Тема 4. Коммерческая деятельность по оптовым закупкам и оптовой продаже

Порталы:

Биология Война География Информатика Искусство История Культура Лингвистика Математика Медицина Охрана труда Политика Право Психология Религия Техника Физика Философия Экономика

Дата

Содержание

20.05.2015- 28.05.2015.

Эффективность оптовых закупок во многом зависит от правильного выбора источников поступления и поставщиков. Источники поступления товаров являются отрасли народного хозяйства, частный сектор экономики, оптовые посредники. Поставщиками выступают конкретные субъекты хозяйствования, с которыми оформлены договорные отношения. Основными источниками поступления потребительских товаров являются производство и сельское хозяйство. Кроме того, потребительская кооперация вовлекает местные и собственные ресурсы в товарооборот. Часть товаров поступает по импорту. Все источники товарных ресурсов по территориальному признаку подразделяются на местные, внеобластные, внереспубликанские. В первую очередь необходимо максимально вовлекать местные ресурсы в товарооборот: непосредственные контакты изготовителя и покупателя повышают эффективность взаимоотношений, снижают расходы по доведению товаров до потребителя, позволяют лучше и оперативнее реагировать на изменения, происходящие на местном рынке. Все источники оптовых закупок находятся в ведении определенных организаций и предприятий различных форм собственности и различного уровня управления: местных, республиканских. Товары можно закупить непосредственно у заготовителей или через посредника. К поставщикам-изготовителям относятся: государственные промышленные предприятия, предприятия заготовительных организаций, кооперативные, совместные предприятия, колхозы, совхозы. К поставщикам-посредникам относятся: оптовые организации государственной и кооперативной торговли. По принадлежности к хозяйственной системе все поставщики подразделяются на внутрисистемных - когда поставщики и покупатели принадлежат одной системе (например, потребительская кооперация), и межсистемных - когда поставщики и покупатели принадлежат разным системам (например, поставщик-фабрика какого-либо министерства или ведомства и оптовая база потребительской кооперации). Оптовые закупки товаров могут осуществляться на основе централизованного распределения (выделенной квоты), по госзаказу и в порядке свободной купли-продажи (свободно реализуемые товары). Выбор поставщика является составной частью планирования оптовых закупок. Правильный выбор поставщика в конечном счете определяет эффективность коммерческой деятельности по оптовым закупкам. От этого зависит, на каких условиях будет заключен договор, но еще более значительную роль этот выбор играет при исполнении договора, выполнении поставщиком договорных обязательств. Если партнер окажется неисполнительным, все усилия по оптовым закупкам будут напрасными. Одним из важных принципов, которым необходимо пользоваться при выборе поставщика, является его деловая характеристика, отношение к выполнению своих обязательств, важным фактором при выборе партнера является его финансовое положение. Устойчивое финансовое положение свидетельствует о стабильной работе организации. Такой поставщик может предложить более выгодные условия договора. При выборе поставщика предпочтение отдается тем, с кем уже заключались договоры и установились взаимовыгодные отношения, устраивающие обе стороны. К этим поставщикам целесообразно обращаться в первую очередь. Выбирая поставщика, необходимо обратить внимание на объем поставки и ассортимент. Целесообразно выбирать тех поставщиков, которые могут максимально удовлетворить потребность в товарах по объему и по ассортименту и которые могут отгружать их нужными партиями и в нужные сроки. При выборе поставщика играет роль его месторасположение, удаленность. Следует рассматривать и изучать в первую очередь близко расположенных потенциальных партнеров, с тем чтобы сократить транспортные расходы, исключить излишне дальние, нерациональные, встречные перевозки. Во всех случаях, когда условия позволяют в качестве поставщика выбрать предприятие-изготовитель, этот вариант следует рассмотреть в первую очередь и отдать ему предпочтение. Если нет возможности осуществлять оптовые закупки у изготовителей товаров, необходимо решить вопрос о целесообразности использования посредника. Чаще всего к услугам посредников прибегают при оптовых закупках розничные торговые организации. В качестве посредников они используют, как правило, универсальные базы облпотребсоюзов, межрайонные базы, базы районных