Создание за один шаг отчета сводной диаграммы

Когда диаграмма создается таким способом, Microsoft Excel автоматически создает гистограмму на листе диаграммы. Диаграмма использует макет отчета сводной таблицы для определения размещения полей. Поля строк в таблице становятся полями категорий в отчете сводной диаграммы, а поля столбцов в таблице — полями рядов в диаграмме.

1. Щелкните ячейку отчета сводной таблицы, из которой будет создаваться отчет сводной диаграммы.

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная.

· Если необходимо указать параметры диаграммы — например, тип диаграммы, заголовки, размещение легенды, метки данных, положение диаграммы и т. п.— в процессе создания, можно использовать другую процедуру, которая позволит выполнить все шаги мастера диаграмм для создания отчета сводной диаграммы.

· Отчет сводной диаграммы изменяется при изменении отчета сводной таблицы, и наоборот.

Чтобы изменить тип диаграммы или положение диаграммы после создания, внести другие изменения или добавить заголовки, оси, линии сетки, легенду

Создание отчета сводной диаграммы из внешнего источника данных.

1. Откройте книгу, в которой необходимо создать отчет сводной диаграммы.

2. Если отчет создается на основе данных, находящихся в списке или базе данных Excel, выделите ячейку списка или базы данных.

3. Выберите команду Сводная таблица в меню Данные.

4. На шаге 1 в Мастере сводных таблиц и сводных диаграмм следуйте инструкциям и укажите Сводная диаграмма (со сводной таблицей) в разделе Вид создаваемого отчета.

5. Следуйте инструкциям на шаге 2 мастера.

6. На шаге 3 мастера укажите место размещения связанного отчета сводной таблицы. Отчет сводной диаграммы автоматически создается на листе диаграммы. Затем решите нужно ли нажимать кнопку Макет.

7. Выполните одно из следующих действий:

Если нажата кнопка Макет на шаге 3 мастера, выполните формирование макета отчета сводной диаграммы в мастере, нажмите кнопку OK в диалоговом окне Макет и затем нажмите Готово для создания отчета сводной диаграммы.

Если кнопка Макет на шаге 3 мастера не была нажата, нажмите кнопку Готово, а затем сформируйте макет отчета сводной диаграммы на листе диаграммы.

Если связанный отчет сводной диаграммы не должен быть виден, можно скрыть лист, на котором расположен отчет сводной таблицы.

Дата добавления: 2014-12-09; просмотров: 138; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!