Методические аспекты создания бизнес-архива. Создание основных нормативных документов определяющих деятельность архива

Примерное положение об архиве:

1 обеспечить сохранность и режим хранения документов

2 комплектовать архив документацией

3 создавать НСА и учетный аппарат к документам архива

4 создавать условия, обеспечивающие оперативное использование документов архива

Положение об архиве должно состоять из:

1 Общие положения: четко зафиксировать правовой статус архива, его место в структуре юридического лица, четкое наименование должности работника, ведущего архив

Критическая масса дел -5 тыс.документов

2 Состав документов – что нужно хранить в архиве

Архив предприятия должен отвечать только за ту документацию, которая там хранится

Во 2 разделе - временное хранение- сколько, на каких условиях передается временная документация. В архив должны поступать документы по личному составу уволенных работников.

3 Задачи и функции архива

Работник архива несет ответственность только за переданные документы согласно процедуре передачи:

-доступ в архивохранилище ( руководители службы ДОУ, главбух, начальник режима безопасности, руководитель кадровой службы)

-несанкционированное вскрытие архива (пожар, наводнение) – комиссия

-уровни доступа различных категорий сотрудников в архиве

После издания положения должны быть изданы должностные инструкции. Разработать паспорт архива

Учетные документы: описи, номенклатура дел, карточка регистрации, информационный образ по тексту отдельного документа.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 324; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!