потребительских обществ. Использование посредников ведет к снижению доходов при оптовых закупках, так как каждый из участников получает часть дохода, возрастают издержки и цены товаров, замедляется их оборачиваемость. Поэтому важной коммерческой задачей является устранение излишних посредников, с тем чтобы товар проходил в случае необходимости не более чем через одно звено. Взаимоотношения субъектов хозяйствования определяются договорными отношениями, предполагающими использование различных видов хозяйственных договоров. Наиболее распространенными являются договора купли-продажи, договора мены, договора поставки, договора, оформляющие поставку товаров для государственных нужд, предусмотренные Гражданским кодексом Республики Беларусь для использования на внутреннем товарном рынке. По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и оплатить его. Такой договор может быть заключен на товар, уже имеющийся у продавца в наличии в момент заключения договора или который будет произведен в будущем. Продавец обязан вместе с товаром передать покупателю все необходимые документы и принадлежности к товару в установленные договором сроки. По договору мены каждая сторона обязуется передать в собственность другой стороне один товар в обмен на другой. К договору мены применяются правила о купле-продаже. Партии товара, подлежащие обмену, должны быть равноценными. Обмен товарами и переход права собственности на них происходя одновременно в момент исполнения обязательств по договору. Если сроки передачи не совпадают, то сторона, передающая товар последней, должна принять на себя обязательство о встречном исполнении договора. Договор поставки представляет собой документ, где оговорены права и обязанности сторон по поставке товаров. В торговой практике широкое распространение получило использование типовых договоров поставки товаров. Типовой договор – это примерный договор, в котором заполняются те разделы, которые требуют согласования: количество, качество, цена, цель приобретения, сроки и условия поставки и другие. Типовой договор может быть использован двумя способами. Первый способ – безоговорочное согласие сторон с изложенными в нем условиями, что должно выразиться подписанием договора. Только после этого он приобретает юридическую силу. Второй способ – применении типового договора в качестве образца, который может быть изменен в соответствии с договоренностью сторон по конкретным условиям. В каждом случае индивидуальные условия заносятся в договор, согласовываются между партнерами, после чего подписываются ими. Инициатива заключения коммерческих договоров поставки может исходить как от продавца, так и от покупателя. Обе стороны самостоятельно ищут партнеров для установления хозяйственных связей, имеют широкие права определять в договоре поставки. Заключая договор поставки, субъекты хозяйствования должны руководствоваться Гражданским кодексом Республики Беларусь, который регламентирует общий для всех порядок. В соответствии с ним договор может быть заключен по переписке, путем обмена телеграммами, факсами и посредством личных переговоров. Все договора должны быть документально оформлены, подписаны должностными лицами и зафиксированы на материальном носителе с реквизитами, позволяющими идентифицировать подписи. В этих документах должно быть отражено согласие сторон по обязательным условиям договора, а также предусмотрена ответственность сторон за неисполнение либо ненадлежащее исполнение договорных обязательств. Договор составляется в 2-ух экземплярах, подписывается двумя сторонами: руководителями предприятий (организаций) или лицами, имеющими доверенность на подписание договора, указывается дата его подписания, скрепляется печатью. Заключенные таким образом договора поставки вступают в силу. После этого возникает взаимная ответственность за исполнение условий договора. Порядок изменения и расторжения договора поставки регламентируется Гражданским кодексом Республики Беларусь и отражен в Положении о поставках товаров в Республике Беларусь. В соответствии с ними договор может быть изменен или расторгнут по соглашению обеих сторон, за исключением случаев, когда допускается односторонний отказ от исполнения договора (полностью или частично) Сторона-инициатор должна предупредить партнера о расторжении или изменении договора в установленный в договоре срок. Согласно договора поставки 19 декабря 2014 года сторонами являются ОАО «Лепельский молочноконсервный комбинат» - «Продавец» и Толочинское райпо ТЦ «Толока» – «Покупатель». «Продавец» обязуется выработать и поставить