Билет 8

Стиль и содержание текста во многом определяется видом документа. Однако в практике современного делопроизводства сложились общие требования, которые применимы к текстам большинства документов управления. Одно из главных требований к тексту - краткость изложения.Тексты писем, факсов и др. документов не должны быть больше одной страницы. Исключение составляют контракты и договоры, объем которых не ограничивается. Краткость текста достигается лаконичностью изложения, заменой сложных предложений простыми, исключением повторений и излишних подробностей. Тексты документов большого объема делят на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруют арабскими цифрами: 1. Раздел (глава) 1.1. Подраздел 1.1.1. Пункт 1.1.1.1. Подпункт от первого лица единственного числа: приказываю, предлагаю, обязываю, прошу (в приказах, распоряжениях, заявлениях, докладных и объяснительных записках); от третьего лица единственного числа:решил(о) (в решениях); от первого лица множественного числа:решили, предлагаем (в совместном решении). Часто используются безличные и определенно-личные (отсутствует подлежащее) предложения, например: “контроль за исполнением возложить на … “, “утвердить предложенную смету…”.В текстах документов допускается применение отглагольных существительных, например: “после установления”, “согласно договоренности”, “по окончании работ”, “в связи с расширением” и т. п.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 120; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!