Организационная структура и характеристика объекта автоматизации

В современных условиях деятельность торгового предприятия связана с предпринимательством, коммерцией, эконометрикой, экономической кибернетикой и информатикой. Этим определяет­ся новый качественный уровень и экономический рост рынка. Со­ответствующим образом должна строиться и организационная структура управления торговым предприятием.

Коммерция – вид торгового предпринимательства или бизнеса, но бизнеса благородного, того бизнеса, который является основой любой по-настоящему цивилизованной рыночной экономики.

Коммерция – слов латинского происхождения (от лат. commercium – торговля). Однако надо иметь в виду, что термин «торговля» имеет двоякое значение: в одном случае он означает самостоятельную отрасль народного хозяйства (торговлю), в другом – торговые процессы, направленные на осуществление актов купли-продажи товаров. Коммерческая деятельность связана со вторым понятием торговли – торговыми процессами по осуществлению актов купли-продажи с целью получения прибыли.

Коммерческая деятельность – более узкое понятие, чем предпринимательство. Предпринимательство – это организация экономической, производственной и иной деятельности, приносящей предпринимателю доход. Предпринимательство может означать организацию промышленного предприятия, сельской фермы, торгового предприятия, предприятия обслуживания, банка, адвокатской конторы, издательства, исследовательского учреждения, кооператива и т.д. Из всех этих видов предпринимательской деятельности только торговое дело является в чистом виде коммерческой деятельностью. Таким образом, коммерцию следует рассматривать как одну из форм (видов) предпринимательской деятельности. В то же время и в некоторых видах предпринимательской деятельности могут осуществляться операции по купле—продаже товаров, сырья, заготовленной продукции, полуфабрикатов и т.п., т.е. элементы коммерческой деятельности могут осуществляться во всех видах предпринимательства, но не являются для них определяющими, главными.

Следовательно, коммерческая работав торговле представляет собой обширную сферу оперативно-организационной деятельности торговых организаций и предприятий, направленной на совершение процессов купли-продажи товаров для удовлетворения спроса населения и получения прибыли.

В новых условиях хозяйствования коммерческая деятельность рассматривается как определяющая основа торгового предприятия. Одновременно усиливается внимание к функциям и структуре управ­ления коммерческой деятельностью предприятия. Система управле­ния носит достаточно динамичный характер, направленный на адап­тацию структуры коммерческой деятельности к особенностям и тен­денциям развития рынка.

При управлении коммерческой деятельностью выполняются функции процесса управления: планирование, организация, учет и контроль.

Планирование- одна из важнейших функций управления ком­мерческой деятельностью торгового предприятия. Планирование за­купок, товарных запасов и продаж связано с динамикой торговых процессов и способствует достижению поставленных целей торго­вого предприятия. Планы закупок и продаж обычно содержат пока­затели, которые должны быть достигнуты в результате их выполне­ния. В планах отражается содержание работ, устанавливается пер­сональная ответственность за их выполнение, намечаются сроки и определяются методы контроля и анализа эффективности выпол­нения заданий.

Сущность организации как функции управления состоит в упо­рядочении, согласовании, регламентировании действий исполни­телей, участвующих в процессах закупки, продажи и продвижения товаров до потребителей. Организация управления включает также оперативное регулирование, под которым подразумеваются текущие управленческие решения, инструкции, приказы, распоряжения, ука­зания, вырабатываемые и принимаемые субъектами управления в соответствии с конкретной рыночной ситуацией.

Учеткак функция управления коммерческой деятельностью представляет собой документальное оформление поступлений, при­емки, реализации товаров и их движения в торговом предприятии. Благодаря учету обеспечивается сохранность материальных ценностей и денежных средств, контроль за торговыми процессами и ре­зультатами коммерческой деятельности.

Под контролем подразумевается активное слежение за исполнени­ем управленческих воздействий, проверка соблюдение документов, регламентирующих коммерческо- предпринимательскую деятельность торгового предприятия. Контроль вместе с учетом информирует пред­принимателя о результативности торговых процессов и служит сред­ством корректирующего воздействия со стороны органов управления на тех, кому надлежит исполнять управляющие решения.

В крупных торговых предприятиях в процессе управления коммерческой деятельностью реализуются такие функции управления, как экономический анализ показателей коммерческой деятельнос­ти, прогнозирование спроса и продаж.

Организационная структура коммерческой дирекции ОАО «Лебединский ГОК» представлена на рис. 3.

(Рис 3 ДН)

Коммерческий директор – специалист, который руководит службами продаж, маркетинга, закупок, логистики.

Заместитель коммерческого директора по сбыту - осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области сбыта продукции на рынке и по договорам поставки.

Заместитель коммерческого директора по отгрузке - осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области заготовки и хранения сырья.

Начальник управления закупок - руководит работой отдела закупок, распределяет среди менеджеров отдела ответственность за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы.

Заместитель начальника управления по комплектации – отвечает за обеспечение своевременной и качественной комплектации и отгрузки заказов согласно графика прямой доставки. Оценка степени подготовки склада к работе по комплектации и отгрузке заказов; организация бесперебойной работы подразделения; работа с персоналом.

Управление сопровождения продаж – отвечает за формирование бизнес плана продаж, изменение потребительских характеристик товара, ключевые вопросыстратегиипродаж

Отдел сбыта железорудной продукции – обеспечивает реализацию продукции предприятия.

Коммерческий отдел - управляет глобальной сетью поставщиков, которые обеспечивают предприятие товарами и сервисом.

Отдел экспортно-импортных операций – отвечает за управление эффективностью экспортных и импортных операций.

Отдел коммерческих перевозок – отвечает за перевозку людей и грузов

Технологический отдел — это подразделение, отвечающее за технологические ресурсы компании.

Отдел оборудования - обеспечивает потребности предприятия в технологическом оборудовании, комплектующих изделиях, приборах и аппаратуре, сдача оборудования в монтаж и эксплуатацию, осуществляет контроля за движением оборудования.

Отдел планирования – отвечает за подготовку документации к аккредитациям и тендерам, проводимым заказчиками проектных работ.

Отдел импортных комплектующих – отвечает за закупку и учет импортных товаров.

Отделение Горно-шахтного оборудования - занимается разработкой, производством, продажей и сервисным обслуживанием бурового оборудования для подземных горных работ, погрузочно-доставочного оборудования, бурового оборудования для открытых горных работ, оборудования для разведочного бурения и бурового инструмента.

Отдел запасных частей - организовывает обеспечение компании всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью получения максимальной прибыли.

Цех подготовки производства - определяет техническое состояние и обеспечивает ремонт производственных сооружений.

Группа сбыта – отвечает за сбыт продукции.

Группа маркетинга и планирования сбыта - отвечает за инновации в товарной политике компании

Группа продаж – отвечает за продажу нерудной продукции, металлолома и.т.д

Группа договоров и рассмотрения претензий – отвечает за составление договоров и рассмотрение разного рода претензий.

Группа таможенного оформления – отвечает за таможенное оформление всех групп/видов товаров и грузов, доставка которых осуществляется разными видами транспорта.

Бюро логистики – задачей является обеспечение потребностей потребителей. В том числе, опосредованно через обеспечение всем необходимым производства, маркетинга и других отраслей деятельности.

Ведущий специалист по комплектации ремонтов и комплексных объектов – выполняет работы по обеспечению оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 261; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!