Главная страница Случайная лекция Мы поможем в написании ваших работ! Порталы: БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика Мы поможем в написании ваших работ! |
Справочно-информационные документы
Большинство документов, создаваемых в учреждениях, предпри- ятиях или организациях являются информационно-справочными. Доку- менты этой группы самые многочисленные. Они содержат информацию о фактическом положении дел и часто служат основанием для принятия решений и издания распорядительных документов. К информационно-справочным документам относятся: справки, докладные, служебные и объяснительные записки, акты, письма, теле- граммы, жалобы, отчеты и др. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительной документации и не яв- ляются обязательными для исполнения. Информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию, а может быть только принята к сведе- нию. Акт Акт составляется группой лиц для подтверждения установленных фактов или событий. Существует множество видов: акты инвентариза- ции, приемки работ, приема-передачи материальных ценностей, дел, уничтожения документов, акты аварий и т.д. Акты не составляются произвольно, по личному волеизъявлению. Это – прерогатива временных или постоянных комиссий или должност- ных лиц, уполномоченных выполнять такую работу. При этом в акте ссы- лаются на документы (приказ, распоряжение и т.д.), подтверждающие их полномочия. Некоторые виды актов подлежат утверждению (акты списания, контрольно-ревизионные и т.д.). Они утверждаются распорядительным документом или руководителем, по указанию которого составлен доку- мент или к компетенции которого относится содержание акта. При необ- ходимости акт может иметь реквизит «Гриф согласования». Текст акта состоит из вводной и констатирующей частей. В первой части указывается основание для составления акта, пере- числяют лиц, составивших акт и присутствующих при этом, с указанием основной должности (председатель, члены комиссий, присутствующие). Основание: приказ директора завода от 21.11.2003 №145. Выражение «мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт» считается устаревшим. Следует писать: «акт составлен комиссией в со- ставе….». Во второй части дают описание проделанной работы, фиксируют события, факты, излагают выводы, предложения. Акты ревизий, обследо- ваний, приемки изделий содержат заключения и рекомендации его соста- вителей. При этом текст может делиться на пункты и подпункты, а также может быть составлен в виде таблицы. При наличии приложений делает- ся отметка в тексте. Акт подписывают все лица, принимавшие участие в его составле- нии, должности при этом не указывают. С актами ревизий и обследова- ний знакомят всех лиц, деятельности которых они касаются. При этом проставляют отметку: «С актом ознакомлены: (подпись, дата)». Акты оформляются на общем бланке или чистом листе бумаги. Текст акта печатают через 1,5 интервала. Формуляр-образец АКТА состоит из реквизитов: 08, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 21, 22, 23, 25, 28.
Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 199; Нарушение авторских прав Мы поможем в написании ваших работ! |