Порядок составления актов и оформления претензий

Обстоятельства, которые могут служить основаниями для материальной ответственности сторон, участвующих в перевозке в случае возникновения между ними разногласий, должны быть оформлены актами в общей форме. Акты составляются также в случаях, когда необходимо произвести подробное описание обстоятельств, вызвавших материальную ответственность сторон, которую невозможно сделать, с технической точки зрения, товарно-транспортных документах. Если при приемке груза одновременно будут выявлены не только недостача, но и излишки по отдельным товарным позициям, в акте должны быть отражены также данные об излишках. В тексте акта перед подписями лиц, участвовавших в приемке, должно быть указано, что они предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащие данные, несоответствующие действительности. Акт составляется в следующих случаях:

1) Невывоз перевозчиком груза, предусмотренного договором перевозки

2) Непредоставление ТС и/или контейнера под погрузку

3) Утрата, недостача, порча, повреждение груза

4) Непредоставление для перевозки груза, предусмотренного договором

5) Отказ от пользования ТС, предоставленным на основании договора фрахтования

6) Просрочка в доставке груза

7) Задержка(простой) ТС и/или контейнеров, поставленных под погрузку/выгрузку

Акт составляется заинтересованной стороной в день обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению, при невозможности составить их в установленных срок, он составляется в течение следующих суток.

В случае уклонения участников перевозки от составления акта соответствующая сторона в праве составить акт без участия уклоняющейся стороны, предварительно уведомив ее в письменной форме, о составлении акта, если иная форма не предусмотрена договором. Отметки в товаро-транспортных документах и в путевом листе осуществляют должностные лица, уполномоченные на составление акта организацией, которая инициировала составление акта, кроме случаев недостачи, порчи, повреждения груза, акт должен содержать:

1) Дату и место составления акта

2) ФИО и должности лиц, участвующих в составлении акта

3) Краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для составления акта

4) Необходимых случаях заключения соответствующего эксперта

5) Подписи, участвующих в составлении акта, сторон

В случае отказа от подписи лица, участвовавшего в составлении акта, в нем указывается причина отказа, в то же время данному лицу предоставляется право изложить мотивы своего отказа от подписания акта. Акт составляется в количестве экземпляров, соответствующих числу, участвующих в его составлении лиц, но не менее, чем в двух экземплярах. Исправления в составленном акте не допускаются. В транспортных документах делается отметка о составлении акта, которая должна содержать, во-первых, краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для ее проставления, во-вторых, размер штрафа.

Особым образом составляется акт недостачи/порчи/утраты груза. Он должен содержать:

1) Наименование организации, составившей акт, ее полный юридический адрес, адрес фактического местонахождения, если он не совпадает с юридическим адресом

2) Дата и номер акта, место приемки груза и составление акта, время начала и окончания приемки груза, в случаях, когда приемка груза проведена с нарушениями установленных сроков, указываются причины этого, время их возникновения и устранения

3) ФИО лиц, принимавших участие в приемке груза и в составлении акта, места их работы и занимаемые должности, дата и номер документа, о полномочиях этих представителей на участие в приемке груза, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки груза

4) Наименования и адреса грузоотправителя, изготовителя, поставщика, перевозчика, экспедитора, грузополучателя

5) Дата, номер и название документа о вызове для составления акта лиц, указанных в пункте 4

Лекция 9

6. Даты и номера транспортных накладных, товарно транспортных накладных, заказов нарядов, сопроводительных ведомостей, счетов фактур и других сопровождающих документов.

7. Дата отправки груза

8. Дата прибытия груза

9. Номер и дата коммерческого акта при перевозке грузов в прямом и смешанном сообщении, либо акта общей формы, если такой был составлен при передаче груза от одного перевозчика к другому.

10. Условия хранения груза на складе грузополучателя (На грузовом терминале перевозчика) до его приемки, а так же сведения о том, что определение количества груза проводилась на исправных измерительных приборах, проверенных в установленном порядке.

11. Состояние тары и упаковки в момент осмотра груза, содержание наружней маркировки и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлен груз.

12. При выборочной проверке груза порядок отбора груза для такой проверки с указанием основанием такой выборки. (Госты, технические регламенты, условия договора).

13. За чьим весом или пломбами грузоотправителя перевозчика или экспедитора отгружен груз, исправность пломб или их нарушение, содержание их оттисков в соответствии с действующими правилами, общий вес груза, фактический и по документам, вес каждого товарного места, в котором обнаружено недостача, порча, повреждение. Фактически по маркировки или по трафарету на таре и упаковке.

14. Транспортная и отправительная маркировка товарных мест по документам и фактическая, наличие или отсутствие упаковочных ярлыков (пломб) на отдельных товарных местах.

15. Каким способом определено количество недостающего груза. Взвешиванием, счетом товарных мест, обмером... И мог ли вместиться недостающий груз в товарное место. (Кузов, вагон, секция, контейнер...)

16. Другие данные, которые по мнению лиц, участвующих в приемке груза, необходимо указать в акте для обозначения недостачи, порчи или повреждения груза.

17. Количество недостающего, испорченного груза и его стоимость

18. Заключение лиц, участвовавших в приемке груза, о причинах и месте обнаружения недостачи, порчи и повреждения груза.

19. Подписи и расшифровки подписей лиц, участвующих в составлении акта, если акт скреплен в установленном основами делопроизводства РФ порядке, то на последней странице, а если нет то на каждой странице.

Документы, прилагаемые к акту о порче, недостаче и повреждении груза:

1. Копии всех документов, сопровождающих груз

2. Упаковочные ярлыки, вложенные в каждое товарное место, в котором обнаружена недостача.

3. Квитанция пункта назначения о проверки веса груза отдельно или с транспортным средством, а так же заключение или протокола весового контроля груза в пути, если такие проверки проводились.

4. Пломба от товарных мест, в которых обнаружена недостача.

5. Подлинники транспортных накладных и других транспортных документов для отметки в них факта составления акта

6. Документы, удостоверяющие полномочия представителей, приказы и/или доверенности, выданные для участия в приемке груза.

7. Копии акта в количестве соответствующем правилам.

8. Документы содержащие результаты обвеса, обмера, если количество груза определялось таким путем.

9. Другие документы, которые могут свидетельствовать о причинах возникновения недостачи, порчи или повреждения груза. (Анализа на влажность груза, имеющие соответствующие допуски по влажности, ранее составленные акты и так далее)

10. К актам о приемке скоропортящихся грузов должны прилагаться ведомости подачи и уборке подвижного состава в установленном порядке, памятка приемке, сдачи скоропортящегося груза и натурный лист (документ, в котором указывается сортность или особые свойства скоропортящегося груза.

Дата добавления: 2014-12-09; просмотров: 244; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!