ГРАНТОВАЯ ЗАЯВКА

Грантовая заявка – это проектное предложение организации, оформленное в соответствии с требованиями конкретного донора/грантового конкурса.

Проект – это такая единица измерения деятельности некоммерческой организации, которая понятна потенциальным донорам. Фонды и грантовые программы предпочитают финансировать проекты, т.к. они ограничены во времени, производят четко определенный конкретный результат и требуют для своего осуществления ограниченного количества ресурсов. Частные и корпоративные доноры могут не потребовать от Вас грантовую заявку.

Основная часть грантовой заявки – расширенный текст Вашего проекта. Также зачастую требуется ряд приложений. При подготовке грантовой заявки чрезвычайно важно выяснить и полностью учесть требования потенциального донора по содержанию и оформлению всех конкурсных документов.

Приведем описание основных компонентов грантовой заявки (это базовый перечень, который может слегка варьироваться по составу и терминологии для различных доноров/конкурсов).

Основная часть заявки (в данном разделе использована книга «Как просить деньги на некоммерческие проекты у благотворительных фондов». Под ред. Даушева Д.А., Симонова Е.А. – М.: ПО «Радуга», 1994):

Постановка проблемы/Обоснование потребностей описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта и как поставленная проблема соотносится с целями и задачами организации-заявителя. Эта часть должна доказать читателю, что решение данной проблемы – приоритетная задача.

Цели и задачи дают представление, каковы же будут итоги выполнения проекта. Цель – то, во имя чего предпринимается проект. Цель может единой либо подразделяться на долгосрочную (цель развития) и краткосрочную (ближайшая конкретная цель проекта).

Долгосрочная цель – та цель, к которой данный проект стремится, но за срок осуществления проекта она недостижима.

Ближайшая конкретная цель – та цель, которой достигнет проект за срок своего осуществления. Направлена на устранение основной проблемы.

Желательно, а часто и требуется описать Целевую группу, скоторой будет работать организация в ходе проекта, или Бенефициаров (благополучателей) проекта, на решение проблем которых проект направлен.

Задачи- конкретный эффект, достигнуть которого требуется в ходе выполнения проекта.Выполнение задач приводит к достижению целей и, следовательно, решению проблемы.

Задачи всегда указывают на конкретный результат, который поддается количественной оценке и имеет показатели, необходимые для измерения эффекта проекта.

Из целей и задач должно быть ясно, что получится в результате выполнения проекта, какие изменения произойдут в существующей ситуации.

Формулируя цели и задачи проекта, нужно принимать во внимание:

Осуществимость

Четкое соответствие задачам Вашей организации

Чувствительность к переменам, гибкость

Критерии оценки целей и задач:

Цель – общий итог, задачи – конкретные частные результаты и они заметно отличаются друг от друга.

Насколько цели и задачи логически вытекают из постановки проблемы

По каждой проблеме имеется, по крайней мере, одна четкая задача

Цели в принципе достижимы и результаты поддаются измерению

Ясно, кто извлечет пользу из выполнения проекта

Указывается срок достижения целей

Постановку задач авторы не путают с методами их решения

Методы, или Мероприятия. В этой части указываются мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач.

Рекомендуется, а часто требуется также привести схему организации работы по проекту и календарный план его осуществления.

Календарный план-график – графическое отображение мероприятий с указанием последовательности и времени их выполнения (таб.5)

Таблица 5. Примерный план-график проекта

Критерии оценки методов:

Ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как, когда и в какой последовательности они будут осуществляться, какие ресурсы будут привлечены

Есть разумно ограниченный набор мероприятий, которые могут быть выполнены в срок и в пределах общей стоимости проекта

Ясно описаны мероприятия в рамках программы

Понятны причины выбора именно таких мероприятий

Ясен состав разработчиков и исполнителей программы

Естественность логической цепочки: проблема-цель-задача-метод

Бюджет, или Смета расходов, – возможно, самая главная часть заявки – ее просматривают все доноры. Бюджет должен быть прямым образом связан с деятельностью по проекту (мероприятиями). Также в большинстве случаев вам понадобится сделать пояснения – Комментарии к бюджету. Этот раздел содержит список всех ресурсов, необходимых для проведения планируемых мероприятий, и отвечает на вопросы:

сколько денег требуется от донора?

из каких источников будут получены все остальные требующиеся для выполнения проекта ресурсы и на что они будут потрачены?

на основании чего рассчитывались заработные платы, стоимость оборудования, уровень расходов на типографские и другие услуги?

Рекомендуется отразить в бюджете не только ожидаемый вклад донора, но и вклад самой организации. По требованиям большинства грантовых конкурсов, поддерживаемые социальные проекты не могут получать доход и прибыль. Поэтому в грантовой заявке указывается расходная часть со стороны донора-организатора конкурса и вклад организации (из собственных средств, средств других доноров по этому же проекту и т.д.).

