Студопедия

Главная страница Случайная лекция


Мы поможем в написании ваших работ!

Порталы:

БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика



Мы поможем в написании ваших работ!




К протоколу общего собрания акционеров № 12 от 15.09.2003

Если приглашенные лица представляют стороннюю организацию,

то к их фамилиям добавляют наименование должности и организации.

Порядок их оформления такой же, как и членов коллегиального органа.

Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня. Выраже-

ние «ПОВЕСТКА ДНЯ» пишется от начала левого поля или по центру

при продольном способе оформления протокола. С красной строки начи-

нают запись пунктов повестки дня, которые нумеруются арабскими циф-

рами. Вопросы располагают по степени важности и сложности. Не реко-

мендуется формулировка «Разное»: каждый вопрос должен быть конкре-

тизирован.

Основная часть протокола строится по схеме: СЛУШАЛИ – ВЫ-

СТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ), причем для каждого вопроса

отдельно. Слова «слушали, выступили, постановили или решили» пишут

прописными буквами, от начала левого поля, без знаков препинания (от-

крытая пунктуация).

Перед словом «СЛУШАЛИ» ставят порядковый номер вопроса по-

вестки дня. Например:

1. СЛУШАЛИ

ВЫСТУПИЛИ

ПОСТАНОВИЛИ

Такая схема протоколирования означает, что слушали, выступали и

принимали решения по первому вопросу.

С красной строки пишут инициалы и фамилию докладчика в име-

нительном падеже. Далее ставят тире и с большой буквы излагают крат-

кое содержание доклада или сообщения. Если текст доклада представлен

докладчиком, то вместо краткого сообщения делается пометка «Доклад

прилагается». Наименование должности и место работы не указывают,

если докладчик заявлен и поименован в повестке дня. Например:

1. СЛУШАЛИ

В.А. Пастухов – доклад прилагается.

Наименование должности и место работы не пишут, т.к. они указа-

ны в первом пункте повестки дня.

Выступления, вопросы и ответы, прения фиксируют в разделе

«ВЫСТУПИЛИ».

С красной строки пишут инициалы и фамилию выступающих (в

именительном падеже) с указанием должности, после тире с большой

буквы излагается краткое содержание выступления. Повествование мож-

но вести либо от первого лица («Я предлагаю…»), либо от третьего лица

(«Фролов сказал, что…»), а также безотносительно к лицу говорящего

(«Учет, регистрация и хранение документов в канцелярии поставлены

хорошо …») или в безличной форме («Степановым было представле-

но…»).

Если выступающим представлен текст выступления, то после тире

делается пометка «Текст выступления прилагается».

При протоколировании вопросов слова «вопрос» и «ответ» не пи-

шутся. Записывают инициалы и фамилию выступающего (при необходи-

мости указывают место работы и должность), затем ставят тире, далее

пишут вопрос и далее таким же образом оформляется ответ.

Например:

А.А. Смирнов, начальник цеха № 4, – В какие сроки предполагается за-

вершить реорганизацию цеха?

П.В. Воронин, зам. директора по производству, – Не позднее 20 декабря

этого года.

Завершающей частью протокола является постановление (реше-

ние).

Постановляющую часть строят по схеме: действие – исполнение –

срок. Исполнителем может быть организация в целом, структурное под-

разделение или конкретное должностное лицо. Если постановление со-

держит пункты, то они нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт

начинают с красной строки.

Протокол может фиксировать решение об утверждении какого-

либо документа. В этом случае протокол должен иметь ссылку на дату и

номер документа, а сам документ должен прилагаться к протоколу.

При выборах в протоколе указывают результаты голосования: «За»

–140 чел. «Против» – 4 чел. «Воздержались» – 2 чел.

Если к протоколу прилагают стенограмму, то об этом делают за-

пись после первой части протокола (перед повесткой дня): Заседание

ученого совета стенографируется. Стенограмма прилагается.

Протокол подписывают председатель и секретарь, который должен

ознакомить каждого выступающего с текстом протокола. Протокол со-

брания, для ведения которого избирают президиум, подписывают предсе-

датель, секретарь и все члены президиума.

Формуляр-образец ПРОТОКОЛА состоит из реквизитов: 08, 10,

11,12, 14, 18, 20, 21, 22.


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Справочно-информационные документы | Докладная записка

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 223; Нарушение авторских прав




Мы поможем в написании ваших работ!
lektsiopedia.org - Лекциопедия - 2013 год. | Страница сгенерирована за: 0.004 сек.