Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности

Экономический анализ должен быть основан на достоверной системе информации, всесторонне отражающей хозяйственно-финансовую деятельность сельскохозяйственной организации. Эта информация отражается в бизнес-плане и производственно-финансовом плане, годовом отчете, периодических бухгалтерских, статистических, оперативно-технических и производственных отчетах, в первичных документах, в аналитических и синтетических счетах бухгалтерского учета.

При анализе используются данные перспективных планов социально-экономичес-кого развития, планов организационно-хозяйственного устройства, пояснительная записка к проекту землеустройства данного предприятия, годового производственно-финансового плана хозяйства, производственные и хозрасчетные задания бригадам, фермам, звеньям, работающим на подряде, и т.д.

Необходимо собрать нормативную документацию, относящуюся к теме анализа, и, прежде всего, федеральные законы, постановления Правительства РФ, инструкции министерства финансов и сельского хозяйства, нормативно-справочную информацию.

Ведущая роль в информационном обеспечении принадлежит бухгалтерской, оперативной и статистической отчетности. Данные годовых, квартальных и месячных отчетов и балансов, показатели статистической и оперативной отчетности характеризуют ход хозяйственных процессов, выполнение намеченных планов в целом по хозяйству, по его подразделениям, центрам ответственности формирования затрат и даже выполнение отдельных видов работ.

Дополнительную информацию о работе подразделений хозяйства, хозрасчетных коллективов можно получить из данных первичного и бухгалтерского учета. Для этого необходимо, чтобы производственные отчеты, другие регистры аналитического учета содержали и информацию, необходимую для анализа.

Потребность в конкретных источниках информации зависит от периода, за который производится анализ. Для итогового анализа за истекший год необходим годовой отчет, производственно-финансовый план, бизнес-план, нормативно-справочная документация, разные инструкции по ведению учета, исчислению показателей годового отчета (прибыль, себестоимость и др.). При этом базой для сравнения, помимо плана, служит также годовой отчет за прошлый год.

Для текущего и оперативного управленческого анализа используется периодическая отчетность, первичные документы, данные бухгалтерского учета. Данные первичных документов должны группироваться так, чтобы можно было анализировать объемы работ и затраты по отдельным видам работ в разрезе технологической карты. Это дает возможность оперативно обнаружить перерасходы затрат по конкретной хозяйственной операции, по месту их возникновения и предотвратить потери в реальном масштабе времени.

Кроме плановых и отчетных данных, необходимо использовать документы аудиторских проверок, отчеты и доклады руководителей, личные беседы с рабочими и руководителями среднего звена.

Результативные показатели анализируемого хозяйства необходимо сравнить с аналогичными показателями передовых или конкурирующих предприятий, расположенных в примерно одинаковых природно-климатических зонах.

Цель и задачи экономического анализа зависят от того, какой орган его производит. Если это делают финансовые органы (банк, налоговая инспекция), то источником информации для них служат формы финансовой отчетности. Если проводит само хозяйство, то оно может использовать любые формы отчетности, которые в данном случае не регламентируются сверху.

Важный этап аналитической работы – отбор материала для анализа.

Подготовка материалов к анализу состоит из нескольких этапов – это проверка, обработка и изучение материала.

Информационный материал подвергается технической проверке и проверке по существу.

При технической проверке необходимо установить:

– соблюдены ли правила составления отчетности, установить полноту ее заполнения, правильность арифметических подсчетов;

– имеются ли подписи соответствующих должностных лиц;

– соответствуют ли показатели отчетов утвержденному плану;

– согласуются ли между собой показатели, приведенные в различных формах отчетности.

Необходимо следить за тем, чтобы за каждый период информация была выражена в одних измерителях.

При проверке по существу следует установить, соответствует ли представленная информация фактическому положению дел в анализируемом хозяйстве, нет ли приписок и т.п.

Подготовка информации к анализу включает в себя приведение показателей в сопоставимый вид и их упрощение.

Распространенными приемами приведения в сопоставимый вид при сравнении в динамике стоимостных показателей является их пересчет в сопоставимых ценах. Например, при изучении динамики валовой или товарной продукции их выражают в сопоставимых ценах, чтобы показать рост физической массы продукции.

Исчисление средних величин при изучении ряда показателей позволяет представить тенденцию изменения в более явном виде.

Замена абсолютных величин относительными способствует более легкому их восприятию, позволяет определить величину их изменения в процентах к базисному или плановому показателю.

Для сокращения трудоемкости обработки информации (например, при ее вводе в компьютер) возникает необходимость упростить цифровые показатели, округлить их и выразить в высших разрядах – в сотнях, тысячах или миллионах.

Важнейшим способом обработки отчетных данных является составление аналитических таблиц, в которых содержится однородная информация, приведенная к сопоставимому виду (как говорилось выше).

При систематическом проведении анализа макеты таблиц разрабатывают заранее и под них готовят информацию. Аналитические таблицы часто бывают взаимосвязаны друг с другом так, что данные из одной таблицы требуются для расчета другой (например, анализ структуры себестоимости, а затем факторный анализ каждой статьи прямых затрат и т.п.). Все сказанное выше облегчает работу аналитика.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 107; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!