Контроль стоимости проекта

Включает:

1. мониторинг стоимостных показателей реализации проекта с целью обнаружения отклонений от бюджета;

2. управление изменениями в бюджете с целью обеспечения выполнения бюджета;

3. предотвращение ранее запланированных ошибочных решений;

4. информирование всех заинтересованных лиц о ходе выполнения проекта с точки зрения соблюдения бюджета.

3.Контроль и регулирование проекта.

Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности функций планирования и контроля проекта.

Содержание контроля проекта состоит в определении результатов деятельности на основе оценки и документирования фактических показателей выполнения работ и сравнения их с плановыми показателями.

Система контроля представляет собой часть общей системы управления проектом. Между элементами которой имеются обратные связи и возможность изменения ранее заданных показателей. То есть при любом нарушении хода выполнения проекта формируется ответное воздействие, направленное на уменьшение возникшего отклонения от плана с учетом изменений в окружающей среде.

Требования к системе контроля вырабатываются до начала реализации проекта с участием всех заинтересованных сторон и определяют состав анализируемой информации, структуру отчетов и ответственность за сбор данных, анализ информации и принятии решений. Для создания эффективной системы контроля необходимы:

1. тщательное планирование всех работ, выполнение которых необходимо для завершения проекта;

2. точная оценка времени, ресурсов и затрат;

3. учет фактического выполнения в соотношении с временными затратами;

4. периодическая переоценка времени и затрат, необходимых для выполнения оставшейся работы;

5. многократное, периодическое сравнение фактического выполнения и затрат с графиком и бюджетом.

Процессы контроля проекта подразделяются на основные и вспомогательные.

К основным относятся:

1. общий контроль изменений – координация изменений по проекту в целом;

2. ведение отчетности по проекту;

Вспомогательные процессы:

1. контроль изменений содержания проекта;

2. контроль расписания;

3. контроль затрат;

4. контроль качества;

5. контроль риска.

Все процессы взаимосвязаны, в совокупности составляют один интегрированный процесс, состоящий из элементов.

Важное место в контроле и регулировании проекта занимает мониторинг. Мониторинг – это слежение, учет, анализ и составление отчетности о фактическом выполнении проекта в сравнении с планом.

Так как реализация проекта связана с изменениями большого количества факторов, важное значение приобретает управление изменениями.

Управление изменениями – это процесс прогнозирования и планирования бедующих изменений, регистрации всех потенциальных изменений (в содержании проекта, стоимости, плане и др.) для детального изучения, оценки последствий, одобрения или отклонения, а так же организации мониторинга и координации исполнителей, реализующих изменения в проекте.

Общий контроль изменений осуществляется для оценки влияния факторов, приводящих к положительным или негативным изменениям в проекте; для определения уже совершившихся изменений; для управления изменениями в проекте по мере их появления. Общий контроль изменений включает:

1. поддержание и обновление базового плана проекта; корректировка базового плана в связи с изменениями содержания проекта, но не с какими другими изменениями, которые должны учитываться в текущем плане проекта в процессе его реализации;

2. обязательное изменение содержания проекта при изменении содержания его результата (продукта, услуги и др.);

3. координацию и согласование изменений во взаимосвязанных видах информации, функциях, процессах и процедурах управления проектом.

Для обеспечения эффективного контроля за содержанием работ проекта должны быть определены формальные процедуры управления изменениями.

Могут меняться следующие элементы проекта и факторы, влияющие на его реализацию:

1. цели и планы проекта;

2. механизмы реализации проекта;

3. использование ресурсов;

4. контракты и обязательства по ним;

5. используемые стандарты и нормативы;

6. география размещения объектов;

7. внешние факторы, влияющие на проект.

Причинами изменений в содержании работ могут быть:

1. изменения конъюнктуры на рынке;

2. действия и намерения конкурентов;

3. технологические изменения, изменения в ценах и доступности ресурсов;

4. экономическая нестабильность;

5. ошибки в планах и оценках;

6. задержки поставок или поставки не соответствующие требованиям качества;

7. необходимость ускорения работ;

8. влияние других проектов.

Все множества изменений делятся на желательные и вынужденные.

Желательные изменения провоцируются в ходе реализации проекта и несут положительные результаты, они осуществляются осознанно. Например, ускорение работ с целью быстрого вывода товара на рынок в связи с возросшим на него спросом.

Вынужденные изменения должны быть вовремя распознаны и реализованы с наименьшими убытками.

4.Завершение проекта

Дата добавления: 2014-12-09; просмотров: 393; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!