молочною продукцию собственного производства, а также иного производства, а «Покупатель» принять и оплатить товар на условиях настоящего договора. Цель приобретения товара – для осуществления торговой и розничной торговли собственного потребления. Порядок поставки товара – самовывоз «Покупателем». Качество продукции должно соответствовать требованиям ТНПА, указанного в качественном удостоверении на каждый ее вид и партию. Порядок расчетов – в течение 10 календарных дней с момента поставки за отгруженную цельномолочную продукцию, не позднее 30 календарных дней – за иную молочную продукцию. Упаковка поставляемых товаров должна обеспечивать их сохранность во время транспортировки, а также во время хранения на весь срок годности товара. Дополнительные условия: «Покупатель» по требованию «Поставщика» предоставляет акт сверки по расчетам за полученную продукцию. Покупатель обязан возвратить согласованный акт сверки не позднее 3-х дней с момента получения. Поставщик возмещает Покупателю потери в пределах норм при реализации молочной продукции не позднее 5-го числа следующего за отчетным месяцем. Все приложения, упомянутые в настоящем договоре, являются неотъемлемой частью договора. Настоящий договор подписан в 2-ух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, для каждой из сторон. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания. Если ни одна из сторон за месяц до окончания срока договора не заявит о его расторжении, договор считается пролонгированным на каждый последующий календарный год на тех же условиях. Согласно договора поставки от 10 декабря 2014 года сторонами являются ОАО «Рыбхоз Красная Слобода» - «Продавец» и Толочинское райпо – «Покупатель». «Продавец» обязуется поставлять продукцию (рыба живая, копченая, вяленая, полуфабрикаты мороженные), а «Покупатель» принимать и оплачивать эту продукцию. Цель приобретения товара – розничная торговля. Порядок поставки товара – доставка продукции осуществляется автотранспортом Поставщика, и за его счет. Разгрузка и прием продукции производится силами Покупателя в течении 10-20 минут. Порядок расчетов – оплата платежных требований в день поступления (по предварительному акцепту). Ответственность сторон – при отказе от приемки продукции без уважительной причины Покупатель возмещает Поставщику неустойку в размере 15 % от стоимости товара; за несвоевременные расчеты взимается пеня в размере 0,2 % от суммы неоплаченной продукции за каждый день просрочки платежа. Настоящий договор подписан в 2-ух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, для каждой из сторон. Досрочное расторжение договора может быть по согласованию сторон или по причинам, изложенным в договоре. Цель приобретения товара – торговая и розничная торговля на внутреннем рынке РБ. Порядок поставки товара – самовывоз «Покупателем». Качество продукции должно соответствовать требованиям ТНПА, указанного в качественном удостоверении на каждый ее вид и партию. Порядок расчетов – в течение 40 календарных дней с даты отгрузки товара. Ответственность сторон – за просрочку платежа «Покупатель» выплачивает «Поставщику пеню в размере ставки рефенансирования от несвоевременно оплачиваемой суммы за каждый календарный день просрочки. После завершения подготовки проекта договора, инициатива по заключению которого может исходить от любой из сторон, следует процесс согласования взаимоприемлемых условий. В случае несогласии с отдельными пунктами договора поставщик прикладывает протокол разногласий Источниками формирования товарных ресурсов являются производство, импорт, товарные запасы. Все составляющие товарных ресурсов должны сбалансированы, то есть представлены на рынке в определенных объемах. От того, как будет определена потребность в товарах, зависит результат работы предприятия, поэтому необходимо регулярно анализировать сведения о наличии товарных запасов , о реализации товаров , о освоении ресурсов товаров приложение , о поступлении товаров и так далее. Закупочными операциями являются следующие: заключение договоров и разовых сделок на поставку товаров, согласование и уточнение ассортимента товаров, составление и представление всех необходимых к договору документов, своевременные расчеты за закупленный товар. Заключительные коммерческие операции по закупкам включают: учет и контроль за ходом выполнения договоров поставок; исковую работу, включающую оформление и предъявление штрафных санкций и претензий за нарушение условий договоров; управление товарными ресурсами, закупленными предприятием. Более эффективной и организованной является ярмарочная форма закупок. Существуют различные виды оптовых ярмарок: - По экономическому значению: 1.