Подпись дата

В резолюции не следует повторять содержание документа, при нескольких резолюциях на документе их содержание не должно дублироваться, каждая последующая резолюция необходима для конкретизации предыдущей.

· (19) Реквизит « Заголовок к тексту» должен максимально кратко и точно отражать содержание документа, грамматически согласовываться с названием вида документа и отвечать на вопрос «О чем?» или «Чего?». Например, ПРИКАЗ о назначении на должность. АКТ приема-передачи и т.д. заголовок не должен превышать двух строк и пишется от границы левого служебного поля

· (20) Реквизит «Отметка о контроле» обозначается буквой «К» и наносится от руки красным цветом или специальным штампом на контролируемых по поручению руководителя документах. Является единственным реквизитом, который располагается на полях документа на уровне заголовка.

1.2. Оформление реквизитов основной части документа.

· (21) Реквизит «Текст документа» – главный реквизит документа. Он должен быть кратким, отвечать юридическим и эстетическим требованиям и соответствовать заголовку к тексту. Текст документа на формате А4 печатается через 1,5 межстрочный интервал. Через один межстрочный интервал печатают документы на формате А5. Текст документа делится на абзацы – простейшие его компоненты, состоящие из одной или нескольких фраз, характеризующихся единством и относительной смысловой законченностью. Начало абзаца печатается после 5 печатных знаков от границы левого поля. Нормальным считается абзац , содержащий не более 2-3 предложений. Текст более сложных документов делится на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Текст управленческого документа может быть унифицированным и представлен в виде трафарета, анкеты или таблицы. Под трафаретом понимается заранее отпечатанный текст с постоянной информацией и пропусками для заполнения переменной информацией. Трафаретные документы значительно сокращают время на составление документа. Текст письма обычно делится на две смысловые части. В первой части указывается основание или причина документа, а во второй делаются выводы, предложения, решения, распоряжения или просьбы.

· (22) Реквизит «Отметка о наличии приложений». В основной части документа после текста в некоторых случаях ставятся отметки о наличии приложений, если они имеются. Приложением могут стать любые сопроводительные документы к данному. Например, в приказе доводится информация об исключении учащихся из учебного заведения. После текста ставится отметка о том, что существует приложение, в котором перечислены фамилии всех отчисленных учащихся. Данный реквизит располагается непосредственно от границы левого поля после текста перед подписью. Если полное наименование приложения к документу упоминается в тексте, то отметка о наличии приложений выглядит следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 2 экз.

Название приложения к документу может не указываться в тексте. В этом случае в отметке о приложении дается полный перечень документов, входящих в приложение. Например

Приложение: 1. План работы отдела на 20 л. в 2 экз.

2. Справка о состоянии оборудования на 15 л. в 2 экз.

1.3. Реквизиты оформляющей части документа.

· (23) Реквизит «Подпись». Проект документа представляется на подпись соответствующему должностному лицу полностью оформленным, проверенным и согласованным. Подпись помещается под текстом письма. В состав подписи входят: наименование должностного лица, подписывающего документ; личная подпись и ее расшифровка. Например,

Дата добавления: 2014-12-09; просмотров: 158; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!