Анализ документооборота и методы его совершенствования

Документооборот предприятия или учреждения не должен быть стихийным или произвольным. Для его правильной организации требуется тщательный анализ как документальной, так и управленческой деятельности предприятия, т. к. рационализация ведет к сокращению инстанций, через которые проходит документ при согласовании и подписании, к прямоточности движения документов, исключению повторных инстанций и возвратности. В конечном итоге происходит значительная экономия рабочего времени и материальных ресурсов.

В целях наиболее эффективной организации управления необходимо разработать оптимальные схемы движения документов — оперограммы, которые носят нормативный характер при их включении в инструкцию по делопроизводству. Каждый документопоток должен иметь стабильный маршрут движения.

Анализ документооборота предполагает тщательное изучение организационной стороны управления: положения об организации, регламента, штатного расписания, должностных инструкций работников и руководителей. Это позволит определить тип делопроизводства, проанализировать распределение обязанностей между руководителями, четко очертить их права и компетенцию, изучить взаимосвязь разных уровней управления и производства. Все это позволяет ускорить процесс обработки документов.

Цель анализа документооборота состоит в том, чтобы исключить возвратность и задержку, а значит, повысить скорость и качество исполнения конкретного задания.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 222; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!