Бизнес-архивы. Объект хранения бизнес-архивов. Классификация бизнес – архивов. Особенности бизнес-архивов, их роль и место на предприятии

Бизнес-архив – совокупность отобранной организованной информации. Отображающей хозяйственные функции государства и человека.

1 управление (информация об основателях предприятия, ответственных за принятие правовых и коммерческих решений)

2 политика компании (сведения об официальной политике фирмы, об этапах ее изменений, о внутренних административных изменений управления)

3 Организация основных отраслей производства областей деятельности предприятия (само производство)

4 финансы (сведения о капитале, акционерах, финансах, инвестировании)

5 значимые события (юбилеи, выставки, кризисные ситуации)

6 внешняя, внутренняя, текущая сферы институализации фирмы ( создание конвейера)

7 продажа (ценовая политика, коммерческая деятельность организации)

8 кооперация фирмы (контракты, лицензии, патенты, договоры)

9 выпуск продукции (вспомогательное, основное производство, оборудование)

10 реклама

11 периодическая печатная продукция (статьи о фирме, акциях, монографические исследования)

12 комиссии и комитеты (материалы о структуре, задачи, обязанности комиссии)

13 помещения и здания

14 разное (о смене названия, учредителей, фотографии)

Система хранения и отбора источников может быть централизованной и децентрализованной.

При децентрализованной системе хранятся: архив бухгалтерии (балансы, счета, отчеты)4 архив кадровой службы; архив научно-производственного подразделения; архив патентной службы; архив общего отдела (распоряжения, приказы, внутренняя переписка; архив маркетинговых исследований; архив менеджмента и информационного обеспечения.

При централизованной системе – материалы научно-практического и исторического значения.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 159; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!