Системы документации

Любой документ, создаваемый в обществе, является элементом

системы более высокого уровня и входит в соответствующую систему

документации в качестве ее элемента. Под системой документациипо-

нимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам про-

исхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к

их оформлению. Как буквы одного языка составляют алфавит, так и от-

дельные виды и разновидности документов составляют системы доку-

ментации. До настоящего времени в документоведении не существует

общей непротиворечивой научной классификации систем документации,

видов и разновидностей документов2. Считается, что каждая сфера дея-

тельности так или иначе имеет свою систему документации (системы ме-

дицинской, торговой, научно-технической, финансовой, административ-

ной документаций).

В деятельности предприятия самостоятельно функционируют ло-

кальные системы кадровой, плановой, бухгалтерской документации. Пра-

вила их оформления, хранения и использования строго нормированы.

Они входят в номенклатуру дел отдельным разделом и не входят в адми-

нистративную систему документации, имея свою информационно-

поисковую систему.

Отнесение документов к той или иной системе начинается с разде-

ления всех документов на официальныеи документы личного проис-

хождения. К последним относятся документы, созданные человеком вне

сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обя-

занностей. Они включают личную переписку, воспоминания (мемуары),

дневники и немногочисленны с точки зрения видов и разновидностей в

системе документации.

Официальныедокументы создаются в рабочее время от имени

юридического лица. Они, как правило, не имеют произвольной формы, а

оформляются на бланках.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 207; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!