Документы по личному составу

Самостоятельную (локальную) систему документов составляют

документы по личному составу, отражающие правовую, трудовую и слу-

жебную деятельность работников организаций, учреждений.

Документы по личному составу возникают в результате возмезд-

ных трудовых отношений между учреждением (работодателем) и сотруд-

ником, они отражают права работника на денежное вознаграждение за

труд, подтверждение трудового стажа, перемещение по работе, продви-

жение по службе и т.д. К таким документам относятся: приказы по лич-

ному составу, заявления, трудовые книжки, личные карточки, анкеты,

резюме и т.п. Как правило, кадровыми документами занимаются кон-

кретные должностные лица или отделы.

В работе с личным составом создается большой объем однотипных

документов, что способствует их унификации. Создание унифицирован-

ных форм кадровых документов и их электронных версий, использование

специальных компьютерных программ значительно облегчает работу с

ними.

Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 утвер-

ждены согласованные с Министерством финансов России и Министерст-

вом экономики России формы первичной учетной документации. В их

состав вошли и формы кадровой документации по учету труда и его оп-

латы, которые обязательны для учреждений, организаций и предприятий

всех форм собственности.

Кадровые службы предприятий в настоящее время должны опи-

раться на эти формы:

– Приказ (распоряжение) о приеме на работу – форма № Т-1,

№ Т-1а;

– Личная карточка – форма № Т-2, личная карточка государствен-

ного служащего Т-2 ГС;

– Штатное расписание Т-3;

– Учетная карточка научно-педагогического работника – форма

№ Т-4;

– Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу – форма

№ Т-5, Т-5а;

– Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска – форма

№ Т-6, Т-6а;

– График отпусков – форма Т-7

– Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (кон-

тракта) – формаТ-8, Т-8а;

– Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

– форма №Т-9, Т-9а;

– Командировочное удостоверение – форма №Т-10;

– Служебное задание для направления в командировку и отчет о

его выполнении – форма № Т-10, Т-10а;

– Приказ (распоряжение) о поощрении работника – форма №Т-11,

№Т-11а.

Все формы, помеченные литерой «а», предназначены для оформ-

ления распорядительных актов одновременно на несколько работников.

Документы по личному составу имеют длительный срок хранения

и требуют особых условий сохранности – специальных помещений и не-

сгораемых сейфов. Они должны регистрироваться и храниться отдельно

от документов, содержащих сведения производственного характера.

Возмездные отношения между работодателем и работником в обя-

зательном порядке должны оформляться распорядительными актами –

приказами, договорами, контрактами и т.д.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 201; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!