Подготовка к чрезвычайным ситуациям

5.1. Организация разрабатывает комплект документов на случай возникновения возможных чрезвычайных ситуаций различного характера, которые утверждаются руководителем:

1) проект приказа руководителя организации «О переходе на работу в режиме чрезвычайной ситуации»;

2) планы мероприятий на случай возможных ЧС различного характера, создающих угрозу сохранности архивных документов;

3) инструкцию по защите архивных документов от пожара (если меры по защите архивных документов не прописаны в инструкции по пожарной безопасности организации);

4) инструкцию по организации охраны здания (территории) в случае снятия вневедомственной охраны, включающую схемы размещения постов охраны силами работников организации либо с использованием вольнонаёмных работников;

5) положение о добровольной пожарной дружине (посте пожарной охраны);

6) расчеты материальных и людских ресурсов, необходимых для выполнения мероприятий по защите документов (если они не являются составной частью соответствующих документов);

7) схемы и порядок эвакуации документов (если они не являются составной частью соответствующих документов):

а) порядок и место эвакуации и укрытия документов;

б) перечни и количество документов, подлежащих эвакуации и укрытию в 1, 2, 3 очереди;

в) списки работников, ответственных за эвакуацию и укрытие;

г) меры оп охране документов в местах эвакуации и укрытия.

Планы мероприятий предусматривают конкретные как превентивные (по предупреждению и подготовке) действия, так и меры по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, а также определяют ответственных должностных лиц, необходимые силы и средства.

5.2. К разработке планов мероприятий целесообразно привлекать специалистов в области строительства сооружений и их технической эксплуатации, пожарного дела, вневедомственной охраны, гражданской обороны и т.д.

5.3. Мероприятия, направленные на предупреждение чрезвычайных ситуаций, а также на максимально возможное снижение размеров ущерба и потерь в случае их возникновения, проводятся заблаговременно. Объем и содержание указанных мероприятий определяются, исходя из возможностей имеющихся сил и средств и их использования на основе принципов необходимой достаточности. Меры по защите архивных документов при чрезвычайных ситуациях осуществляются с учетом их ценности и потенциальной долговечности.

5.4. Независимо от характера возможной чрезвычайной ситуации в планах мероприятий заблаговременно предусматриваются следующие превентивные меры, выполнение которых предусматривается техническим и кадровым обеспечением:

1) усиление технической устойчивости объектов, реализация требований пожарной безопасности и охранного режима, поддержание в нормативном состоянии систем жизнеобеспечения зданий;

2) определение состава и объема подлежащих эвакуации документов в зависимости от их срока хранения и ценности: архивные документы постоянного (вечного) хранения, находящиеся на временном хранении в организации – источнике комплектования государственного архива или архивного учреждения муниципального образования; архивные документы по личному составу (срок хранения – 75 лет); документы временного (срок хранения свыше 10 лет) и временного (срок хранения до 10 лет);

3) маркировка дел и их размещение в местах, удобных для эвакуации;

4) подготовка расчетов материальных и людских ресурсов, необходимых для выполнения мероприятий по защите документов;

5) определение объема и видов тары и упаковочного материала (количество мешков, контейнеров, шпагата, оберточной бумаги, брезентовых и деревянных лотков, крепежных верёвок, синтетической пленки или брезента для укрытия документов и т.п.), необходимых для упаковки документов, определение веса документов, подлежащих перемещению либо укрытию на месте в целях спасения при чрезвычайных ситуациях;

6) приобретение необходимого упаковочного материала, а также других средств, необходимых для выполнения мероприятий по защите документов (средства связи и оповещения, противопожарный инвентарь, электрические фонари и т.п.);

7) решение с соответствующими службами вопросов закрепления мест для укрытия архивных документов, транспорта, необходимого для их перемещения;

8) организация формирований (нештатных аварийно-спасательных формирований, пожарных постов), необходимых для выполнения мероприятий по защите персонала, посетителей и документов;

9) проведение обучения работников, ответственных за архив организации действиям при чрезвычайных ситуациях.

5.5. Обязательным элементом планов мероприятий является перечень практических действий работников, предпринимаемых сразу же при возникновении чрезвычайной ситуации и список телефонов экстренных служб (приложения 1, 2).

5.6. Систематическая подготовка и переподготовка работников организации (обучение, инструктажи и др.), ответственных за обеспечение сохранности, учёта, комплектования и использования архивных документов.

5.7. Оборудование помещений, предназначенных для хранения архивных документов в соответствии с архивными правилами:

1) оборудование стационарными стеллажами с соблюдением установленного порядка их размещения:

- ширина главных проходов – (не менее) 120 см;

- ширина проходов между стеллажами – 75 см;

- расстояние между стеной и стеллажом, параллельным стене – 75 см;

- расстояние между полками по высоте – 40 см;

- расстояние между торцом стеллажа и стеной – 45 см;

- расстояние от нижней полки стеллажа до пола – (не менее) 15 см, в цокольных этажах не менее 30 см.

2) Допускается обработка стеллажей огнезащитным составом при условии их обработки огнезащитными составами.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 284; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!