Понятие и значение компьютеризации бухгалтерского учёта

Широкое использование вычислительной техники в бухгалтерском учете началось в 1950-х годах на базе электромеханических перфорационно-вычислительных машин (ПВМ), когда на крупных предприятиях были организованы Машиносчетные станции (МСС), где проводилась централизованная обработка учетных задач по таблично-перфокарточной системе счетоводства. Методология проектирования бухгалтерских задач была сосредоточена в специализированных проектных институтах, где разрабатывались типовые проекты, решались вопросы создания классификаторов и унификации учетных документов. Развитие вычислительной техники привело к использованию с начала 70-х годов электронных вычислительных машин и организации Автоматизированных систем управления (АСУ) в различных сферах экономической деятельности.

Следующий этап в развитии компьютеризации экономических задач связан с появлением персональных компьютеров (ПК), широкое использование которых в России началось в 1990-е годы. Системы обработки экономической информации с использованием ПК называются «Автоматизированные информационные системы» (АИС).

АИС имеет ряд положительных моментов и преимуществ по сравнению с предыдущими периодами:

• широкая возможность использования вычислительной техники бухгалтерами малых и средних предприятий, что полностью исключалось ранее;

• непосредственный доступ бухгалтера к ПК, децентрализованная обработка учетных задач на рабочем месте бухгалтера, что повышает качество обработки и сокращает ее сроки;

• совершенствование технологии обработки учетных задач, безбумажная технология, со здание большого хранилища информации в памяти для обеспечения информационно-справочного обслуживания бухгалтера;

• осуществление комплексной интегрированной обработки всех учетных задач, включая составление финансовой отчетности, а также интеграция учетных задач с другими функциями управления;

• расширение круга расчетов, выполняемых ПК расчет всевозможных оплат и удержаний по заработной плате, исчисление налогов и др.;

• ориентация на привычную ручную работу бухгалтера, журнально-ордерную систему, формы документации.

Все большее распространение получают корпоративные системы, автоматизирующие все функции управления, интегрируя их с бухгалтерским учетом. Бухгалтерия, оснащенная АРМ, становится электронной (автоматизированной) бухгалтерией. Новая информационная технология постоянно развивается и совершенствуется, происходит постоянное расширение комплексов учетных задач и их изменение. Все большее распространение получают технологии информационного обмена с другими организациями (банками, налоговыми органами, вышестоящими организациями) с использованием каналов связи, а также системы электронной почты, выход в Интернет.

АИС на современном этапе представляет сложную структуру. В структуре АИС принято выделять два направления:

- функциональная часть - связана с экономической информационной системой, где ведется обработка комплексов экономических задач, связанных с реализацией различных функций управления;

- обеспечивающая часть - подсистемы, обеспечивающие технологию функционирования системы.

Состав функциональных подсистем (ФП) в АИС определяется функциональной (производственно-хозяйственной) деятельностью экономического объекта.

В состав функциональных подсистем в АИС предприятия в настоящее время не является типовым и определяется ведущими отечественными корпорациями, разрабатывающими комплексные программные продукты, автоматизирующие все функции управления. Так, у таких корпораций как «Галактика», «Парус», «Инфософт», «Интеллект-сервис», уже сложилась своя концепция выделения функциональных подсистем. Она строится на комплексном подходе к проектированию и организации АИС предприятия и создании интегрированной системы обработки.

Наиболее полно состав ФП представлен в системе корпорации «Галактика», ориентированной на крупные предприятия, где решение всего комплекса задач обеспечивается четырьмя функциональными контурами.

Несмотря на различный состав ФП в разных системах, везде присутствует ФП «Бухгалтерский учет» и установлены ее информационные связи с другими ФП.

ФП «Бухгалтерский учет» занимает важное место в функциональной части АИС. В экономическом объекте существует сложная система документооборота, где документы проходят отдельные стадии обработки в различных подразделениях, что приводит к дублированию информации и усложнению документопотоков.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 204; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!