Электронные документы

Закон Республики Беларусь от 10 января 2000г. “Об электронном документе” определяет понятие “электронный документ”. Под электронным документом понимается информация, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая установленным указанным Законом требованиям.

Электронные документы могут использоваться во всех сферах деятельности, где применяются программные и технические средства, необходимые для создания, обработки, хранения, передачи и приема информации. С помощью электронных документов могут совершаться сделки (заключаться договоры), производиться расчеты, осуществляться переписка и передача документов и иной информации. Электронный документ на машинном носи­теле приравнивается к документу на бумажном носителе и имеет одинаковую с ним юридическую силу.

Основным требованием подлинности электронного документа является наличие в нем специфического реквизита - электронной цифровой подписи. Электронная цифро­вая подпись - это набор символов, вырабатываемых средствами электронной цифровой подписи и являющихся неотъемлемой частью электронного документа.

Под средствами электронной цифровой подписи пони­маются программные и технические средства, обеспечива­ющие выработку и проверку электронной цифровой подписи и имеющие сертификат соответствия или удостоверение о признании сертификата, выданного в Нацио­нальной системе сертификации Республики Беларусь.

Метод цифровой подписи основан на том, что каждый абонент компьютерной сети имеет личный ключ подписи, который является секретным, и известную всем другим абонентам сети проверочную комбинацию, необходимую для проверки подписи. Эту проверочную комбинацию называют открытым ключом проверки подписи. При этом знание проверочной комбинации не позволяет подделать подпись, открытый ключ проверки подписи доступен для всех заинтересованных лиц. Заинтересованное лицо должно иметь карточку открытого ключа проверки подписи -документ на бумажном носителе, содержащий значение открытого ключа проверки подписи и подтверждающий его принадлежность какому-либо физическому или юридическому лицу.

Личный ключ проверки подписи - это набор символов, принадлежащий конкретному лицу и используемый при выработке электронной цифровой подписи.

Машинными носителями электронного документа могут быть магнитные диски, магнитная лента, лазерные диски и иные материальные носители, используемые для записи и хранения информации с помощью электронно-вычислительной техники.

В настоящее время на территории нашего государства все более широкое использование находят такие носители электронного документа, как пластиковые карточки в сфере банковских услуг.

Лидером в этом является акционерный сберегатель­ный банк (АСБ) “Беларусбанк”: на 1 января 2002 г. банком выпущено около 92 тыс. пластиковых карточек, что составляет почти половину от общего количества карточек в Республике Беларусь. АСБ “Беларусбанк” является полноправным участником международных платежных систем EUROPAY, VISA и предлагает карточки с ведением счета в национальных и иностранных валютах.

Один из самых привлекательных вариантов на рынке пластиковых карточек - карточка Maestro/Cirrus. Преимущества в оплате пластиковыми карточками получают как сами предприятия, так и его работники. Так, вместо получения наличных денег в банке для выплаты заработной платы организация передает банку список (обычно в электронном виде) сотрудников и соответствующие им суммы заработной платы. Банк автоматически зачисляет эти суммы на карт-счета работников, открытые в банке, что и завершает весь процесс за несколько часов.

В указанном случае отпадает необходимость в получении и доставке наличных денег, сокращается штат кассовых работников, сокращаются документооборот и трудозатраты бухгалтерии, повышается уровень защиты информации о размерах заработной платы сотрудников. Еще более ощутимы выгоды пользователей: • при получении наличных денег нет необходимости стоять в очереди у кассы, а достаточно воспользоваться широкой сетью пунктов выдачи наличных и банкоматов АСБ “Беларусбанк”. Большая часть банкоматов работа­ет круглосуточно, наличные деньги можно снять в любой день, в любое время суток, в различных регионах Республики Беларусь;

• с помощью карточки легче и быстрее оплатить покупки в магазине; владелец счета может оформить на ближайших родственников дополнительные карточки;

• утеря карточки не приводит к утере наличных денег: необходимо сообщить о потере карточки в дежурную службу банка (работает круглосуточно) и назвать пароль. После этого карточка вносится в стоп-лист, и никакие операции по ней осуществляться не будут. Взамен утра­ченной карточки банк выдает клиенту новую карточку;

• при условии стабильного дохода банк может предоставить возможность получения овердрафта (своего рода кредита); на остаток счета начисляются проценты.

В настоящее время зарплату по карточкам Maestro/Cirrus “Беларусбанка” получают работники более 400 предприятий различных форм собственности, в числе которых МАЗ, МТЗ, “Криница”, “Белшина”, “Нафтан” и др.

Дата добавления: 2014-12-09; просмотров: 202; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!