Система экспертных органов

Для организации и проведения работ по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности любой организации, независимо от формы собственности или функций, приказом директора (президента, начальника) создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК), в состав которой входят квалифицированные специалисты основных структурных подразделений (не менее трех-девяти человек).

Председателем ЭК назначается один из руководителей организации, курирующий вопросы делопроизводства и архива, секретарем — сотрудник службы документационного обеспечения управления (ДОУ).

Функции и права экспертной комиссии, организация ее работы определяются положением об экспертной комиссии. При разработке этого положения следует руководствоваться «Примерным положением об экспертной комиссии (ЭК) организации» (утв. Приказом Росархива от 10 мая 1995г. № 32 «Об утверждении примерных положений о дирекции, экспертно-методической комиссии государственного архива, центра хранения документации республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа»).

В организациях, имеющих подведомственную сеть, создаются Центральные экспертные комиссии (ЦЭК), а при необходимости и экспертные комиссии структурных подразделений.

В состав ЭК и ЦЭК входят:

1. экономист или работник бухгалтерии (учетно-финансовая документация составляет значительный процент в общей массе документов);

2. работник делопроизводственной службы;

3. руководитель архива организации или должностное лицо, ответственное за архив;

4. специалист по научной, производственной и другим видам документации;

5. специалист по обеспечению защиты информации.

Федеральной архивной службой разработано и опубликовано в 1998г. примерное Положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства, ведомства Российской Федерации (утв. Приказом Федеральной архивной службы России от 17 марта 1998г. № 19 «Об утверждении Примерного положения о ЦЭК Министерства (ведомства) Российской Федерации»).

ЭК и ЦЭК — совещательные органы при руководителе организации, заседания которых проводятся по мере необходимости.

Все решения экспертной комиссии фиксируются в протоколах, которые подписывают председатель и секретарь комиссии. Эти решения вступают в силу после утверждения протоколов ЭК и ЦЭК руководителем организации.

ЦЭК осуществляет методическое руководство работой экспертных комиссий структурных подразделений и подведомственных организаций. Протоколы, содержащие решения о типовых и примерных номенклатурах дел, утверждаются руководителем организации после их рассмотрения ЭПК соответствующего архивного учреждения.

Методическое руководство работой экспертных комиссий также осуществляют экспертно-проверочные комиссии (ЭПК), созданные в органах архивного управления при администрации края, области, города, а также в федеральных государственных архивах.

Если ЭК и ЦЭК — первая, то ЭПК — вторая инстанция контроля над отбором документов на хранение и уничтожение.

При Росархиве и архивных управлениях и комитетах автономных республик созданы Центральные экспертно-проверочные комиссии — это высшая инстанция по вопросам экспертизы ценности документов.

В государственных архивах есть экспертно-методические комиссии (ЭМК); в их ведении находятся:

· экспертиза ценности документов внутри госархива;

· рассмотрение разработанных в архиве методических пособий;

· работа по комплектованию госархива.

Таким образом, система экспертной службысостоит из:

· архивных учреждений — ЦЭПК, ЭПК, ЭМК;

· прочих учреждений — ЭК, ЦЭК.

Основными функциями ЦЭК и ЭК являются:

1. рассмотрение, вынесение на утверждение и согласование с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения проектов сводной номенклатуры дел организации, если архив организации является источником комплектования Архивного фонда Российской Федерации;

2. организация и проведение совместно с делопроизводственной и архивной службами ежегодного отбора дел для дальнейшего хранения или выделения к уничтожению;

3. рассмотрение, представление на утверждение руководителю организации и на одобрение ЭПК описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;

4. рассмотрение и согласование с госархивом графиков передачи документов из структурных подразделений в архив организации и графиков передачи дел постоянного хранения из архива организации в госархив;

5. рассмотрение вопросов приема на ведомственное хранение документов личного происхождения.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 211; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!