Конспект по теме БАЗЫ ДАННЫХ EXCEL

Основные приёмы оформления списков

1. Список отделяется от остальной информации на листе как минимум пустой строкой и пустым столбцом.

2. Первая строка с названиями полей выделяется типом или цветом шрифта, заливкой, рамкой и т. п. для того, чтобы заголовки не сливались с содержанием списка.

3. Расчётные поля выделяются заливкой. Это служит напоминанием, что в них надо просто копировать формулы из предыдущих строк, а не вводить данные с клавиатуры.

4. Если список начинается с первой строки листа и под ним не располагается другая информация, все форматирующие команды можно применять к столбцам целиком (выделять столбец щелчком по его названию в адресной линейке), а не только к тем строкам, которые заполнены в настоящее время.

5. Списку рекомендуется присваивать имя. После этого строки (столбцы) для новых сведений следует вставлять внутрь списка командой Вставка-Строки (Столбец). При этом многие ранее созданные схемы обработки данных автоматически корректируют координаты списка с учётом новых сведений.

Приёмы заполнения списков

1. Автодополнение (включается автоматически). Если в том столбце, где находится активная ячейка, уже вводился текст, который начинается с тех же букв, которые введены в ячейку, то текст автоматически допечатывается по старому образцу и выделяется. Если Вас он устраивает, Вы переходите в другую ячейку, если нет – продолжаете ввод, как будто допечатанного текста нет.

2. Команда Данные®Проверка… Перед выполнением команды надо разместить на том же листе, что и заполняемый список, перечень возможных значений для проверяемого столбца. На вкладках команды:

a. Параметры. В поле Тип – Список, в поле Источник – координаты блока с перечнем значений.

b. Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке. В поле Заголовок – своё название окна с подсказкой, например, название поля, для которого она заказана. В поле Сообщение – текст подсказки.

Дата добавления: 2014-08-09; просмотров: 257; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!