СПЕЦИАЛЬНОСТЬ: 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»_______________________________________________________________________
ГРУППА: 34 ДОУ
ИСПОЛНИТЕЛЬ: Михальченко Надежда Сергеевна
СОГЛАСОВАНО
Руководитель курсового проекта:
_____________ О.И. Огородникова
«___» __________ 2014 г.
Архив:
Организация или ее структурное подразделение, осуществляющее приме и хранение архивных документов с целью использования.
Архивохранилище:
Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.
Профиль архива:
Установленный для архива состав для документов, подлежащих хранению.
Архивный документ:
Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника.
Архивный фонд:
Совокупность архивных документов, исторических или логически связанных между собой
документов.
Государственная часть Архивного фонда Российской Федерации:
Совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации.
Негосударственная часть Архивного фонда Российской Федерации:
Архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или муниципальной собственностью.
Объединенный архивный фонд:
Архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью негосударственных юридических лиц, собственностью физических лиц и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании соглашения (договора) с собственником после экспертиза их ценности.
Архивный фонд личного происхождения:
Архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи.
Архивная коллекция:
Архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.
Комплектование архива:
Совокупность документов,
образовавшаяся в деятельности
различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам.
Источник комплектования:
Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством.
СОДЕРЖАНИЕ
Стр.
Глоссарий
Введение
Раздел 1.
1.1.
1.2.
1.3.
Подготовка к передаче дел архива организаций в государственный архив
Требования к оформлению дел, принимаемых в архив
Составление и оформление описей дел
Порядок передачи документов архива на постоянное хранение
Вывод по первой главе
Раздел 2.
Информационные характеристики документов и дел
2.1.
2.2.
Описи на документы по личному составу
Справочный аппарат к описи
2.3.
Составление сопроводительной документации
Заключение
Раздел 3.Список используемой литературы
Раздел 4.Приложение