Для таможенного оформления товаров и транспортных средств, декларант должен предоставить таможенным органам оригиналы или заверенные копии документов, которые можно объединить в четыре группы:
– транспортные (перевозочные) документы, подтверждающие факт перемещения товара – коносамент, накладная, манифест, дорожная ведомость и иные документы, подтверждающие наличие и содержание договора перевозки товаров и сопровождающие товары и транспортные средства при международных перевозках;
– коммерческие документы – счет-фактура (инвойс), отгрузочные и упаковочные листы, спецификации и иные документы, которые используются в соответствии с международными договорами РФ, законодательством РФ или торговыми обычаями при осуществлении внешнеторговой и иной деятельности и которые в силу закона, соглашения сторон или торговых обычаев используются для подтверждения совершения внешнеторговых сделок;
– таможенные документы – документы, составляемые исключительно для таможенных целей (ГТД, декларация таможенной стоимости, свидетельство о допущении транспортных средств (контейнеров) для перевозки под таможенным контролем, документ контроля доставки).
Перечень документов необходимых для таможенного оформления на импорт
Оригиналы:
1. Контракта со всеми приложениями и спецификациями. 2. Паспорта сделки + 3 копии (одна из них заверенная банком). 3. Счет - фактуры / Инвойса. 4. Накладной (CMR, TIR, ж/д накладной). 5. Упаковочного листа с указанием количества мест, веса нетто и брутто. 6. Сертификатов качества. 7. Сертификата происхождения товара по форме СТ-1. 8. Сертификата соответствия. 9. Санитарно-эпидемиологического заключения. 10. Иных сертификатов (при необходимости). 11. Технической и иной документации на товар в зависимости от его рода, типа и т.п. 12. Платежного поручения об оплате таможенных платежей. 13. Справки из банка не старше 1 (одного) месяца. 14. Доверенности на лицо, выполняющее обязанности декларанта. 15. Платежного поручения (при условии отгрузки товара после оплаты). 16. Выписки из банка о переводе необходимой суммы по условиям контракта (при условии отгрузки товара после оплаты). 17. Реквизитов организации на отдельном листе.
Нотариально заверенные документы:
- устава организации. - учредительного договора. - свидетельства из налоговой инспекции с указанием ИНН организации. - свидетельства из налоговой инспекции с указанием ОГРН организации. - выписки из реестра о внесении в реестр юридических лиц. - справки из Госкомстата не старше 6 (шести) месяцев.
Копии, заверенные печатью организации:
- приказа о назначении генерального директора. - приказа о назначении главного бухгалтера. - паспорта генерального директора - 2 экз. (при составлении договора со складом СВХ). - паспорта главного бухгалтера. - бухгалтерского баланса за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции. - паспорта декларанта. - приказа о приеме на работу декларанта. - договора аренды нежилого помещения. - платежного поручения, если по условиям договора отгрузка товара производится после его предоплаты).
Перечень документов, необходимых для таможенного оформления товаров на экспорт
1. оригинал контракта со всеми приложениями и спецификациями; 2. оригинал паспорта сделки и 3 его копии; 3. счет - фактура на экспорт в количестве 6 (шести) штук в подлиннике; 4. калькуляция цены; 5. товаротранспортная накладная (CMR или TIR - предоставляет перевозчик); 6. упаковочный лист с указанием количества мест, веса нетто и брутто с разбивкой на места и общий вес нетто и брутто; 7. копия счет - фактуры на закупку экспортируемого товара, заверенная печатью организации; 8. российские договора на закупку товара (для производителя товара: справка из ГНИ - подтверждение производства продукции); 9. копии платежных документов, подтверждающих факт оплаты по российскому контракту или договор с отсрочкой платежа; 10. сертификаты качества завода - производителя или технические паспорта на изделия; 11. сертификаты происхождения (СТ-1), соответствия, фитосанитарный, радиологический и др. (в соответствии с требованиями по экспортному оформлению товара); 12. платежное поручения на оплату таможенных платежей, заверенные в таможне (экспортная таможенная пошлина (если она есть) + стоимость таможенного оформления). Платежи рассчитываются в зависимости от стоимости товара, указанной в счете - фактуре; 13. платежное поручение об оплате продукции с выпиской из лицевого счета (при условии предоплаты экспортной поставки); 14. справка из банка в подлиннике об открытых счетах со сроком давности не старше 1 (одного) месяца; 15. генеральная доверенность в подлиннике сотрудника, осуществляющего функции декларанта;
Копии, заверенные печатью организации:
1. приказа (решение) о назначении генерального директора; 2. приказа о назначении главного бухгалтера; 3. приказа на сотрудника, осуществляющего функции декларанта; 4. паспорта генерального директора 5. паспорта главного бухгалтера; 6. паспорта декларанта; 7. бухгалтерского баланса за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции; 8. контракта со всеми приложениями и спецификациями; 9. договор аренды нежилого помещения;
Нотариально заверенные копии:
1. устава организации; 2. учредительного договора (если есть по определению); 3. свидетельства о регистрации организации; 4. справки из Госкомстата со сроком давности не старше 6 (шести) месяцев; 5. свидетельства из налоговой инспекции (с номером ИНН); 6. свидетельства из налоговой инспекции (с номером ОГРН); 7. выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;
Примечания.
1. При первом таможенном оформлении дополнительно подготавливается комплект учредительных документов, заверенных печатью организации.
2. Для оформления сертификата происхождения (СТ-1) необходимы документы, подтверждающие факт производства товара на территории Российской Федерации.
3. При оформлении товаров может возникнуть необходимость в предоставление других документов (разрешение, лицензия на ввоз/вывоз, предоставление химического анализа товара, прайс-листы завода изготовителя, гарантийное обязательство для товаров двойного применения и др.)
4. Таможенные органы в праве дополнительно затребовать другие необходимые им документы.