Основы организации компьютерных систем бухгалтерского учёта

В связи с реорганизацией управления экономикой и появлением рыночных отношений созданы предпринимательские структуры, участвующие в проектировании и создании компьютерных систем бухгалтерского учета. Координацию работ фирм, занимающихся компьютеризацией бухгалтерского учета, осуществляет Центр исследований экономических систем «Бизнес - Программ - Сервис», помогающий организациям осуществить выбор программного продукта и издающий каталоги лучших программ.

Цель проектирования АИС - разработка мероприятий, обеспечивающих переход к изменению системы управления и комплексному решению экономических задач на новой информационно-технической базе.

Системный подход к организации АИС заключается в рассмотрении объекта как единого целого, с наличием различных информационных связей между его структурными составляющими.

Организация АИС требует взвешенного и осмотрительного подхода.

Для организации АИС необходимо выполнение комплекса работ, осуществление проектных работ, приобретение и монтаж технических средств обработки обучение персонала.

Подходы к выбору методов проектирования при проектировании автоматизации бухгалтерского учета:

• индивидуальное проектирование;

• приобретение готового типового проекта;

• доработка типового проекта «под ключ».

Консалтинговые службы выполняют целый комплекс работ по созданию АИС:

- предпроектное обследование и его анализ;

-составление проектной документации, авторскую установку консалтингового проекта;

- выбор, поставку и установку технического оборудования;

- обучение персонала; внедрение систем;

- гарантийное обслуживание и консультации.

Существует четыре этапа проектирования и создания АИС: предпроектное обследование, проектирование, ввод системы в эксплуатацию, промышленная эксплуатация.

Внедрение типового проекта «под ключ» также требует предварительного изучения ИС; при этом состав рабочего проекта корректируется применительно к конкретным условиям предприятия.

Особое значение при создании АИС отводится вводу системы в эксплуатацию. Учитывая сложность построения функциональной части АИС. большого количества в ней комплексов экономических задач, составляется поэтапный план ввода системы в эксплуатацию.

При вводе в эксплуатацию подсистемы бухгалтерского учета соблюдается следующая последовательность работ:

- установка и монтаж технических средств;

- обучение персонала;

- индивидуальная настройка АРМов.

После выполнения всех подготовительных работ происходит опытная эксплуатация, проведение приемно-сдаточных испытаний. После этого начинается промышленная эксплуатация проекта. С появлением новых версий программного продукта происходит внесение изменений в работу. Этап промышленной эксплуатации требует сопровождения проекта специалистами специализированных фирм, либо штатными сотрудниками.

Программный продукт (типовой проект), приобретаемый у специализированных фирм, имеет фирменную упаковку и стандартный набор инструментальных средств.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 157; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!