке дел по их описи.

Существует следующий порядок передачи дел в ведомственный архив:

ü передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хра­нения и личного состава;

ü передача производится через год после завершения дел делопроизводством;

ü прием дел в архив производится зав. архивом поединично по описи в присутствии представителя того структурного подразделения, чьи дела передаются в архив;

ü при передаче особо ценных дел производится их полистный просмотр;

ü при отсутствии дел на них составляется справка, объясняющая это отсутствие;

ü передача фиксируется в описи сдатчика и описи приемщика, при этом в конце каждого их экземпляра делается отметка о на­личии дел, указываются их фактическое количество, номера отсутствующих дел, дата сдачи дел в архив;

ü по окончании приема дел зав. архивом расписывается на трех экземплярах описи дел постоянного хранения и на двух экземплярах описи дел долговременного хранения, при этом вторые экземпля­ры описей возвращаются сдатчику, остальные остаются в архиве.

По истечении сроков ведомственного хранения дела передаются в госархив на постоянное хранение. При этом:

ü передача дел в госархив производится ежегодно или раз в 3—5 лет;

ü документы передаются по описям и оформляются актом приема-передачи дел на госхранение в двух экземплярах, один из кото­рых передается сдатчику, а второй остается в архиве;

ü документы принимаются в госархив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы;

ü при приеме документов производится проверка их физического, санитарно-гигиенического и технического состояния;

ü прием документов производится поединично, а особо ценных документов полистно, при этом в описях делаются отметки об их передаче в архив;

ü в архив с документами передаются три экземпляра описи, один экземпляр описи возвращается в организацию-сдатчицу;

ü при первом приеме документов организации в архив вместе с ни­ми передается историческая справка организации;

ü документы негосударственных организаций принимаются в госархив в соответствии с заключаемым между ними договором;

ü документы физических лиц поступают в госархив в результате дарения, завещания, купли-продажи.

Основные этапы работы по передаче документов организации госархив:

ü утверждение описи передаваемых организацией дел экспертно-проверочной комиссией госархива, при этом один экземпляр описи остается в госархиве;

ü проверка состояния дел в организации представителем госархива;

ü передача дел организации в архив на основании утвержденной описи; при этом в архив передаются научно-справочный аппа­рат к передаваемым документам и еще два экземпляра их опи­си, один экземпляр остается в организации;

ü факт передачи документов в госархив фиксируется актом прие­ма-сдачи дел в двух экземплярах, один из которых остается в госархиве, а второй передается организации-сдатчице.

 


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Требования к архивному делу | Понятие фондирования

Дата добавления: 2014-07-30; просмотров: 364; Нарушение авторских прав




Мы поможем в написании ваших работ!
lektsiopedia.org - Лекциопедия - 2013 год. | Страница сгенерирована за: 0.002 сек.