Далее описано то, что может дополнительно включаться в грантовую заявку (по мере необходимости, в зависимости от донора, которому вы подаете свой проект).

Титульный лист. Он должен содержать название проекта (желательно яркое и отражающее суть проекта), организацию-исполнителя (название, адрес и телефоны, расчетный счет), организацию-заявителя, поддерживающие организации, имя, адрес и должность руководителя проекта и бухгалтера, географию и срок выполнения проекта, его полную стоимость и запрашиваемую сумму финансирования. Некоторые фонды сами выдают форму титульного листа, в этом случае вам надо просто аккуратно ее заполнить.

Краткая аннотация, или Резюме проекта. Содержит ясное и краткое описание сути проекта. Занимает от 1 предложения (тогда включается в титульный лист) до 2-3 страниц (в случае большой заявки). Аннотация должна вызывать желание читать вашу заявку дальше, а не отталкивать читателя. Обычно включает по одному–два предложения, отвечающих на вопросы:

Введение, или описание организации, содержит сведения об организации-заявителе. Объясняет, кто подает заявку, кто будет выполнять проект и почему заявители/ исполнители (в силу своей квалификации, опыта, убеждений, репутации...) наилучшим образом выполнят задачи проекта. Должно вызывать доверие к заявителю. Содержит следующие сведения:

цели и задачи вашей организации;

историю организации: сколько времени она существует, как развивалась, откуда брала средства на свое существование;

уникальность вашей организации;

ваши наиболее значительные достижения, особенно по тематике предлагаемого проекта;

оценку результатов прежних проектов, подобных предлагаемому;

прецеденты финансовой поддержки других доноров.

Оценка и отчетность. Из этого раздела должно быть ясно, как Вы предполагаете оценить в конце, достиг ли проект цели, и как Вы будете контролировать процесс выполнения проекта. В какой форме Вы отчитаетесь о проделанной работе и затраченных средствах.

По окончании вашего проекта в процессе оценки результатов вы должны будете определить:

насколько достигнуты цели проекта;

насколько по окончании проекта изменилась ситуация, описанная в разделе «Постановка проблемы»;

не имел ли ваш проект какого-либо положительного или отрицательного эффекта, не учтенного заранее;

хорошо ли были подобраны средства (методы);

какие факторы способствовали успеху, а какие мешали.

Критерии оценки раздела «Оценка и отчетность»:

Ясно, как вы предполагаете оценить в конце, достиг ли проект цели, и как вы будете контролировать процесс выполнения проекта.

Понятен план оценки достижения целей.

Ясен план оценки и корректировки методов в процессе выполнения проекта.

Ясно, кто будет проводить оценку и как эти люди (организации) будут отбираться.

Четко установлены критерии успеха проекта.

Описывается, как будут отбираться и анализироваться данные.

Объясняется, какие способы анализа будут применяться.

Указывается форма отчетности.

Распространение результатов проекта. В этом разделе вам нужно описать, где и каким образом результаты и достижения проекта будут доступны другим организациям. Это может быть адресная рассылка изданных книг и брошюр, размещение материалов проекта на вашем и чужих веб-сайтах, организация большой конференции, выступление на конференциях, семинарах и форумах и т.д.

Менеджмент проекта. Из этого раздела должно быть ясно, как вы будете осуществлять проект. Кто за что отвечает, кто кому подчиняется, как распределяются обязанности между различными партнерами по проекту, отделением и головным офисом организации (если применимо). Может прилагаться схема организационного комитета проекта.

Дальнейшее финансирование, или Дальнейшее развитие, или Устойчивость проекта. Содержимое раздела объясняет, каким образом, за счет каких ресурсов заявитель надеется сохранить и расширить достижения данного проекта; убеждает донора в том, что после расходования его средств найдутся ресурсы для поддержания данной инициативы.

Приложения включают дополнительные материалы, поясняющие содержание проектной заявки. Это могут быть: буклет организации, устав и свидетельство о регистрации, финансовый отчет за последний год, результаты аудиторской проверки, список членов Правления/Совета организации, резюме сотрудников проекта, письма поддержки проекту и т.д.

Контрольные вопросы:

Назовите основные компоненты проектной структуры

Дайте определение таких понятий, как: «цели проекта», «задачи проекта», «мероприятия проекта». Объясните, чем отличаются эти 3 категории. Приведите пример.

Чем отличается описание проекта от грантовой заявки?

Задания для самостоятельной работы:

Сформулируйте основную проектную структуру нового проекта, актуального в настоящее время для Вашей организации:

Проблема и потребность:

Цель проекта:

Задачи:

Конкретные результаты проекта:

Мероприятия:

Основные ресурсы:

Оцените описание Вашего проекта (проекта коллег) по следующим параметрам:

Найдите в сети Интернет описание любого грантового конкурса для некоммерческих организаций. Изучите общие требования донора и бланк грантовой заявки. Перечислите разделы грантовой заявки, отвечающие требованиям данного конкурса.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 270; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!