Изменение макета сводной таблицы перетаскиванием полей или элементов

Порталы:

Биология Война География Информатика Искусство История Культура Лингвистика Математика Медицина Охрана труда Политика Право Психология Религия Техника Физика Философия Экономика

1. Щелкните отчет сводной таблицы. Области каждого типа полей будут обведены синей рамкой.

Если рамка не видна, нажмите кнопку Отобразить поля

2. Чтобы переместить поле и все связанные с ним элементы, перетащите кнопку поля на новое место.

Чтобы поменять порядок расположения элементов поля, выделите подпись элемента, а затем поместите указатель на границу ячейки. Когда указатель примет вид стрелки, перетащите ячейку на новое место.

3. Для создания поля страницы перетащите его в область полей страниц (выше верхней левой ячейки отчета сводной таблицы). Если поля строк или столбцов в отчете начинаются на первой строке и области полей страниц отсутствует, можно использовать мастер для создания поля страницы.

4. Чтобы удалить поле строки, столбца или страницы, перетащите кнопку поля с отчета сводной таблицы.

5. Для изменения порядка отображения полей данных щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите Порядок в контекстном меню. Используйте команду Порядок для перемещения поля в необходимое место.

Редактирование сводной таблицы можно осуществлять с помощью контекстного меню (рис. 28.4.).

Отображение или скрытие элементов поля сводной таблицы или сводной диаграммы

Данная процедура используется для отображения или скрытия элементов полей строк и столбцов в отчете сводной таблицы либо элементов полей категорий и рядов в отчете сводной диаграммы. Для отображения или скрытия элементов полей страниц используется другая процедура.

1. Щелкните стрелку справа от поля, элементы которого требуется скрыть или отобразить.

2. Установите флажки для тех элементов, которые требуется отобразить, и снимите флажки для тех элементов, которые требуется скрыть.

3. Для того чтобы отобразить или скрыть элементы, не содержащие данных, дважды щелкните нужное поле, а затем установите или снимите флажок Отображать пустые элементы в диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы.

Дата добавления: 2014-12-09; просмотров: 129; Нарушение авторских прав