Бюджет проекта – это документ, включающий описание финансовых ресурсов, необходимых для реализации данного проекта.
Структура бюджета
Существуют различные типы бюджетов, в зависимости от их назначения: бюджет для внутреннего использования (таб.2) – для принятия решения о проведении проекта и “внешний бюджет” для поиска средств (таб.3).
Таблица 2. “Внутренний бюджет” для принятия решения
Приоритет
Статья расхода
Примечание
Лучший сценарий
Реальный сценарий
Худший сценарий
Согласованный бюджет
Таблица 3. “Внешний бюджет” для привлечения средств
№
Статья расхода
Примечание
Всего
Имеется
Требуется
Таблица 4. Распространенные статьи бюджета проекта
Расходы проекта
Оплата труда: зарплата штатных сотрудников и контрактников, гонорары экспертам и консультантам плюс необходимые отчисления с фонда оплаты труда.
Помещение: оплата аренды (покупки) плюс коммунальные платежи.
Оборудование, включая расходные материалы и обслуживание.
Командировочные и транспортные расходы: стоимость билетов, суточные, стоимость проживания в гостинице и налоги с суточных, если необходимо.
Публикации, издательские расходы: дизайн, верстка, редактирование, корректура, перевод, печать.
Рассылка и связь: почтовые расходы, оплата телефона, факса, электронной почты, Internet.
Канцелярские товары и офисные принадлежности.
Административные расходы.
Непредвиденные расходы (2 – 10%).
Итого расходов (I)
Доходы проекта
Доноры и спонсоры проекта – денежный вклад
Плата за участие (организационный или регистрационный взнос)
Продажа сувенирной продукции
Доход от сопутствующих услуг (копирование и т.д.)
Доноры и спонсоры проекта – натуральный вклад
Итого доходов (II)
Прибыль, если с плюсом /
Дефицит, если с минусом (II – I)