Информационная подсистема бухгалтерского учёта

Экономическая деятельность любого предприятия связана с реализацией таких функций управления как планирование, учет, контроль, анализ и регулирование, в процессе которых формируется информация о ходе работы предприятия, на основании которой разрабатываются стратегические направления его развития. Для управления экономическими объектами необходима систематизированная и подготовленная экономическая информация.

Учетная информация - часть экономической информации, предназначенная для реализации учетных функций. Возникает в ходе наблюдения, измерения и систематической регистрации всех ресурсов и хозяйственных операций в документах. Объекты учета отражаются в учетных документах с помощью количественных и стоимостных показателей.

Основные характерные черты учетной информации:

• документированная алфавитно-цифровая форма представления: документы имеют юридическую силу;

• большой объем первичной документации, возникающий в разных подразделениях предприятия (организаций);

• сложный документооборот; информационные связи с другими функциональными подсистемами;

• массовость однородных логических и арифметических операций;

• выполнение многочисленных группировок; строгая систематизация информации на счетах бухгалтерского учета и в сводных отчетах;

• «пиковый» период обработки;

• строгая периодичность обработки;

• точность и достоверность информации;

• широкое использование условно-постоянной и справочной информации;

• длительность хранения.

Любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, куда входит информационная подсистема бухгалтерского учета (ИПБУ). Это упорядоченная система сбора регистрации, обобщения и наблюдения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах предприятия путем сложного, непрерывного документированного учета всех хозяйственных операций. В ее основе принято считать учетные задачи, назначение которых - получение информации о фактическом состоянии управляемого объекта.

ИПБУ представляет информационные потоки и документооборот, характеризующие совокупность первичной информации о совершении хозяйственных операций, на основании которой выполняется различная группировка на аналитических и синтетических счетах бухгалтерского учета с целью получения сводной бухгалтерской отчетности, используемой для контроля, анализа хозяйственной деятельности и регулирования процесса управления.

В основе информационной подсистемы БУ принято считать учетные задачи, объединенные в комплексы, осуществляющие совокупность операций выполняемых отдельными участками учета. Комплекс бухгалтерских задач характеризуется определенным экономическим содержанием, достижением конкретной цели, которую должна обеспечить функция данного участка учета, ведением определенных синтетических счетов.

Комплекс задач содержит информацию о качественно-однородных ресурсах предприятия. В комплексе задач используются различные первичные документы, и составляется ряд выходных аналитических сводок на основе взаимосвязанных алгоритмов расчетов. Алгоритмы расчетов базируются на методических материалах, нормативных документах и положениях Министерства финансов РФ по конкретному участку учета. В состав каждого комплекса входят отдельные задачи (рис. 2.2), характеризуемые логически взаимосвязанными выходными документами, получаемыми на основе единых исходных данных.

Далее эти комплексы служили основой составления типовых проектов при использовании перфорационных, а затем и универсальных ЭВМ. Сложившиеся комплексы учетных задач используются и при автоматизированной децентрализованной обработке с использованием персональных компьютеров.

В то же время эксплуатационные свойства ПК, возможности их взаимодействия в локальной вычислительной сети и осуществление интегрированной обработки позволяют изменить подход к формированию комплексов учетных задач в следующих направлениях:

• более тесная интеграция обработки различных комплексов учетных задач,

• интеграция учетных задач с другими функциональными подсистемами и создание межфункциональных комплексов.

Несмотря на некоторые различия в программных продуктах различных фирм, можно выделить определенный состав бухгалтерских задач:

1. Кассовые и расчетно-финансовые операции (операции по банку, кассе, подотчетным лицам и др.);

2. Учет материальных ценностей (учет материалов, МБП. товаров);

3. Учет труда и заработной платой;

4. Учет основных средств и нематериальных активов (НМА);

5. Учет готовой продукции;

6. Учет затрат на производство;

7. Финансовая отчетность (сводный отчет).

В качестве дополнительных комплексов, появившихся в последнее время в различных программах являются: финансовый анализ, учет внешнеэкономической деятельности. учет финансовых инвестиций и ценных бумаг и др. Состав комплексов учетных задач имеет тенденцию к увеличению и расширению.

Комплексы бухгалтерских задач имеют сложные внутренние и внешние информационные связи:

- внутренние - отражают информационные взаимодействия отдельных задач, комплексов и участков бухгалтерского учета;

- внешние - взаимодействие с другими подразделениями АИС, реализующими иные функции управления, а также с АИС внешних организаций.

Взаимная увязка комплексов учетных задач заложена в самой методологии бухгалтерского учета, системе ведения счетов и выполнения проводок, где каждая хозяйственная операция отражается дважды: в кредите одного счета и дебете другого. Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ.

На первой фазе производится первичный учет, составление первичных бухгалтерских документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку учета. Все операции преобразования выполняются на основании пакета прикладных программ конкретного участка учета или встроенным модулем в единую программу бухгалтерского учета.

Второй фазой обработки является составление бухгалтерских проводок и их размещение в различные регистры аналитического и синтетического учета, журналы-ордера по номерам счетов. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка учета.

Третья фаза обработки заключается в составлении сводного синтетического учета, оборотно-сальдовых ведомостей, Главной книги, Баланса и форм финансовой отчетности.

Развитие сетевой обработки позволяет организовать автоматический обмен информацией с АИС других организаций: банковскими системами (технология «Клиент -Банк, Swift»), налоговыми службами и др.

Организация АИС предприятия (организации, фирмы) основана на установлении информационных связей различных служб управления.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 138; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!