Основных правил работы ведомственных архивов», утверждённых Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263

Методические рекомендации

По сохранности архивных документов

В организациях в условиях чрезвычайных ситуаций

1. Настоящие Методические рекомендации определяют мероприятия и задачи организаций по обеспечению сохранности образующихся в процессе их деятельности архивных документов в условиях чрезвычайных ситуаций. Конкретные действия по борьбе с пожаром, спасению персонала, посетителей, архивных документов и имущества определяются Инструкцией по пожарной безопасности, разрабатываемой в каждой организации с учетом её специфики.

2. Настоящие Методические рекомендации разработаны на основе:

1. Федерального закона от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера».

2. Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности».

3. Федерального закона от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».

4. «Правил противопожарного режима в Российской Федерации», утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.2012 № 390.

Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации», утверждённых Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 21.01.2009 № 3.

6. «Примерной инструкцией о порядке работы государственных архивов при чрезвычайных ситуациях», утверждённой Приказом Росархива от 28 марта 2001 г. N 24.

Основных правил работы ведомственных архивов», утверждённых Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263.

3. Основные понятия, применяемые в настоящих Методических рекомендациях:

1. Чрезвычайная ситуация (ЧС) - это обстановка на определенной территории, сложившаяся в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, которые могут повлечь или повлекли за собой человеческие жертвы, ущерб здоровью людей или окружающей среде, значительные материальные потери и нарушение условий жизнедеятельности людей.

При чрезвычайных ситуациях создаются обстоятельства, при которых невозможно выполнение в полном объеме возложенных на организацию задач, создается угроза жизни и здоровью персонала и посетителей, сохранности имущества организации, в т.ч образовавшихся в деятельности организации архивных документов.

2. Предупреждение чрезвычайных ситуаций - комплекс мероприятий, проводимых заблаговременно и направленных на максимально возможное уменьшение риска возникновения чрезвычайных ситуаций, а также на сохранение здоровья людей, снижение размеров ущерба окружающей среде и материальных потерь в случае их возникновения.

3. Ликвидация чрезвычайных ситуаций - аварийно-спасательные и другие неотложные работы, проводимые при возникновении чрезвычайных ситуаций и направленные на спасение жизни и сохранение здоровья людей, снижение размеров ущерба окружающей среде и материальных потерь, а также на локализацию зон чрезвычайных ситуаций, прекращение действия характерных для них опасных факторов.

4. Архив – структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов.

5. Архивный документ – материальный носитель с зафиксированной на нём информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.

6. Документы по личному составу – архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем.

4. Основные причины возникновения чрезвычайных ситуаций в организациях:

1) объявление режима чрезвычайного положения (на территории Российской Федерации, на территории субъекта, на территории муниципального образования (городского района));

2) пожар;

3) наводнение;

4) аварии систем жизнеобеспечения здания, где расположено архивохранилище организации, а также самого здания.

5) проникновение в расположение организации посторонних лиц или другие противоправные действия, повлекшие (или могущие повлечь) кражу или порчу архивных документов.

6) отсутствие охраны здания организации, где располагается архивохранилище;

7) забастовка или иные действия, связанные с отказом от выполнения служебных обязанностей работников организации, на которых возложена задача по обеспечению сохранности, учёта, комплектования и использования архивных документов.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 477; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!