Ярмарки по формированию товарных ресурсов продовольственных и непродовольственных товаров (проводит Минторг, НВЦ «Белэкспо») 2.Коммерческие (проводит «Экспосервис») - По составу участников: 1.Республиканские 2Областные 3.Международные - По товарной специализации: 1.Универсальные 2.Специализированные Преимущества ярмарочных форм закупок: у покупателя появляется возможность ознакомиться с реальными образцами товаров, предлагаемых поставщиками, просмотреть демонстрацию моделей, модификаций, проверить их в действии, получить нужную коммерческую информацию и консультацию. Кроме этого, ускоряются сроки заключения договоров оперативно рассматриваются заказы покупателя на поставку товаров, находится взаимовыгодное решение и тут же, на ярмарке, разрабатывается и подписывается спецификация к договору , без которой он считается недействительным, то есть заказ покупателя, скорректированный с учетом возможностей поставщика и подписанный обеими сторонами, превращается в документ, имеющий юридическую силу, - спецификацию к договору. Для участия в ярмарке «Покупатель» должен иметь доверенность, знать информацию о потребности в товарах, объеме выделенной квоты. Проект договора поставки может быть предложен любой стороной сделки. Если при согласовании условий договора возникают разногласия, то оформляется протокол разногласий. Нормативным актом, определяющим порядок осуществления этой работы, является Положение о порядке проведения выставок и ярмарок в Республике Беларусь и за ее пределами, где определены ответственность устроителей выставок и их участников, система управления и регулирования выставочно-ярмарочной работы. Товарная биржа – постоянно функционирующий оптовый рынок какого-либо товара, представляющий собой сложный рыночный механизм с комплексом правил, регламентирующих поведение хозяйствующих субъектов. Целью товарной биржи является: организация и проведение торгов в целях развития оптового рынка и повышение эффективности товарооборота на внутреннем рынке и по экспортно-импортным операциям. Особенностью биржевой торговли является возможность концентрировать спрос, предложение и заключение сделок купли-продажи по складывающимся ценам. Операции по бирже осуществляют брокеры. Заключение и исполнение договоров поставки сопровождается подготовкой большого количества документов, содержащих сведения о конкретной сделке. Большое значение в ведении переговорной работы имеет деловая переписка . Деловое письмо является важным каналом бизнес коммуникаций. С помощью писем ведутся преддоговорные переговоры, разрешаются проблемы, возникающие при реализации договорных отношений, излагаются претензии. По своему функциональному назначению выделяют три вида коммерческой переписки: · Запрос – коммерческий документ, представляющий собой обращение покупателя к продавцу с просьбой дать подробную информацию о товарах и направить предложения на поставку товара. · Предложение (оферта) – формальное предложение заключить коммерческую сделку, содержащее все существенные условия соглашения: ассортимент, количество, цены, сроки, ответственность сторон и т. п. · Рекламация – коммерческий документ, представляющий собой предъявление претензий к стороне, нарушившей принятые на себя по контракту (договору) обязательства, и требование возмещения убытков. Официальные письма обычно пишутся на фирменных бланках и должны содержать ряд обязательных элементов (реквизитов), которые необходимо располагать в определенном порядке. Таким образом, от выбора поставщика зависит выгодность или невыгодность партнерства. Отсюда очевидно значение, которое придается в коммерческой работе выбору поставщика – одного из важных и ответственных этапов оперативной деятельности при оптовых закупках. Все взаимоотношения между поставщиками и торговыми предприятиями осуществляются на основании коммерческих договоров поставки, которые заключаются на основе их взаимной договоренности по всем существенным условиям в письменном виде. Включенные в договор условия не должны противоречить существующему в Республике Беларусь законодательству по данным вопросам. Оперативная работа по доведению товаров от производства до потребителя осуществляется оптовыми закупками. Правильная организация оптовых закупок должна способствовать укреплению финансового положения предприятия, и, наоборот, ошибки в этой работе приводят к убыткам, а иногда и к банкротству.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 487; Нарушение авторских прав