Главная страница Случайная лекция Мы поможем в написании ваших работ! Порталы: БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика Мы поможем в написании ваших работ! |
К протоколу общего собрания акционеров № 12 от 15.09.2003
Если приглашенные лица представляют стороннюю организацию, то к их фамилиям добавляют наименование должности и организации. Порядок их оформления такой же, как и членов коллегиального органа. Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня. Выраже- ние «ПОВЕСТКА ДНЯ» пишется от начала левого поля или по центру при продольном способе оформления протокола. С красной строки начи- нают запись пунктов повестки дня, которые нумеруются арабскими циф- рами. Вопросы располагают по степени важности и сложности. Не реко- мендуется формулировка «Разное»: каждый вопрос должен быть конкре- тизирован. Основная часть протокола строится по схеме: СЛУШАЛИ – ВЫ- СТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ), причем для каждого вопроса отдельно. Слова «слушали, выступили, постановили или решили» пишут прописными буквами, от начала левого поля, без знаков препинания (от- крытая пунктуация). Перед словом «СЛУШАЛИ» ставят порядковый номер вопроса по- вестки дня. Например: 1. СЛУШАЛИ ВЫСТУПИЛИ ПОСТАНОВИЛИ Такая схема протоколирования означает, что слушали, выступали и принимали решения по первому вопросу. С красной строки пишут инициалы и фамилию докладчика в име- нительном падеже. Далее ставят тире и с большой буквы излагают крат- кое содержание доклада или сообщения. Если текст доклада представлен докладчиком, то вместо краткого сообщения делается пометка «Доклад прилагается». Наименование должности и место работы не указывают, если докладчик заявлен и поименован в повестке дня. Например: 1. СЛУШАЛИ В.А. Пастухов – доклад прилагается. Наименование должности и место работы не пишут, т.к. они указа- ны в первом пункте повестки дня. Выступления, вопросы и ответы, прения фиксируют в разделе «ВЫСТУПИЛИ». С красной строки пишут инициалы и фамилию выступающих (в именительном падеже) с указанием должности, после тире с большой буквы излагается краткое содержание выступления. Повествование мож- но вести либо от первого лица («Я предлагаю…»), либо от третьего лица («Фролов сказал, что…»), а также безотносительно к лицу говорящего («Учет, регистрация и хранение документов в канцелярии поставлены хорошо …») или в безличной форме («Степановым было представле- но…»). Если выступающим представлен текст выступления, то после тире делается пометка «Текст выступления прилагается». При протоколировании вопросов слова «вопрос» и «ответ» не пи- шутся. Записывают инициалы и фамилию выступающего (при необходи- мости указывают место работы и должность), затем ставят тире, далее пишут вопрос и далее таким же образом оформляется ответ. Например: А.А. Смирнов, начальник цеха № 4, – В какие сроки предполагается за- вершить реорганизацию цеха? П.В. Воронин, зам. директора по производству, – Не позднее 20 декабря этого года. Завершающей частью протокола является постановление (реше- ние). Постановляющую часть строят по схеме: действие – исполнение – срок. Исполнителем может быть организация в целом, структурное под- разделение или конкретное должностное лицо. Если постановление со- держит пункты, то они нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт начинают с красной строки. Протокол может фиксировать решение об утверждении какого- либо документа. В этом случае протокол должен иметь ссылку на дату и номер документа, а сам документ должен прилагаться к протоколу. При выборах в протоколе указывают результаты голосования: «За» –140 чел. «Против» – 4 чел. «Воздержались» – 2 чел. Если к протоколу прилагают стенограмму, то об этом делают за- пись после первой части протокола (перед повесткой дня): Заседание ученого совета стенографируется. Стенограмма прилагается. Протокол подписывают председатель и секретарь, который должен ознакомить каждого выступающего с текстом протокола. Протокол со- брания, для ведения которого избирают президиум, подписывают предсе- датель, секретарь и все члены президиума. Формуляр-образец ПРОТОКОЛА состоит из реквизитов: 08, 10, 11,12, 14, 18, 20, 21, 22.
Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 223; Нарушение авторских прав Мы поможем в написании ваших работ! |