Этапы проекта

В идеально-типичном случае любой проект протекает в четыре этапа. В соответствие с ними в проектном управлении выделяют четыре ключевые задачи.

1. Формулирование задач. Этап, предваряющий собственно осуществление проекта. На этой стадии выполняются действия, необходимые для начала осуществления проекта.

2. Планирование – может рассматриваться как часть предварительных работ над проектом, но имеет место и на стадии осуществления проекта. Детализированное планирование в целях организационной и содержательной подготовки проекта.

3. Управление – является ключевым моментом. В течении всего периода работ над проектом, руководителю проекта необходимо контролировать их при помощи соответствующих инструментов управления.

4. Контроль служит для регулярного установления баланса между отдельными аспектами осуществления проекта. Он обеспечивает возможность корректирующего вмешательства в случае развития проекта в нежелательном направлении. Необходимой и существенной предпосылкой успешного контроля является информация и согласованность между всеми задействованными и ответственными лицами.

Сущность управления проектами заключается в сосредоточении прав и ответственности за достижение целей проекта у одного человека или небольшой группы. Этот человек – менеджер проекта – обеспечивает осуществление проекта, реализуя ключевые функции по управлению проектом.

В управлении проектами руководитель несет ответственность за: сроки, содержание, кадры, финансирование либо бюджет. При этом ответственность за проект может устанавливаться на двух уровнях управления – в зависимости от размера предприятия и количества текущих проектов.

· Руководство или руководитель проекта осуществляет ответственное управление отдельным проектом, в первую очередь это касается содержания и сроков. Однако руководитель проекта становится менеджером проекта, если дополнительно к этому он несет личную и материальную ответственность за проект.

· Управление проектами подразумевает планирование, координацию и контроль над несколькими проектами или подпроектами на предприятии. Менеджер проекта осуществляет наблюдение и управление отдельным проектом с позиций более высоких, чем руководитель проекта.

Проект как план деятельности в рамках той или иной предметной области имеет определенную структуру. Структурироваться проект может по различным принципам, но в любом случае проект является открытой экономической системой, взаимодействующей с окружающей его средой.

Предметная область проекта состоит из его целей и результатов, ограничений, а также факторов, влияющих на реализацию проекта. Нахождение предметной области проекта равнозначно его определению

Окружающая среда (окружение) проекта – это совокупность факторов и объектов, непосредственно не принимающих участие в проекте, но влияющих на проект и осуществляющих взаимодействие с проектом и отдельными его элементами. При этом выделяют непосредственное окружение проекта, т. е. факторы и объекты, взаимодействующие с проектом напрямую, и дальнее окружение проекта, т.е. факторы и объекты, взаимодействующие с проектом посредством других факторов и объектов, обычно входящих в непосредственное окружение.

Окружение проекта рассматривается как источник рисков проекта; при этом риск может рассматриваться и как опасность, и как возможность опасности, но в любом случае как отклонение от ранее принятых решений. Дальнее окружение проекта можно структурировать как совокупность внешних факторов.

В структуре непосредственного окружения проекта выделяют поставщиков продукции. работ, услуг, требующихся для проекта, и потребителей прямых и побочных результатов проекта.

В рамках самого проекта, а также окружения проекта взаимодействует совокупность участников проекта (см. Приложение 1), т.е. субъектов деятельности протекающей в рамках предметной области, подвергаемой проектному управлению. Такие участники могут быть активными (самостоятельно реализуют деятельность по проекту или деятельность, результаты которой влияют на проект) и пассивными (испытывают воздействие со стороны проекта). Кроме того, участники могут быть непосредственными (активными или пассивными), т.е. участниками самой деятельности по проекту, и косвенными (активными или пассивными), т.е. участниками деятельности, реализуемой объектами окружающей среды и влияющей на проект или испытывающей влияние проекта.

Состав участников проекта, их роли, распределение обязанностей, прав и ответственности зависят от типа, масштаба и сложности проекта, а также от жизненного цикла проекта. Тем не менее из числа активных непосредственных участников проекта выделяют наиболее важных, с наиболее стабильными ролями, это: инициатор проекта, заказчик, инвестор, руководитель проекта (проект-менеджер) и команда проекта. Помимо вышеуказанных важную роль играют контрактор, субконтрактор и потребитель продукции проекта.

Структура проекта включает и других участников. В типичном проекте задействованы органы государственной и местной власти; общественные группы населения, чьи интересы затрагиваются в ходе реализации проекта; спонсоры; консалтинговые, инжиниринговые и юридические организации, вовлеченные в процесс реализации проекта.

Дата добавления: 2014-12-09; просмотров: 240; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!