Студопедия

Главная страница Случайная лекция


Мы поможем в написании ваших работ!

Порталы:

БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика



Мы поможем в написании ваших работ!




Конспект по теме БАЗЫ ДАННЫХ EXCEL

Читайте также:
  1. I. Создание баз данных
  2. Microsoft Excel. Работа с макросами. Язык программирования Visual Basic for Application.
  3. Microsoft Excel. Работа с пакетом анализа. Построение простой регрессии
  4. Автоматическая проверка типа данных
  5. Агрегирование данных при выборке
  6. Анализ данных.
  7. База метаданных информационного хранилища (репозиторий ИХ)
  8. Базы данных
  9. БАЗЫ ДАННЫХ МОДЕЛИРОВАНИЯ
  10. Базы данных. Общие сведения. Основные понятия баз данных

Основные приёмы оформления списков

1. Список отделяется от остальной информации на листе как минимум пустой строкой и пустым столбцом.

2. Первая строка с названиями полей выделяется типом или цветом шрифта, заливкой, рамкой и т. п. для того, чтобы заголовки не сливались с содержанием списка.

3. Расчётные поля выделяются заливкой. Это служит напоминанием, что в них надо просто копировать формулы из предыдущих строк, а не вводить данные с клавиатуры.

4. Если список начинается с первой строки листа и под ним не располагается другая информация, все форматирующие команды можно применять к столбцам целиком (выделять столбец щелчком по его названию в адресной линейке), а не только к тем строкам, которые заполнены в настоящее время.

5. Списку рекомендуется присваивать имя. После этого строки (столбцы) для новых сведений следует вставлять внутрь списка командой Вставка-Строки (Столбец). При этом многие ранее созданные схемы обработки данных автоматически корректируют координаты списка с учётом новых сведений.

Приёмы заполнения списков

1. Автодополнение (включается автоматически). Если в том столбце, где находится активная ячейка, уже вводился текст, который начинается с тех же букв, которые введены в ячейку, то текст автоматически допечатывается по старому образцу и выделяется. Если Вас он устраивает, Вы переходите в другую ячейку, если нет – продолжаете ввод, как будто допечатанного текста нет.

2. Команда Данные®Проверка… Перед выполнением команды надо разместить на том же листе, что и заполняемый список, перечень возможных значений для проверяемого столбца. На вкладках команды:

a. Параметры. В поле Тип – Список, в поле Источник – координаты блока с перечнем значений.

b. Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке. В поле Заголовок – своё название окна с подсказкой, например, название поля, для которого она заказана. В поле Сообщение – текст подсказки.


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Статистика организации (СО) | Приёмы просмотра списков

Дата добавления: 2014-08-09; просмотров: 257; Нарушение авторских прав




Мы поможем в написании ваших работ!
lektsiopedia.org - Лекциопедия - 2013 год. | Страница сгенерирована за: 0.004 сек.