Оцінка вартості проекту

Оцінка вартості проекту передбачає:

– попередню оцінку фінансового стану проекту;

– оцінку вартості робіт проекту;

– розподіл лімітів витрат за елементами проекту.

Загальна сума витрат на реалізацію проекту в Project обчислюється за формулою:

де – загальна сума витрат проекту, – витрати на виконання -ї задачі проекту, – фіксовані витрати на виконання -ї задачі проекту, – вартість фінансових ресурсів, що визначені для -ї задачі, – обсяг трудових витрат ресурсу на задачі , виконаних в стандартному режимі, – обсяг трудових витрат ресурсу на задачі , виконаних понаднормово, – кількість одиниць ресурсу , призначено на задачу , – стандартна часова ставка ресурсу , – понаднормова часова ставка ресурсу , – витрати на використання одиниць ресурсу протягом дня, – тривалість виконання задачі в днях.

Для введення фінансових ресурсів задачі необхідно виконати наступні дії:

1) перейти на вкладку Вид рядка меню та в області Представления ресурсов клікнути кнопку Лист ресурсов;

2) виділити порожню комірку в стовпці Название ресурса та ввести назву нового ресурсу – Гроші;

3) в комірці Тип вибрати значення Затраты;

4) переконатися, що в комірці Начисления встановлено значення Пропорциональное. Після виконання описаних дій Лист ресурсов набуде вигляду, що наведено на рис. 3.10.

Рисунок 3.10 – Перелік ресурсів проекту після додавання ресурсу Гроші

5) перейти на вкладку Вид рядка меню та в області Представления задачта сформувати представлення Диграмма Гантатавиділити задачу, яка в явному або прихованому вигляді потребує залучення фінансових ресурсів;

6) двічі клікнути лівою кнопкою миші по виділеній задачі або на вкладці Задачанатиснути кнопку Сведения . На екрані з’явиться діалогове вікно Сведения о задаче;

7) перейти до вкладки Ресурсы та додати у список ресурсів обраної задачі новий ресурс Гроші. Ввести до комірки Затратызначення цього ресурсу та натиснути кнопку ОК (рис. 3.11).

Рисунок 3.11 – Перелік ресурсів задачі Поточні роботи після додавання ресурсу Гроші

Крім того, Project надає можливість використовувати для будь-якого ресурсу декілька таблиць тарифних ставок. Кожна таблиця тарифних ставок містить комплект показників, на основі яких визначається вартість виконання робіт (задач). такі таблиці дозволяють легко змінювати ставки формування витрат для будь-яких задач графіка з урахуванням мінливих умов реалізації проекту. Для формування таких таблиць необхідно виконати дії:

1) перейти на вкладку Вид рядка меню та в області Представления ресурсов клікнути кнопку Лист ресурсов;

2) встановити вказівник миші на будь-якій комірці, що відповідає потрібному виконавцю;

3) скориставшись комбінацією клавіш <Shift>+<F2> перейти до діалогового вікна Сведения о ресурсе, а потім до вкладки Затраты;

4) в групі Таблицы норм затрат вибрати таблицю тарифних ставок. За промовчуванням будуть виведені показники таблиці тарифних ставок АвкладкиА, але існує режим перемикання між таблицями В, С, D і Е для кожної з яких можна задати значення полів Дата действия, Стандартная ставка, Ставка сверхурочных і Затраты на использование для обраного в п.2 ресурсу;

5) перейти на вкладу В і ввести значення показників;

6) аналогічно ввести значення показників на вкладках С, D і Е;

7) виконати дії описані в п.2-6 для усіх типів ресурсів;

Рисунок 3.12 – Вікно Сведения о ресурсе, вкладка Затраты формування таблиці тарифних ставок

8) перейти на вкладку Вид рядка меню та в області Представления ресурсов клікнути кнопку Лист ресурсов;

9) до сформованого представлення додати поле Таблица норм затрат, якщо цей стовпець відсутній у таблиці. Для додавання таблиці перейти на вкладку Вид в області Данные та клікнути на кнопку Таблицы. У меню, що відкриється обрати Другие таблицы та натиснути кнопку Изменить. Встановити вказівник миші на порожній комірці стовпця Название поля та ввести назву стовпця Таблица норм затрат.Завершити введення натиснувши кнопкуОК.В таблиціЛист ресурсовдодати новий стовпецьТаблица норм затрат;

10) виділити поле Таблица норм затратдля значення, що відповідаєпоточній задачі тапоточному ресурсу і ввести код обраної таблиці(В, С, D, E).

Для перегляду інформації про бюджет проекту необхідно виконати такі дії:

1) перейти на вкладку Вид рядка меню та в області Представления задач клікнути кнопку Использование задач;

2) вибрати контекстну вкладку рядка меню Инструменты использования задач рядка меню та встановити прапорець Стоимость. Також за замовчуванням має бути встановлений прапорець Трудозатраты. встановити вказівник миші на будь-якій комірці, що відповідає потрібному виконавцю.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 176; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!