Тема 1. Основы управления проектами

1. Понятие проекта и управления проектами

2.Сущность управления проектами

3.Окружающая среда и участники проекта

Введение

Становление рыночных отношений в российской экономике привело к появлению новых самостоятельных направлений в отечественном менеджменте, которые возникли в результате переосмысления передовой зарубежной управленческой теории и практики, выработки оригинальных управленческих подходов, методов и средств. Наиболее значимое место в структуре современного российского менеджмента занимает управление проектами.

К настоящему времени управление проектами стало признанной во всем мире профессиональной деятельностью и модным направлением в условиях рынка. Методология и средства управления проектами широко используются во всех сферах проектно-ориентированной деятельности.

Развитие профессионального управления проектами превратило его в инструмент как управления созданием новых продуктов и услуг, так и целенаправленных изменений в рамках как отдельных организаций, так и целых социально-экономических систем.

В настоящее время 50% целенаправленной общественно полезной деятельности реализуется через различные проекты и программы. В то же время работники сферы управления сталкиваются с необходимостью осуществления различных изменений и развития организаций и систем в виде проектов или программ. Для нормального развития и эффективного функционирования современного рыночного, проектно-ориентированного общества, специалисты экономического профиля и управленческого аппарата должны быть знакомы с основами и возможностями управления проектами, хорошо ориентироваться и уметь применить на практике знания и навыки проектного управления. Этим и определяется роль и значение профессионализма в управлении проектами, а также необходимость изучения и актуальность курса «Управления проектами».

Дисциплина «Управление проектами» является самостоятельной профессиональной дисциплиной, имеющей свой набор знаний и навыков. В то же время, она неразрывно связана с такими дисциплинами как «Теория организации», «Основы менеджмента», «Экономика предприятия», «Инвестиционный менеджмент», «Управление персоналом», «Стратегический менеджмент», «Управление качеством», «Управление рисками» и др. При решении ряда практических задач необходимы навыки компьютерной грамотности, в частности знания Microsoft Excel и других программ.

Указанные навыки, связи дисциплины «Управление проектами» дают системное представление о комплексе знаний, обеспечивающим теоретический уровень и практическую направленность в подготовке специалистов по экономическим специальностям.

1. Понятие проекта и управления проектами.

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом признаков, наиболее общими из которых являются: направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов; координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий; ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом. Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью.

Существует несколько определений термина «проект».

В.Даль определил проект, как «задуманное, предположенное дело, и самое изложение его на письме или в чертеже». Другие словари ограничиваются синонимами: схема, план, программа, чертеж.

С точки зрения системного подхода проект рассматривается как процесс перехода из исходного состояния в конечное – результат при участии ряда ограничений и механизмов.

Проект есть задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ его реализации. Проект включает в себя замысел, средства реализации и получаемые результаты, что по существу составляет элементы проекта (рис. 1):

Рис. 1.1. Основные элементы проекта

Среди многообразий определений, наиболее полно определение проекта может раскрыть фраза «Проект это комплекс мероприятий, направленный на...», продолжение же зависит от индивидуальных особенностей и специфики самой сущности проекта. В то же время имеются общие черты, характерные для всех проектов.

Каждый проект, во-первых, привязан к ограниченным ресурсам; во-вторых, подлежит контролю издержек и прибыли; в-третьих – хорошим является лишь тот проект, который доведен до конца.

Любой грамотный проект должен включать четыре этапа: замысел (концепция); разработка; реализация; завершение.

Проект должен обладать следующими признаками:

1. комплексная, инновационная, уникальная постановка задачи;

2. ограничение от повседневных производственных процессов;

3. сформулированная цель;

4. финансовые и кадровые рамки (планируемые ресурсы);

5. временные рамки: определенный старт и запланированное время завершения;

6. междисциплинарное сотрудничество нескольких специалистов или отделов;

7. собственная организационная форма;

8. заказчик – внешний или внутренний (внутри предприятия);

9. надзор контролирующих инстанций.

Успех проекта зависит от большого количества факторов, которые желательно заранее учесть, для предотвращения негативного хода событий. Настоящий проект отличает, прежде всего, пять вещей, которые нельзя упускать из виду, при решении задач управления проектом.

1. Проекты комплексны по своей сути.

2. Задачи проекта решаются, как правило, командой.

3. Пути решения часто не вполне очевидны и планируемы заранее.

4. Проекты лежат за пределами привычной профессиональной деятельности.

5. Проекты, как правило, затратоемки, при этом результат нередко бывает непредсказуемым.

В современном понимании проекты – то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля; создание кинофильма, развитие региона – все это проекты.

Сам проект не следует понимать как особый вид деятельности по управлению чем либо. Проект – это всесторонний план, полноценная модель действия. Проект необходимо разрабатывать и реализовывать, что и составляет укрупненное содержания управления проектами.

Управление проектами – это процесс планирования, организации и управления задачами и ресурсами с целью достижения определенной цели, обычно при наличии ограничений по времени, ресурсам или затратам.

Управление проектами представляет собой открытую динамическую систему, которая состоит из связанных между собой работ, взаимодействует с окружающей средой, получая от нее необходимые ресурсы и предоставляя ей полученные результаты, а также находится под воздействием различных факторов риска. Таким образом, выделяются четыре базовых элемента управления проектами: работы; ресурсы; результаты; риски. Эти базовые элементы представляют собой объекты управления проектами.

При проектном управлении обязательно формулируются выраженные цели проекта, включающие как минимум, список планируемых результатов с критериями качества (область охвата), сроки выполнения и допустимый уровень затрат. Эта тройка – время, деньги и область охвата – согласно терминологии Microsoft Project называется треугольником проекта (рис 1.2.)[1].

Время Деньги

Область охвата

Рис. 1.2. Графическое представление сущности управления проектами

Графическое представление сущности управления проектом имеет форму треугольника, что объясняется: во-первых, у треугольника обязательно три стороны. Поэтому при планировании проекта обязательно прописываются и календарь проекта, и смета проектных работ, и требования к выполнению задач; во-вторых, треугольник не всегда бывает равносторонним : время, деньги и область охвата могут оказывать разное влияние на проект; в-третьих, форма треугольника меняется, если меняется хотя бы одна его сторона – корректировка каждого элемента влияет на весь проект.

Дата добавления: 2014-12-09; просмотров: 232; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!