Организация аналитической работы на предприятии

Экономическим анализом следует заниматься не от случая к случаю, а по определенному плану–программе, расписанному по пяти – и десятидневкам на год вперед. Это необходимо делать потому, что экономическая работа в хозяйстве часто совпадает по срокам, одни виды работ накладываются на другие. В этих условиях легко упустить важные вопросы, отвлекшись на решение второстепенных.

Опыт экономической работы показывает, что в каждом хозяйстве должны быть программа и план-график выполнения экономической работы. Такая программа разрабатывается на основе типового (примерного) положения по организации экономической работы на сельскохозяйственных предприятиях. Такое положение было опубликовано в журнале «Планирование и учет в сельскохозяйственных предприятиях» № 12 за 1987 год, а также в журнале «Экономика сельского хозяйства» № 1 за 1988 год.

В этом положении были рекомендованы формы и методы экономической работы, специфика распределения обязанностей между службами хозяйства и конкретными должностными лицами по ведению хозрасчета, планированию и анализу хозяйственной деятельности. В этом документе был выделен специальный раздел «Примерный организационный план комплексного анализа хозяйственно-финансовой деятельности».

В этом плане выделены виды анализа по его срочности: оперативный (ежедневный и еженедельный), ежемесячный, ежеквартальный и годовой. По каждому виду анализа расписаны объекты анализа, ответственные исполнители, источники информации, периодичность, степень детализации и итоги анализа с указанием сроков представления, кому представляются и с кем обсуждаются. Например, в части оперативного анализа выделено одиннадцать видов анализа с периодичностью от одного дня до недели. Так, оперативный анализ выполнения лимита затрат вменялся в обязанность руководителей подразделений с ежедневной периодичностью (по чековым книжкам). В анализе должен участвовать не только экономист, но и все специалисты и руководители среднего звена, а по строительству – старшие прорабы. Ежемесячный анализ затрат должен выполняться не только в основных отраслях, но и в ремонтных мастерских, в стройцехе и энергоцехе, жилищно-коммунальном хозяйстве, в столовых и других объектах.

План-график комплексного анализа должен содержать указания не только на периодичность, но и сроки исполнения. Возьмем для примера месяц январь. Чем должна заниматься экономическая служба в этот месяц? Это окончание составления и утверждения бизнес-плана и полный анализ годового отчета. Производится анализ использования производственного потенциала, включая анализ машинно-тракторного и автомобильного парка, анализ отраслей растениеводства и животноводства, промышленных и вспомогательных производств. Цель такого анализа - определить внутрихозяйственные резервы роста продукции, снижения себестоимости, роста прибыли и рентабельности, улучшения финансового состояния. Заключительный анализ помогает определиться на перспективу с программой анализа, наметить пути и средства ликвидации перерасходов, определиться с объектами оперативного анализа.

В этот же месяц проводится большая работа по доведению хозрасчетных заданий до подрядных коллективов, согласование условий оплаты и договоров.

Одновременно выполняется оперативный анализ выполнения программы производства продукции животноводства, использования кормов, анализ лимитов затрат по подразделениям, цехам и вспомогательным производствам. Кроме того, необходимо составлять статистическую отчетность, писать различные справки для руководства и по запросам вышестоящих организаций.

Этот пример показывает совпадение сроков выполнения различных видов экономической работы, и не только по анализу хозяйственной деятельности.

После выполнения объемной и трудоемкой работы, после анализа годового отчета, определения хозрасчетных заданий с наступлением весны прибавляется работа по оперативному анализу в растениеводстве: анализ выполнения объемов и сроков весенних полевых работ, лимитов затрат по циклам работ в разрезе технологической карты, анализ работы машинно-тракторного и автомобильного парка, которые выполняются оперативно (пять, десять дней или по циклам) в период с апреля по ноябрь.

Во время уборочной кампании подробно и оперативно анализируется выполнение производственной программы по растениеводству, включая анализ качества продукции.

Производственная программа по животноводству находится под ежедневным контролем, причем осуществляется постоянный анализ качества продукции (по молоку – ежедневно, по мясу – по мере реализации скота). Ведется ежемесячный анализ выполнения лимитов затрат по подразделениям хозяйства, отраслям, промышленным и вспомогательным производствам.

На 1-е октября проводится провизорный анализ себестоимости, использования фонда зарплаты и другие виды анализа, на базе которых будет составляться производственно-финансовый и бизнес-план.

В ноябре и декабре экономическая служба сверх сказанного занята составлением производственно-финансового плана, разработкой хозрасчетного задания. Начиная с 1-го января нового года цикл работ снова повторяется на новом витке с изменениями и дополнениями программы. Примерно так должна быть организована работа в каждом хозяйстве.

Контрольные вопросы и задания

1. Что такое метод и методика комплексного анализа?

2. Назовите приемы экономического анализа.

3. Что такое границы сравнимости?

4. Какими методами и приемами определяются резервы?

5. В чем сущность приема цепной подстановки?

6. Два упрощения приема цепной подстановки – способ разниц и десятиграфная таблица.

7. Какие виды информационного обеспечения анализа Вы знаете?

8. В чем заключается подготовка информации к анализу?

9. Содержание годового план-графика комплексного анализа.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 152; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!